Книги Проза Остросюжетная проза Молодёжная литература Современная зарубежная литература Классическая литература Интеллектуальная проза Романы взросления Детство Художественная литература для детей Научно-познавательные книги для детей KUMON Чевостик Развитие и обучение детей Досуг и творчество детей Книги для подростков Для родителей Комиксы для детей Детское творчество Умные книжки Подготовка к школе Необычный формат Подарочные Психология Популярная психология Стресс и эмоции Любовь и отношения Осознанность и медитация Книги для родителей Быть подростком Защита от токсичности Бизнес Аудиокниги Менеджмент Продажи Истории успеха Развитие сотрудников Предпринимателю Управление компанией Стратегия Управление проектами Переговоры Публичные выступления HR Российский бизнес IT Культура Автофикшн и биографии Серия «Таро МИФ» Серия «Мифы от и до» Подарочные книги Культурные истории, страноведение Искусство и архитектура Театр и кино, музыка, литература Серия «Главное в истории» Саморазвитие Спокойствие и душевное равновесие Аудиокниги Мечты и цели Мотивация Мозг и интеллект Продуктивность Психология Общение Сила воли Тайм-менеджмент Деньги Обучение Выбор профессии Принятие решений Осознанность Лайфстайл Современная магия Дом и сад Кулинария Велнес, красота, мода Творчество Вдохновение и мотивация Handmade и творческий бизнес Рисование для начинающих Рисование для продолжающих Леттеринг и каллиграфия Писательство Фотомастерская Активити для взрослых Легендарная серия Барбары Шер Психология творчества Дизайн Развитие творчества Творческий бизнес Визуальное мышление Творческое мышление МАК МИФ Комиксы Детские комиксы Взрослые комиксы Молодежные комиксы Серии Познавательные комиксы Здоровье и медицина Правильное питание Спорт Долголетие Бег Фитнес Медитация Здоровый сон Диеты Научпоп Физика Математика Экономика Здоровье и медицина Мышление и психология Технологии Подарочные книги Искусство, культура и путешествия Для детей Работа и бизнес Для души и уюта Захватывающие истории Время для себя Маркетинг Маркетинг и брендинг Генерация идей Копирайтинг, блогинг, СМИ Серия «Думай иначе» Настольные игры Курсы и мероприятия Писательство Лектории Психология Отношения Чтение Саморазвитие Деньги Карьера Здоровье Уют Воспитание Для бизнеса Электронная библиотека Офисная библиотека Детские подарки Подарки партнерам Продвижение бренда Курсы для компаний Издать книгу Издательство Работа у нас Логотип Предложить книгу Об издательстве Авторам Вопросы и ответы Контактная информация Блоги Блог МИФа Психология и саморазвитие Творчество Проза Кругозор Книжный клуб МИФа Комиксы Бизнес-блог Бизнесхак и маркетинг Формула менеджмента Саморазвитие Корпоративная культура Опыт МИФа Обзоры книг Папамамам Развитие ребенка Психология Вот так книга! Искусство учиться
Психология и саморазвитие
Как сделать планирование идеальным? Секреты, советы и личный опыт
18 декабря 2020 11 938 просмотров

Елена Исупова
Елена Исупова

Мы давно мечтали об идеальном планере — и создали его вместе с ювелирным брендом Avgvst (далее — Август). Чем он отличается от других ежедневников и кому подойдет, как планировать эффективно, но с удовольствием, можно ли держать дела под контролем, но не загонять себя в жесткие рамки? Об этом наше интервью с основательницей марки Натальей Брянцевой.

— Наташа, как вы относитесь к планированию?

— Я думаю, это совершенно необходимый инструмент. Мы перешли на дистанционку, но планировать приходится ничуть не меньше. Когда у тебя зум на зуме, трудно держать все дела в голове. На онлайн-встречи тоже легко опоздать. А в день их помещается гораздо больше, чем обычных. При этом составление планов на нецифровых носителях особенно актуально. Когда все стало виртуальным, многим захотелось приятного ощущения — записывать дела в настоящий блокнот, ставить плюсики, видеть результат.

— Есть разные системы планирования: годовое, спринты. А еще десятки приемов: делить задачу на части, приближать дедлайн, вести список не дел… Расскажите, как планируете сами?

— Я стараюсь планировать неделю в воскресенье. Поймала себя на такой штуке: если этого не сделать, все летит к чертям. То есть ты начинаешь понедельник с бухты-барахты, с ощущения чего-то сорванного и непродуманного. И наоборот: когда спланируешь все вечером в воскресенье, понедельник начинается очень круто, эффективность повышается в разы.

