Саморазвитие
Как сделать планирование идеальным? Секреты, советы и личный опыт
18 декабря 2020 8 102 просмотра
Саморазвитие
Как сделать планирование идеальным? Секреты, советы и личный опыт
18 декабря 2020 8 102 просмотра

Елена Исупова
Елена Исупова

Мы давно мечтали об идеальном планере — и создали его вместе с ювелирным брендом Avgvst (далее — Август). Чем он отличается от других ежедневников и кому подойдет, как планировать эффективно, но с удовольствием, можно ли держать дела под контролем, но не загонять себя в жесткие рамки? Об этом наше интервью с основательницей марки Натальей Брянцевой.

— Наташа, как вы относитесь к планированию?

— Я думаю, это совершенно необходимый инструмент. Мы перешли на дистанционку, но планировать приходится ничуть не меньше. Когда у тебя зум на зуме, трудно держать все дела в голове. На онлайн-встречи тоже легко опоздать. А в день их помещается гораздо больше, чем обычных. При этом составление планов на нецифровых носителях особенно актуально. Когда все стало виртуальным, многим захотелось приятного ощущения — записывать дела в настоящий блокнот, ставить плюсики, видеть результат.

— Есть разные системы планирования: годовое, спринты. А еще десятки приемов: делить задачу на части, приближать дедлайн, вести список не дел… Расскажите, как планируете сами?

— Я стараюсь планировать неделю в воскресенье. Поймала себя на такой штуке: если этого не сделать, все летит к чертям. То есть ты начинаешь понедельник с бухты-барахты, с ощущения чего-то сорванного и непродуманного. И наоборот: когда спланируешь все вечером в воскресенье, понедельник начинается очень круто, эффективность повышается в разы.

А еще я не сторонник давать приоритеты делам. Обычно составляю большой список из всего, что нужно сделать, не думая, что важнее, а что нет. Потом стараюсь идти по нему — или последовательно, или начиная с того, что делается быстрее. Поэтому в нашем планере очень большой to-do list на неделю — можно «пофиксить» и маленькие, и большие дела. Что еще? Стараюсь выделить на неделю 5-6 эпических позиций — дел, которые очень важно сделать, — без привязки к конкретному дню. Это может быть что-то малоприятное, связанное, например, с бухгалтерией. Стараюсь обязательно завершить их и поставить себе жирный плюс.

— Часто планы, построенные в начале года, проваливаются уже к февралю. Что можно сделать, чтобы планировать эффективнее и не разочаровываться в себе?

— Мне кажется, нужно ставить краткосрочные цели и строить краткосрочные планы. Во-первых, мы сами можем поменяться. Время не позволяет быть статичными. Во-вторых, нам хочется быть хорошими и организованными. А когда не сбывается то, что задумывалось на целый год, мы начинаем ругать и грызть себя. Но скорее всего так произошло, потому что мы сами потеряли интерес к своей цели. Поэтому не стоит планировать на год вперед — лучше двигаться короткими отрезками и периодически сверяться с собой: план еще актуален? цели мотивируют или пора их пересмотреть?

— Как человеку понять, что для него действительно важно? Вы только что сказали о том, что цели могут перестать быть интересными, а мы упорно идем к ним и ругаем себя.

— Важно то, что хочется делать в первую очередь. Допустим, вы написали to-do list на неделю и в нем 25 дел. Там есть рутинные задачи, которые вам плохо даются, а есть стратегические, от которых горят глаза — беритесь за вторые. Или наоборот: вы кайфуете, когда приводит в порядок рутину — начните с нее. Не нужно задаваться вопросом, что важно для кого-то другого. Нужно спросить себя, что хочется делать, на что есть настроение, какие плюсики хочется себе сегодня поставить. Мне кажется, это правильный принцип.

— А теперь немного про наш красивый планер. Как пришла идея его создать?

— Я фанат бумажных планеров, всю свою карьеру пользуюсь ими. Перепробовала разные молескины и проджект-таскеры (и не только их), но мне всегда в чем-то было неудобно. Например, не хватало чистых страниц для записей и зарисовок, разделы с часовыми поясами и национальными праздниками казались ненужными, а телефонная книга вообще не использовалась. Ежедневники — достаточно кондовая, плохо поддающаяся изменениям штука. Мне захотелось сделать идеальный планер. Причем именно бумажный. Чтобы в меняющемся, зыбком мире фиксировать какие-то штуки там, где ничего никуда не денется. Даже если вырубят интернет на всей планете! А еще кайфовать от упорядоченности. И я подумала, что такая не одна.


Сделали сразу два планера: с желтым овалом и с черными овалами. Выбирайте

— Мы уже начали говорить про фишки планера: большой to-do list, эпические задачи. На что еще обратить внимание?

— To-do list не только большой, но еще и сквозной на всю неделю. Как правило, дела могут перетекать из одного дня в другой — не так важно, когда мы их закончим. Это довольно удобно. Когда задачи привязаны к определенному дню, мы часто не успеваем выполнить какие-то из них и они на нас давят. Чувствуешь себя двоечником. Нужно вычеркивать их и переносить на другой день, чтобы поставить себе приятный плюс (согласитесь, ставить плюс в среду, когда по плану все должно быть закончено еще в понедельник, вообще неприятно!) Сквозной to-do list помогает не чувствовать угрызений совести из-за того, что что-то не успел.


Планер для тех, кто любит то, что делает. Обложка с желтым овалом

Теперь про блоки, которые отданы дням. Они нужны, чтобы фиксировать встречи, созвоны и другие события с жесткими временными рамками.

