Книги Проза Остросюжетная проза Молодёжная литература Современная зарубежная проза Классическая литература Интеллектуальная проза Романы взросления Детство Художественная литература для детей Научно-познавательные книги для детей KUMON Чевостик Развитие и обучение детей Досуг и творчество детей Книги для подростков Для родителей Комиксы для детей Детское творчество Умные книжки Подготовка к школе Необычный формат Подарочные Психология Популярная психология Стресс и эмоции Любовь и отношения Осознанность и медитация Книги для родителей Быть подростком Защита от токсичности Бизнес Аудиокниги Менеджмент Продажи Истории успеха Развитие сотрудников Предпринимателю Управление компанией Стратегия Управление проектами Переговоры Публичные выступления HR Российский бизнес IT Культура Автофикшн и биографии Серия «Таро МИФ» Серия «Мифы от и до» Подарочные книги Культурные истории, страноведение Искусство и архитектура Театр и кино, музыка, литература Серия «Главное в истории» Саморазвитие Спокойствие и душевное равновесие Аудиокниги Мечты и цели Мотивация Мозг и интеллект Продуктивность Психология Общение Сила воли Тайм-менеджмент Деньги Обучение Выбор профессии Принятие решений Осознанность Лайфстайл Современная магия Дом и сад Кулинария Велнес, красота, мода Творчество Вдохновение и мотивация Handmade и творческий бизнес Рисование для начинающих Рисование для продолжающих Леттеринг и каллиграфия Писательство Фотомастерская Активити для взрослых Легендарная серия Барбары Шер Психология творчества Дизайн Развитие творчества Творческий бизнес Визуальное мышление Творческое мышление МАК МИФ Комиксы Детские комиксы Взрослые комиксы Молодежные комиксы Серии Познавательные комиксы Здоровье и медицина Правильное питание Спорт Долголетие Бег Фитнес Медитация Здоровый сон Диеты Научпоп Физика Математика Экономика Здоровье и медицина Мышление и психология Технологии Подарочные книги Искусство, культура и путешествия Для детей Работа и бизнес Для души и уюта Захватывающие истории Время для себя Маркетинг Маркетинг и брендинг Генерация идей Копирайтинг, блогинг, СМИ Серия «Думай иначе» Курсы и мероприятия Писательство Лектории Психология Отношения Чтение Саморазвитие Деньги Карьера Здоровье Уют Воспитание Для бизнеса Электронная библиотека Офисная библиотека Детские подарки Подарки партнерам Продвижение бренда Курсы для компаний Издать книгу Издательство Работа у нас Логотип Предложить книгу Об издательстве Авторам Вопросы и ответы Контактная информация Блоги Блог МИФа Психология и саморазвитие Творчество Проза Кругозор Книжный клуб МИФа Комиксы Бизнес-блог Бизнесхак и маркетинг Формула менеджмента Саморазвитие Корпоративная культура Опыт МИФа Обзоры книг Папамамам Развитие ребенка Психология Вот так книга! Искусство учиться
100 способов изменить жизнь
Как быть продуктивнее на работе: 7 проверенных техник
20 октября 2017 7 061 просмотр

Лариса Парфентьева
Лариса Парфентьева

Бывает ли у вас такое, что весь день провели на работе, но так мало сделали? К тому же вымотались так, будто разгружали не кучу мелких дел, а целый вагон угля. А на самое важное, как всегда, не осталось времени. Я решила поделиться с вами работающими техниками из книги «100 способов изменить жизнь», как сделать рабочий день максимально продуктивным и успевать больше. Кстати, а первая часть книги теперь есть в аудиоформате. Записана моим голосом. Слушайте!

1. Уделяйте больше времени на то, что делаете лучше всего

Спросите себя: «Сколько времени я уделяю тому делу, которое делаю лучше всего?». Я думаю, это будет от силы 2 часа или 25% от всего рабочего времени. Все остальное время занимают другие рутинные дела, которые не так важны.

А если бы вы 100% своего времени уделяли на то, что делаете очень хорошо? Представляете, какого уровня мастерства вы бы уже достигли?

Очень показателен пример рок-группы The Rolling Stones. Эта рок-группа существует уже более 50 лет, они кумиры не одного поколения и до сих пор собирают многотысячные залы. Хотя они уже старички — им всем уже перевалило за 70 лет.

Чтобы организовать их концерт, нужна сплоченная работа нескольких сотен человек. Продумать маршрут тура, пустить рекламу, подготовить площадку к выступлению (к слову, у них 20 трейлеров, которые перевозят все оборудование и сцену). Требуется решить столько сложных задач. Что из всего этого делают сами рок-музыканты? Они приезжают к началу концерта, выступают два часа и уезжают отдыхать. Они не делают ничего, но, в то же время, делают лишь самое важное — записывают музыку и выступают. Они сосредоточены на том, что любят и делают лучше всего.

Есть еще один пример с руководителем агентства недвижимости. Его бизнес вырос за несколько лет буквально в 40 раз. Как вы думаете, в чем заключается самая главная задача лидера компании? Она совсем не в том, чтобы каждый день решать возникающие проблемы, хотя на это уходит много времени. Его главная задача — задавать вектор развития компании. Планировать и осуществлять задуманное. И чтобы всегда держать это в фокусе, один день в неделю он отправляется в свой секретный офис, чтобы в одиночестве и без телефона думать и планировать. Благодаря этой привычке — выделять время на самое главное — его компания растет ежедневно.

