На этой неделе суббота — рабочий день, после которого вся страна отдыхает до 3 мая. Одни чрезвычайно рады этому факту, а для других это дополнительный стресс, ведь предстоит сделать так много работы. Подготовили для вас инструкцию, которая поможет успеть закончить все дела до наступления майских праздников. Вперёд!
Определите задачи
Списки дел — это здорово, но когда в них каждый день по 15 пунктов, довольно сложно успеть выподнить каждое из запланированных дел. Вместо того чтобы составлять самый длинный список дел в мире, выберите три наиболее важных дела, которые нужно сделать сегодня. И сделайте их!
Спросите себя, что может подождать? А от каких дел можно отказаться вовсе? Например, стирку можно отложить до субботы, а поход в кино можно перенести на следующие выходные. Очень важно найти баланс, поэтому реалистично оценивайте, что действительно необходимо сделать и как вы собираетесь достигнуть этой цели.
Разбейте большие задачи на маленькие
Разбейте задачи на 25-минутные блоки с обязательным 5-минутным перерывом. Эта техника называется Pomodoro, и, несмотря на кажущуюся простоту, она очень эффективна. Во-первых, таймер с обратным отсчетом создает ощутимое «давление дедлайна». Во-вторых, любые помехи, возникающие во время рабочего блока (ответить на сообщение другу), легко отложить на несколько минут до ближайшего перерыва.
Делегируйте
Если решение касается не только вас или вы знаете человека, который справится с задачей не хуже чем это сделаете вы, то смело делегируйте такую задачу. Это касается как профессиональных дел, так и бытовых. Если вы со своей второй половинкой ещё не решили, чем займётесь в праздники, то предоставьте выбор своему возлюбленному или возлюбленной. А вы выберете в следующий раз.
Выполняйте
Не думайте, что эта инструкция сработает без вашего активного участия 🙂 Вам придётся изрядно попотеть, чтобы всё успеть сделать до майских каникул, но оно того стоит. Поэтому отключите все мессенджеры, уберите уведомления, запрыгивайте в поток и выполняйте все запланированные дела.
Наслаждайтесь результатом
К сожалению, сейчас мы живем в век, когда переутомление, гиперзанятость и стресс становятся социально признанными атрибутами успешной жизни. Они действуют как наркотик, они заставляют нас просыпаться уже со смарт‐ фоном в руке, проверять почту, сидя на унитазе, а засыпая, просматривать свежие отчеты о чем‐нибудь совершенно в этот момент не важном. Однако важно остановиться. Оглянуться. Насладиться результатом. И предстоящие праздники — отличный повод отдохнуть.
Откажитесь от всех проектов на время праздников. Проведите время с семьёй или за любимый занятием. Наслаждайтесь каждым моментом.
По материалам книг «Джедайские техники», «Космос. Agile-ежедневник для личного развития» и «50 шагов к себе».