Еще есть суббота и воскресенье — на них отведено столько же рабочего места, сколько на будни. Как правило, люди, которые работают на себя, или просто любят то, что делают, не проводят границу между буднями и выходными. Наверное, нас могут поругать ценители life balance, но в блоки для выходных можно записывать и личные планы — йогу или ужин с семьей.


Так выглядит рабочая неделя

Нужно сказать про блок со свободными листами для записи и эскизов. Этого больше всего не хватает в обычных планерах — они всегда заканчиваются вместе с декабрем (либо места для свободной записи совсем мало). Нам удалось оставить достаточно пространства для идей.

— Мы говорили, что планировать лучше на короткий срок, а в планере есть место для планов на год.

— Да, целый разворот. Он нужен, чтобы видеть год целиком и выделять время на учебу и отдых. Например, вы знаете, что в феврале начнется важный онлайн-курс, а в мае — отпуск. Впишите их сюда и выстраивайте недельные планы с учетом этого. Очень удобно.

— А еще в планере есть фазы Луны. Знаю, что многие этим очень довольны. Как придумали такую штуку?

— Я не большой знаток астрономии и астрологии, но иногда сверяюсь с лунным календарем. Обычно это стыдно признавать. А ведь так делает большое количество просвещенной публики! Например, организаторы мероприятий планируют свои запуски по лунному календарю — реакция людей на события зависит от фазы, в которой находится Луна. Еще это удобно для личного планирования: если обычно в какой-то период у тебя нет энергии, стоит отслеживать это и переносить важные дела на тот отрезок, когда энергии много. Я подумала: если нужно все время лезть в интернет, чтобы проверить фазы Луны, почему бы не держать эту информацию под рукой?

— Недавно институт Pantone объявил серый и желтый цветами 2021 года. А это основные цвета нашего планера! Как так получилось?

— Это чистое совпадение! Но серый и желтый — фирменные цвета Августа. Мы просто не могли сделать планер красным или синим. Я очень рада, что мы попали в тренд, это значит, обложки многим откликнутся.

— В планере есть стикеры, с помощью которых можно похвалить себя. Расскажите, за что будем хвалить и почему это важно?

— Стикеры, конечно, шуточные. Это такая «заманушка» для самого себя, чтобы взаимодействие с планером было веселым и забавным. Они не закрывают всю потребность в маркировке дня. Например, там всего 3 стикера с надписью «Прочитана книга» (а прочитать хочется гораздо больше). Но для тех, кому нужна мотивация в обретении новой привычки (читать больше, уделять время семье, меньше зависать в соцсетях) это сработает.


Планер для тех, кто любит то, что делает. Обложка с черными овалами

Не секрет, что любое планирование может привести к фрустрации. Особенно когда чего-то не успел, с чем-то не справился, где-то не поставил себе плюсик. Мы хотели создать планер для трудоголиков, которые не хотят испытывать угрызений совести.

— Август любит коллаборации. Почему? И как вам работалось с МИФом?

— Каждая наша коллаборация — это стечение обстоятельств, дружбы и приятного знакомства. Так же случилось с МИФом. У меня была идея сделать планер, появилась возможность рассказать об этом, а издательство откликнулось. Казалось бы, каких только планеров не было! Круто, что в нас поверили. Спасибо всей команде за трепет и внимание к любым пожеланиям: от размера шрифтов и материала обложки до тона бумаги и количества страниц для свободной записи.

— Что было самым сложным и самым интересным в совместной работе?

— Учесть все требования типографии было самым сложным. А самым классным — увидеть готовый планер, подержать его в руках, обрадоваться, что он получился таким стильным. Ощутить желание поскорее начать в нем писать. Честно говоря, я уже начала. Благодаря тому, что он недатированный, можно не ждать января:-)

 Вы работали в креативном агентстве, а потом занялись ювелирным делом. Что посоветуете тем, кто тоже планирует уйти из найма и начать свой бизнес?

— Советую не совершать прыжок в безвоздушное пространство без страховки. Я вот вообще не склонна к риску. Мне кажется, лучше начать делать что-то легким «фейдом», плавно передвигая тумблер от того, чем вы занимались раньше, в сторону чего-то нового. Если у вас есть основная работа, не нужно увольняться, брать кредит и начинать то, чего вы никогда не пробовали. Может быть, это была вспышка, затмение, а на самом деле вам не понравится. Может быть, это не принесет дохода. Пробуйте совмещать старую работу с новым увлечением, отдавая все больше времени второму. А еще важно знать ответ на вопрос «Почему вы делаете то, что делаете?»

— Вы развиваете бренд, высказываете свою гражданскую позицию, участвуете в коллабах. Как удается все успевать и все совмещать?

— Мне кажется, все успеть невозможно. Я постоянно чего-то не успеваю. Зато можно говорить о том, как успевать делать много. Ответ тут простой: любить то, что ты делаешь.

— И отсюда название планера! Наташа, поделитесь своими ближайшими планами?

— У нас насыщенный декабрь. Мы почти каждый день запускаем новые продукты — не только украшения, но и новогодние подарки, новые подкасты. Просто пулеметная очередь из новостных поводов. Планы — достойно выдержать декабрь, не потеряв в сервисе и качестве.

— А отзывы о планере будете отслеживать?

— Да, они беспрерывно прилетают в сториз. Те, которые я вижу, очень классные и восторженные. Пишут, что удобные кармашки, классная обложка, круто, что нет календаря. И это сильно радует! Похоже, не я одна была недовольна традиционными планерами и ежедневниками. Ну и принцип «Делай продукт для себя, чтобы купили другие» сработал. Ура!

Похожие статьи