Книги Проза Остросюжетная проза Молодёжная литература Современная зарубежная проза Классическая литература Интеллектуальная проза Романы взросления Детство Художественная литература для детей Научно-познавательные книги для детей KUMON Чевостик Развитие и обучение детей Досуг и творчество детей Книги для подростков Для родителей Комиксы для детей Детское творчество Умные книжки Подготовка к школе Необычный формат Подарочные Психология Популярная психология Стресс и эмоции Любовь и отношения Осознанность и медитация Книги для родителей Быть подростком Защита от токсичности Бизнес Аудиокниги Менеджмент Продажи Истории успеха Развитие сотрудников Предпринимателю Управление компанией Стратегия Управление проектами Переговоры Публичные выступления HR Российский бизнес IT Культура Автофикшн и биографии Серия «Таро МИФ» Серия «Мифы от и до» Подарочные книги Культурные истории, страноведение Искусство и архитектура Театр и кино, музыка, литература Серия «Главное в истории» Саморазвитие Спокойствие и душевное равновесие Аудиокниги Мечты и цели Мотивация Мозг и интеллект Продуктивность Психология Общение Сила воли Тайм-менеджмент Деньги Обучение Выбор профессии Принятие решений Осознанность Лайфстайл Современная магия Дом и сад Кулинария Велнес, красота, мода Творчество Вдохновение и мотивация Handmade и творческий бизнес Рисование для начинающих Рисование для продолжающих Леттеринг и каллиграфия Писательство Фотомастерская Активити для взрослых Легендарная серия Барбары Шер Психология творчества Дизайн Развитие творчества Творческий бизнес Визуальное мышление Творческое мышление МАК МИФ Комиксы Детские комиксы Взрослые комиксы Молодежные комиксы Серии Познавательные комиксы Здоровье и медицина Правильное питание Спорт Долголетие Бег Фитнес Медитация Здоровый сон Диеты Научпоп Физика Математика Экономика Здоровье и медицина Мышление и психология Технологии Подарочные книги Искусство, культура и путешествия Для детей Работа и бизнес Для души и уюта Захватывающие истории Время для себя Маркетинг Маркетинг и брендинг Генерация идей Копирайтинг, блогинг, СМИ Серия «Думай иначе» Курсы и мероприятия Писательство Лектории Психология Отношения Чтение Саморазвитие Деньги Карьера Здоровье Уют Воспитание Для бизнеса Электронная библиотека Офисная библиотека Детские подарки Подарки партнерам Продвижение бренда Курсы для компаний Издать книгу Издательство Работа у нас Логотип Предложить книгу Об издательстве Авторам Вопросы и ответы Контактная информация Блоги Блог МИФа Психология и саморазвитие Творчество Проза Кругозор Книжный клуб МИФа Комиксы Бизнес-блог Бизнесхак и маркетинг Формула менеджмента Саморазвитие Корпоративная культура Опыт МИФа Обзоры книг Папамамам Развитие ребенка Психология Вот так книга! Искусство учиться
Психология и саморазвитие
Один раз и больше никогда. Учимся автоматизировать повседневные дела
19 октября 2021 4 303 просмотра

Дарья Гордеева
Дарья Гордеева

Математик и философ Альфред Уайтхед однажды заметил: «Прогресс цивилизации состоит в расширении круга действий, которые мы выполняем не думая». Иными словами, мы должны постараться автоматизировать как можно больше процессов и действий. С этим согласен и писатель Грег МакКеон. В его новой книге «Без усилий» целая глава посвящена автоматизации. Выбрали основные мысли.



Без усилий

Как насчет шпаргалки?

В 1935 году авиакомпания Boeing соревновалась за выгодный контракт на производство дальних бомбардировщиков. Новый Boeing модели 299 считался фаворитом. Эта машина могла унести в пять раз больше бомб и покрыть вдвое большее расстояние, чем самолеты-предшественники.

Но в роковой день испытаний новенький Boeing рухнул на землю. Погибли двое из пяти членов экипажа. Как показало расследование, летчик-испытатель майор Хилл, опытный пилот американских ВВС, забыл снять блокировку рулей высоты и направления. В момент, когда он должен был выполнить это важнейшее действие, он отвлекся на манипуляции с новыми приборами.


Роковая ошибка едва не поставила крест на производстве Boeing модели 299. Источник

Человеческой памяти свойственна поразительная емкость. Пол Ребер, профессор психологии Северо-Западного университета, объясняет так: если бы мозг человека был цифровым носителем информации, скажем видеорекордером, на него можно было бы записать до 3 000 000 часов видео. Но вот объем RAM — оперативной памяти, где содержится информация, которую можно вызвать по первому запросу, — у нас гораздо меньше.

