Совместная работа над текстом: как оставлять комментарии в Google Документах

Сергей Капличный

В Google Документах есть замечательная функция комментирования. То есть если вы хотите уточнить какой-либо вопрос, либо вам хочется обратить внимание на предложение или указать на ошибку, то вы можете оставить соответствующую отметку. Автору текста придёт оповещение, он сможет ознакомиться с вашим комментарием или ответить на него. И пока у цепочки комментариев не появляется статус «Вопрос решен», они будут выделяться на листе.

Чтобы создать новый комментарий, нажмите на любую ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Вставить комментарий».

Далее введите текст комментария и нажмите «Комментировать» (комментарии недоступны, если вы имеете права только на просмотр). Уголок ячейки, к которой вы оставили комментарий, окрасится в персиковый цвет:

После этого всем редакторам и комментаторам документа на почту придет уведомление о новом комментарии со ссылкой на него.

Если вы наведете курсор мыши на ячейку с уголком, то увидите комментарий и ответы на него:

Новый комментарий отразится в счетчике в названии листа (наведите на него — вы увидите все комментарии с ответами на листе):

Любой редактор может ответить на комментарий или нажать «Вопрос решен». После этого цепочка комментариев исчезнет, но ее можно будет восстановить. Для этого используйте кнопку «Комментарии» в верхнем правом углу — по ней доступны все комментарии документа, как открытые, так и закрытые.

Все комментарии документа, в том числе закрытые, доступны по кнопке «Комментарии» в верхнем правом углу. Там же через «Оповещения» можно отключить уведомления о новых комментариях к этому документу, и они перестанут приходить на почту.

По материалам книги «Google Таблицы. Это просто».