А еще я не сторонник давать приоритеты делам. Обычно составляю большой список из всего, что нужно сделать, не думая, что важнее, а что нет. Потом стараюсь идти по нему — или последовательно, или начиная с того, что делается быстрее. Поэтому в нашем планере очень большой to-do list на неделю — можно «пофиксить» и маленькие, и большие дела. Что еще? Стараюсь выделить на неделю 5-6 эпических позиций — дел, которые очень важно сделать, — без привязки к конкретному дню. Это может быть что-то малоприятное, связанное, например, с бухгалтерией. Стараюсь обязательно завершить их и поставить себе жирный плюс.

— Часто планы, построенные в начале года, проваливаются уже к февралю. Что можно сделать, чтобы планировать эффективнее и не разочаровываться в себе?

— Мне кажется, нужно ставить краткосрочные цели и строить краткосрочные планы. Во-первых, мы сами можем поменяться. Время не позволяет быть статичными. Во-вторых, нам хочется быть хорошими и организованными. А когда не сбывается то, что задумывалось на целый год, мы начинаем ругать и грызть себя. Но скорее всего так произошло, потому что мы сами потеряли интерес к своей цели. Поэтому не стоит планировать на год вперед — лучше двигаться короткими отрезками и периодически сверяться с собой: план еще актуален? цели мотивируют или пора их пересмотреть?

— Как человеку понять, что для него действительно важно? Вы только что сказали о том, что цели могут перестать быть интересными, а мы упорно идем к ним и ругаем себя.

— Важно то, что хочется делать в первую очередь. Допустим, вы написали to-do list на неделю и в нем 25 дел. Там есть рутинные задачи, которые вам плохо даются, а есть стратегические, от которых горят глаза — беритесь за вторые. Или наоборот: вы кайфуете, когда приводит в порядок рутину — начните с нее. Не нужно задаваться вопросом, что важно для кого-то другого. Нужно спросить себя, что хочется делать, на что есть настроение, какие плюсики хочется себе сегодня поставить. Мне кажется, это правильный принцип.

— А теперь немного про наш красивый планер. Как пришла идея его создать?

— Я фанат бумажных планеров, всю свою карьеру пользуюсь ими. Перепробовала разные молескины и проджект-таскеры (и не только их), но мне всегда в чем-то было неудобно. Например, не хватало чистых страниц для записей и зарисовок, разделы с часовыми поясами и национальными праздниками казались ненужными, а телефонная книга вообще не использовалась. Ежедневники — достаточно кондовая, плохо поддающаяся изменениям штука. Мне захотелось сделать идеальный планер. Причем именно бумажный. Чтобы в меняющемся, зыбком мире фиксировать какие-то штуки там, где ничего никуда не денется. Даже если вырубят интернет на всей планете! А еще кайфовать от упорядоченности. И я подумала, что такая не одна.


Сделали сразу два планера: с желтым овалом и с черными овалами. Выбирайте

— Мы уже начали говорить про фишки планера: большой to-do list, эпические задачи. На что еще обратить внимание?

— To-do list не только большой, но еще и сквозной на всю неделю. Как правило, дела могут перетекать из одного дня в другой — не так важно, когда мы их закончим. Это довольно удобно. Когда задачи привязаны к определенному дню, мы часто не успеваем выполнить какие-то из них и они на нас давят. Чувствуешь себя двоечником. Нужно вычеркивать их и переносить на другой день, чтобы поставить себе приятный плюс (согласитесь, ставить плюс в среду, когда по плану все должно быть закончено еще в понедельник, вообще неприятно!) Сквозной to-do list помогает не чувствовать угрызений совести из-за того, что что-то не успел.


Планер для тех, кто любит то, что делает. Обложка с желтым овалом

Теперь про блоки, которые отданы дням. Они нужны, чтобы фиксировать встречи, созвоны и другие события с жесткими временными рамками.

Еще есть суббота и воскресенье — на них отведено столько же рабочего места, сколько на будни. Как правило, люди, которые работают на себя, или просто любят то, что делают, не проводят границу между буднями и выходными. Наверное, нас могут поругать ценители life balance, но в блоки для выходных можно записывать и личные планы — йогу или ужин с семьей.


Так выглядит рабочая неделя

Нужно сказать про блок со свободными листами для записи и эскизов. Этого больше всего не хватает в обычных планерах — они всегда заканчиваются вместе с декабрем (либо места для свободной записи совсем мало). Нам удалось оставить достаточно пространства для идей.

— Мы говорили, что планировать лучше на короткий срок, а в планере есть место для планов на год.

— Да, целый разворот. Он нужен, чтобы видеть год целиком и выделять время на учебу и отдых. Например, вы знаете, что в феврале начнется важный онлайн-курс, а в мае — отпуск. Впишите их сюда и выстраивайте недельные планы с учетом этого. Очень удобно.