По этой причине умный и ответственный человек вечно теряет ключи от дома, а опытные хирурги иногда забывают инструмент в колене пациента. Ограниченный объем оперативной памяти приводит к нелепым ошибкам.

Вот почему нам нужно не дополнительное знание, а навыки и инструменты для применения уже накопленного без перегрузки оперативной памяти. Например, чек-листы.

После внедрения в работу чек-листов летчики-испытатели компании Boeing стали совершать полеты благополучно, и командование ВВС заказало тысячи бомбардировщиков модели 299.


Чек-лист хорош тем, что заставляет продумывать все заранее, и таким образом размышление устраняется из действия, точнее встраивается в него. Источник

Чек-лист — лишь один из возможных форматов шпаргалки. Приведем еще несколько примеров:

  • Сотрудник пользуется электронным планировщиком, чтобы выделить важнейшие рабочие задачи.
  • Руководитель заранее расписывает повестку еженедельного совещания, чтобы затронуть все насущные темы.
  • Предприниматель готовит слайд-шоу перед каждой встречей с инвесторами, чтобы подчеркнуть все достоинства проекта.
  • Преподаватель выдает студентам план и алгоритм, чтобы помочь им написать научную работу.
  • Родители составляют график домашних дел, чтобы детям было легче запомнить, кто за что отвечает.

Главное назначение шпаргалки — восстановить в уме список важнейших действий и совершать их автоматически, не полагаясь только на свою память.

Результат на сто лет вперед

Вы когда-нибудь приходили в отчаяние, пытаясь организовать поездку для большого семейства? Слишком много мнений. Слишком много предпочтений.

Супруги Стивен и Айрин Ричардс нашли нестандартное решение. Им хотелось, чтобы выросшие дети встречались с ними чаще. Поэтому пара решила «автоматизировать» выбор места встречи и купила летний домик с участком в Монтане. Каждое лето всех членов семьи приглашали приехать в любое удобное время и пожить в доме, сколько захочется.


Каждый год в Монтану приезжает уже пятое поколение Ричардсов — поплавать в озере, поиграть, обзавестись новыми воспоминаниями. Источник

Идея пришлась по вкусу всей родне. Со временем привычка превратилась в традицию. Каждый год в Монтану приезжали дети Ричардсов. Потом у них появились свои дети, и они тоже стали приезжать в летний домик.

На поиск решения порой уходит много умственных сил. А уж поиск варианта, которое устроит дюжину человек с разными планами и вкусами и приоритетами, — дело просто безнадежное. Одно-единственное решение, принятое много лет назад, избавило от этого бремени уже несколько поколений семьи Ричардсов.

Высокие технологии = минимальные усилия

Однажды Джошуа Браудер устал оспаривать штрафы, которые по ошибке выписывали ему британские инспекторы. И решил помочь себе и другим. Всего две недели ему понадобилось, чтобы создать DoNotPay («НеПлати») — сайт, а затем и приложение, которое окрестили «первым роботом-юристом в мире». Оно автоматизирует процесс подачи жалоб и апелляций.

Автоматизация позволяет совершить некое действие при минимальном участии человека.

Некоторые плоды автоматизации до того прочно вошли в нашу жизнь, что уже и не воспринимаются как таковые — например, стиральная и посудомоечная машина, холодильник. Только когда эти устройства дают сбой или ломаются, мы понимаем, сколько времени и сил они сберегают нам каждый день.

Другие устройства и возможности появились не так давно: автоматическое списание коммунальных платежей, программируемый термостат, виртуальный помощник, напоминающий, что нужно купить, и тому подобное.

Как автоматизировать самые важные повседневные дела с помощью высоких технологий? Вот неполный список.

Усилия, потраченные на автоматизацию рутинных, но обязательных дел, приносят богатые плоды в долгосрочной перспективе.

Важное уточнение: автоматизация может пойти как на пользу, так и во вред. Если автоматизировать лишние действия или процессы, они тоже будут идти своим чередом вне вашего внимания.

Возьмем, к примеру, подписки, которые продлеваются каждый год. Мы думаем, что в любой момент сможем отменить их за ненадобностью, но частенько об этом забываем. В результате приходится оплачивать счета за месяцы, а то и за годы. Высокие технологии и малые усилия хороши для важнейших дел, а все второстепенное и дополнительное лучше делать по старинке, вручную.

По материалам книги «Без усилий»
Фото на обложке отсюда

Похожие статьи