Если вы думаете, что на планирование уходит много времени, значит, вы еще не видели agile-ежедневник «Космос». Загляните в него — и узнаете, что планирование на спринт, неделю и день требует всего двух шагов. Раз-два — и готово.
Первый тираж ежедневника разлетелся как горячие пирожки. Теперь он вышел в твердой обложке и новом, улучшенном формате, так что планировать космические свершения стало еще проще. Пробуем.
Планируем спринт
Шаг 1. Определяем цели
Определите три цели на ближайшие 9 недель, по одной в каждой категории:
- личное развитие (физическое, интеллектуальное, эмоциональное),
- карьера (достижения на профессиональном и финансовом фронте),
- отношения (друзья и семья).
Разбейте цели на этапы и укажите, в какие недели вы планируете их реализовать. Не забудьте выбрать награду за успешное выполнение всех целей!
Фрагмент страницы из ежедневника
Шаг 2. Заводим привычки и ритуалы
Выберите полезные привычки, которые хотите сформировать в этот спринт. Начните с простого: помедитировать минуту, сделать 10 приседаний, прочитать 5 страниц. Главная задача — сделать действие «автоматическим», не требующим затрат силы воли, как, например, чистка зубов по утрам.
По мере привыкания сложность можно увеличить. В каждый спринт добавляйте одну-две новые привычки. Постарайтесь сделать непрерывную цепочку выполнений максимально длинной.
Фрагмент страницы из ежедневника
Дополнительно составьте список ежедневных ритуалов. Например, утренний ритуал может включать стакан воды натощак, 5-минутную медитацию, зарядку, чтение, прогулку на свежем воздухе. Включите полезные привычки, которые вы формируете в этом спринте, в утренний или вечерний ритуал — так их будет проще придерживаться.
Фрагмент страницы из ежедневника
Планируем неделю
Шаг 1. Создаем «идеальную неделю»
Составьте расписание вашей «идеальной недели». Укажите время на утренний и вечерний ритуал, спорт, хобби, отдых, выполнение приоритетных и рутинных рабочих дел. Например, заниматься спортом с 7:00 до 7:30, фокусироваться на ключевых задачах дня с 9:00 до 12:00 по будням, читать художественную литературу с 21:00 до 22:00. Обязательно определите время и место для новых привычек в этом плане.
Шаг 2. Определяем задачи на неделю.
Составьте список задач на неделю. Все задачи, которые помогают продвинуться
в достижении целей спринта, зафиксируйте в соответствующих колонках. Концентрируйтесь на них в первую очередь. Все прочие дела укажите в списке «Остальных задач».
Фрагмент страницы из ежедневника
Обратите внимание на то, сколько сил вы отдаете делам из четвертой колонки. Нередко нам не хватает времени на главное, оттого что мы забиваем расписание второстепенными делами, которые создают иллюзию занятости.
Планируем день
Шаг 1. Расставляем приоритеты
Выберите три приоритетные задачи дня. Что нужно сделать в первую очередь, чтобы знать, что день прошел не зря?
Фрагмент страницы из ежедневника
Шаг 2. Планируем 25-минутными блоками
Разбиваем дела на 25-минутные блоки с 5-минутным перерывом. Постарайтесь выполнить все приоритетные задачи в первые 3–4 часа рабочего дня, а рутинные дела — после обеда.
Страницы ежедневника, заполненные Катериной Ленгольд. Фото из Instagram @katerinalengold
В конце каждого периода — дня, недели, спринта — подводите итоги. Каких целей удалось добиться? Что не получилось и почему? Какой урок вы извлекли? Кому можете сказать «спасибо»? Подумайте, что может сделать следующий период более успешным.
По материалам agile-ежедневника «Космос» в твердой обложке
Обложка поста — unsplash.com
