Мы знаем о необходимости составлять списки дел, учитывая «буферные зоны», однозадачность, фокусировку и перерывы. Но даже справляясь с запланированным к концу дня или недели, мы не чувствуем себя воодушевленно. Скорее, как белка в колесе. Автор книги «От срочного к важному» Стив Макклетчи предлагает по новому взглянуть на расстановку приоритетов, чтобы не только все успевать, но и чувствовать движение вперед.
Как вы определяете важность дела?
Утром вы просыпаетесь и задаетесь вопросом: «Что я должен сделать сегодня?» И когда по итогу насчитываете столько дел, что выполнить их в один день никак не представляется возможным, пытаетесь сократить этот лист под лозунгом «Что из этого нужно сделать срочно?». Большинство людей расставляют приоритеты с помощью вопроса «К какому сроку это должно быть сделано?». Чем ближе срок выполнения, тем более приоритетным считается задание. Это самый распространенный метод установления первоочередности всему, что считается срочным.
Почему дедлайн не может быть главным критерием?
Такой образ жизни присущ людям, отменяющим все планы в последнюю минуту. Они не являются на встречу, потому что им срочно надо быть где-то еще. Они пропускают мимо себя вещи, которые должны были быть более важными для них, из-за дел, которые на самом деле не важны. Они разучились отличать, что имеет для них какое-либо значение, они постоянно в стрессе и под давлением срочности всяких дел — и, как результат, у них появляется ощущение, что никому так и не угодили. Они переживают над приземленными вещами, скапливающимися у них пачками. Вы знаете людей, которые так живут? Может, это ваш образ жизни?
Те вещи, которые дадут лучшие в вашей жизни результаты, никогда не имеют дедлайна.
Новый способ расстановки приоритетов
Эффективный способ расстановки приоритетов основывается не на дедлайнах или срочности. Он базируется на результатах и ценности событий. Теперь нужно отвечать на новые вопросы: что это задание даст вашей жизни? Какие занятия покажут наилучший результат?
Приоритеты А, В и С
Теперь мы будем делить свои задачи на день на группы А, В и С. Задания класса А означают цели достижения успеха — самые значительные, продуктивные, которые вы когда-либо выполните или испытаете в своей жизни. Они основаны на результатах, а не дедлайнах. Вспоминая свою жизнь на сотом дне рождения, вы припомните именно их.
В- и С-задания, — те, которые приходится выполнять, или решения проблем, о которых вам обязательно напомнят в случае невыполнения. У обоих есть степень срочности, но есть и разница: кто-то где-то следит за тем, как и когда вы выполните задание В. Например, сдать отчет за месяц или оплатить ипотеку — это В. Это нужно делать вовремя. Но никто не смотрит, насколько хорошо вы выполняете задание С. Например, как хорошо вы выносите мусор. Если кто-то и следит за этим, то вероятно ему больше нечем заняться.
То есть теперь мы даем заданиям, ведущим к достижению успеха, приоритет А. «Подотчетные обязанности» маркируем буквой В и «обязанности без отчетов» — С.
Почему расстановка приоритетов так важна
Мы должны понять, на что обязаны тратить время, и на что мы хотим его тратить: это и есть причина важности расстановки приоритетов. Если мы никогда не распознаем вещи, наиболее значительные для нас, и не начнем действовать в их пользу, никогда не доберемся до того, чего действительно хотим.
Если вы не решите проблему и не выполните своих обязательств — плохо. Но работая над достижением собственного успеха даст вам ощущение прогресса. Если все ваши цели будут связаны лишь с решением проблем и выполнением обязательств, то вы так и будете стоять на месте многие годы. А это приведет к упадку и выгоранию.
Попробуйте завтра утром первым делом задать себе вопросы: Какого успеха я хочу достигнуть? Какие занятия помогут мне в этом? А уже потом планировать встречи по работе, телефонные звонки и вынос мусора.
По материалам книги «От срочного к важному».
Обложка поста: pixabay.