2. Сначала съешьте лягушку

Именно так называется целая книга Брайана Трейси о том, как расставлять приоритеты. Здесь «лягушка» — это самая крупная и важная задача, которую вы медлите решить. Приучайте себя «съедать лягушек» первым делом и только потом браться за более легкие и приятные задачи. Легкие задачи сделать проще и времени на них уйдет гораздо меньше, но если вы будете сначала решать их, то у вас не останется ни сил, ни желания браться за более важные дела.

Для себя я правило немного переделала, но смысл остался тот же.

Каждое утро я обозначаю для себя три самые важные задачи из всего списка, которые обязательно нужно сделать. Можно пойти дальше, и поставить для себя три самые важные задачи на неделю, на месяц, на год. Такая фокусировка поможет вам гораздо легче придерживаться намеченных целей.

3. Установите таймер

Работать в несколько заходов по полчаса с перерывами гораздо эффективнее, чем работать с самого утра до вечера с единственным перерывом на обед. Рабочего времени от этого конечно станет меньше, зато его качество вырастет в разы. На сегодня придумано куча техник и приложений, которые помогают работать в таком режиме. Расскажу о том, что использую я.

У меня есть любимое приложение — Forest.

Как быть продуктивнее на работе: 7 проверенных техник
Источник

Оно выполняет сразу две задачи — работает как таймер и помогает не отвлекаться на новые уведомления на гаджете.

Когда я устанавливаю таймер в приложении, например, 30 минут, на экране телефона в течение этого времени «растет» дерево. Как только вы свернули приложение, чтобы ответить на новое сообщение, дерево погибает. Мне очень становится жаль убивать дерево. Поэтому, я стараюсь лишний раз приложение не сворачивать и таким образом не отвлекаюсь на то, что можно сделать позже.

4. Не делайте несколько дел одновременно

Пожалуй, только у Цезаря получалось делать сразу два дела одновременно, если верить историкам. Конечно, можно попытаться делать несколько вещей одновременно, но делать их одинаково хорошо неподвластно даже гениям.

Человеческий мозг можно сравнить с компьютером. Если включить на компьютере одновременно несколько программ, то что будет с ним? Конечно, он будет нещадно «тупить». Так же и с вашим мозгом. Гораздо эффективнее и быстрее делать дела последовательно, друг за другом.

5. Дыхание «По квадрату»

Если вам нужно сосредоточиться на задаче, но в голове беспокойно копошатся мысли, то попробуйте сделать следующее — технику «Дыхание по квадрату».

  1. Представьте перед глазами квадрат или найдите какой-нибудь предмет в помещении прямоугольной формы, на чем вы можете сосредоточить свой взгляд.
  2. Посмотрите в один его верхний угол, вдохните и задержите дыхание ровно на четыре секунды.
  3. Теперь переведите взгляд на другой угол и выдохните. Сделайте вдох и переведите взгляд на нижний угол и задержите дыхание снова на четыре секунды.
  4. Выдохните и переведите взгляд на другой нижний угол.

Повторяйте, пока мысли в голове не успокоятся и вы не сможете приступить к задаче.

6. «Чего я сейчас не делаю?»

Нам свойственно постоянно уклоняться от важных и сложных дел, которые требуют от нас концентрации и много сил. Но именно эти дела двигают нас вперед. Чтобы держать фокус в течение всего дня, спрашивайте себя: «Чего я сейчас не делаю?». Ответ на него как раз и есть то важное дело, которое необходимо сделать в первую очередь. Помните о приоритетах.

7. Правило 90

Когда передо мной встает какой-нибудь выбор, я руководствуюсь правилом 90 (подглядела я его из книги Грега МакКеона «Эссенциализм»). Если оценить какой-то вариант или предложение по шкале от 0 до 100, сколько бы вы ему дали? Если меньше 90 — то просто выкиньте его из головы. Зачем соглашаться на меньшее?

Когда передо мной встает какой-нибудь выбор, я руководствуюсь правилом 90 (подглядела я его из книги Грега МакКеона «Эссенциализм»). Если оценить какой-то вариант или предложение по шкале от 0 до 100, сколько бы вы ему дали? Если меньше 90 — то просто выкиньте его из головы. Зачем соглашаться на меньшее?
Источник

Попробуйте это правило применить при покупке одежды. Если вы оценили вещь на 60-70 баллов, и она вроде бы хорошая, но все-таки не настолько классная, и вас одолевают сомнения — не покупайте. Скорее всего, она будет просто пылиться в вашем шкафу.

Это правило работает везде и всегда. И с предложениями по работе тоже. Если вы оценили предложенную работу больше, чем на 90, это точно то, что вам нужно.

Не соглашайтесь на какие-то сомнительные компромиссы. Выбирайте для себя только лучшее. Как говорится в одной популярной рекламе: «Ведь мы этого достойны». И это абсолютная правда.

По материалам книги «100 способов изменить жизнь»

Источник обложки

Похожие статьи