— А еще в планере есть фазы Луны. Знаю, что многие этим очень довольны. Как придумали такую штуку?

— Я не большой знаток астрономии и астрологии, но иногда сверяюсь с лунным календарем. Обычно это стыдно признавать. А ведь так делает большое количество просвещенной публики! Например, организаторы мероприятий планируют свои запуски по лунному календарю — реакция людей на события зависит от фазы, в которой находится Луна. Еще это удобно для личного планирования: если обычно в какой-то период у тебя нет энергии, стоит отслеживать это и переносить важные дела на тот отрезок, когда энергии много. Я подумала: если нужно все время лезть в интернет, чтобы проверить фазы Луны, почему бы не держать эту информацию под рукой?

— Недавно институт Pantone объявил серый и желтый цветами 2021 года. А это основные цвета нашего планера! Как так получилось?

— Это чистое совпадение! Но серый и желтый — фирменные цвета Августа. Мы просто не могли сделать планер красным или синим. Я очень рада, что мы попали в тренд, это значит, обложки многим откликнутся.

— В планере есть стикеры, с помощью которых можно похвалить себя. Расскажите, за что будем хвалить и почему это важно?

— Стикеры, конечно, шуточные. Это такая «заманушка» для самого себя, чтобы взаимодействие с планером было веселым и забавным. Они не закрывают всю потребность в маркировке дня. Например, там всего 3 стикера с надписью «Прочитана книга» (а прочитать хочется гораздо больше). Но для тех, кому нужна мотивация в обретении новой привычки (читать больше, уделять время семье, меньше зависать в соцсетях) это сработает.


Планер для тех, кто любит то, что делает. Обложка с черными овалами

Не секрет, что любое планирование может привести к фрустрации. Особенно когда чего-то не успел, с чем-то не справился, где-то не поставил себе плюсик. Мы хотели создать планер для трудоголиков, которые не хотят испытывать угрызений совести.

— Август любит коллаборации. Почему? И как вам работалось с МИФом?

— Каждая наша коллаборация — это стечение обстоятельств, дружбы и приятного знакомства. Так же случилось с МИФом. У меня была идея сделать планер, появилась возможность рассказать об этом, а издательство откликнулось. Казалось бы, каких только планеров не было! Круто, что в нас поверили. Спасибо всей команде за трепет и внимание к любым пожеланиям: от размера шрифтов и материала обложки до тона бумаги и количества страниц для свободной записи.

— Что было самым сложным и самым интересным в совместной работе?

— Учесть все требования типографии было самым сложным. А самым классным — увидеть готовый планер, подержать его в руках, обрадоваться, что он получился таким стильным. Ощутить желание поскорее начать в нем писать. Честно говоря, я уже начала. Благодаря тому, что он недатированный, можно не ждать января:-)

 Вы работали в креативном агентстве, а потом занялись ювелирным делом. Что посоветуете тем, кто тоже планирует уйти из найма и начать свой бизнес?

— Советую не совершать прыжок в безвоздушное пространство без страховки. Я вот вообще не склонна к риску. Мне кажется, лучше начать делать что-то легким «фейдом», плавно передвигая тумблер от того, чем вы занимались раньше, в сторону чего-то нового. Если у вас есть основная работа, не нужно увольняться, брать кредит и начинать то, чего вы никогда не пробовали. Может быть, это была вспышка, затмение, а на самом деле вам не понравится. Может быть, это не принесет дохода. Пробуйте совмещать старую работу с новым увлечением, отдавая все больше времени второму. А еще важно знать ответ на вопрос «Почему вы делаете то, что делаете?»

— Вы развиваете бренд, высказываете свою гражданскую позицию, участвуете в коллабах. Как удается все успевать и все совмещать?

— Мне кажется, все успеть невозможно. Я постоянно чего-то не успеваю. Зато можно говорить о том, как успевать делать много. Ответ тут простой: любить то, что ты делаешь.

— И отсюда название планера! Наташа, поделитесь своими ближайшими планами?

— У нас насыщенный декабрь. Мы почти каждый день запускаем новые продукты — не только украшения, но и новогодние подарки, новые подкасты. Просто пулеметная очередь из новостных поводов. Планы — достойно выдержать декабрь, не потеряв в сервисе и качестве.

— А отзывы о планере будете отслеживать?

— Да, они беспрерывно прилетают в сториз. Те, которые я вижу, очень классные и восторженные. Пишут, что удобные кармашки, классная обложка, круто, что нет календаря. И это сильно радует! Похоже, не я одна была недовольна традиционными планерами и ежедневниками. Ну и принцип «Делай продукт для себя, чтобы купили другие» сработал. Ура!

Похожие статьи