Книги Проза Остросюжетная проза Молодёжная литература Современная зарубежная литература Классическая литература Интеллектуальная проза Романы взросления Детство Художественная литература для детей Научно-познавательные книги для детей KUMON Чевостик Развитие и обучение детей Досуг и творчество детей Книги для подростков Для родителей Комиксы для детей Детское творчество Умные книжки Подготовка к школе Необычный формат Подарочные Психология Популярная психология Стресс и эмоции Любовь и отношения Осознанность и медитация Книги для родителей Быть подростком Защита от токсичности Бизнес Аудиокниги Менеджмент Продажи Истории успеха Развитие сотрудников Предпринимателю Управление компанией Стратегия Управление проектами Переговоры Публичные выступления HR Российский бизнес IT Культура Автофикшн и биографии Серия «Таро МИФ» Серия «Мифы от и до» Подарочные книги Культурные истории, страноведение Искусство и архитектура Театр и кино, музыка, литература Серия «Главное в истории» Саморазвитие Спокойствие и душевное равновесие Аудиокниги Мечты и цели Мотивация Мозг и интеллект Продуктивность Психология Общение Сила воли Тайм-менеджмент Деньги Обучение Выбор профессии Принятие решений Осознанность Лайфстайл Современная магия Дом и сад Кулинария Велнес, красота, мода Творчество Вдохновение и мотивация Handmade и творческий бизнес Рисование для начинающих Рисование для продолжающих Леттеринг и каллиграфия Писательство Фотомастерская Активити для взрослых Легендарная серия Барбары Шер Психология творчества Дизайн Развитие творчества Творческий бизнес Визуальное мышление Творческое мышление МАК МИФ Комиксы Детские комиксы Взрослые комиксы Молодежные комиксы Серии Познавательные комиксы Здоровье и медицина Правильное питание Спорт Долголетие Бег Фитнес Медитация Здоровый сон Диеты Научпоп Физика Математика Экономика Здоровье и медицина Мышление и психология Технологии Подарочные книги Искусство, культура и путешествия Для детей Работа и бизнес Для души и уюта Захватывающие истории Время для себя Маркетинг Маркетинг и брендинг Генерация идей Копирайтинг, блогинг, СМИ Серия «Думай иначе» Настольные игры Курсы и мероприятия Писательство Лектории Психология Отношения Чтение Саморазвитие Деньги Карьера Здоровье Уют Воспитание Для бизнеса Электронная библиотека Офисная библиотека Детские подарки Подарки партнерам Продвижение бренда Курсы для компаний Издать книгу Издательство Работа у нас Логотип Предложить книгу Об издательстве Авторам Вопросы и ответы Контактная информация Блоги Блог МИФа Психология и саморазвитие Творчество Проза Кругозор Книжный клуб МИФа Комиксы Бизнес-блог Бизнесхак и маркетинг Формула менеджмента Саморазвитие Корпоративная культура Опыт МИФа Обзоры книг Папамамам Развитие ребенка Психология Вот так книга! Искусство учиться
Интересное
Как совместно работать над документами?
19 октября 2017 5 537 просмотров

Сергей Капличный
Сергей Капличный

Помните времена, когда для согласования необходимо было отправлять файлы по почте или приносить на «флэшке»? Теперь это в прошлом. Вы можете воспользоваться сервисом «Google Документы» и совместно работать над одним и тем же документом с вашими коллегами. Рассказываем, как это сделать.

НОВЫЙ ДОКУМЕНТ

Если вы создадите новый документ и начнете в нем работать, то по умолчанию он будет доступен только вам, даже если вы отправите ссылку на этот документ своему товарищу.

КАК ДОБАВИТЬ РЕДАКТОРА В ДОКУМЕНТ?
1. Нажмите на Настройки доступа:

2. Введите адрес электронной почты того, кого желаете сделать редактором:

Как совместно работать над документами?

3. Одновременно можно пригласить несколько человек:

Одновременно можно пригласить несколько человек:

4. Если нажать на карандаш справа, то можно выбрать права приглашенных:

Если нажать на карандаш справа, то можно выбрать права приглашенных:

5. Если поставить галочку на Оповестить пользователей, то им на почту придет уведомление о том, что вы открыли доступ к файлу.

6. Можно запретить редакторам добавлять новых пользователей, копировать файл при правах «комментирование» (эти настройки откроются, если нажать Расширенные):

7. В конце нажмите Готово и смотрите на всплывающее окно с количеством пользователей, которым вы открыли доступ к документу:

P.S.

Если у приглашенного аккаунт Google, то ему нужно будет находиться в своей учетной записи gmail, для того чтобы зайти в документ. Но! Если у приглашенного не gmail-почта, то ему придет письмо со ссылкой на вход в ваш документ, и эта ссылка будет работать без входа в аккаунт. Если приглашенный поделится этим письмом с кем-то еще, то все люди, у кого есть ссылка, смогут заходить в ваш документ.

КАК УДАЛИТЬ РЕДАКТОРА ИЛИ ПОМЕНЯТЬ ЕГО ПРАВА И СДЕЛАТЬ ВЛАДЕЛЬЦЕМ ДОКУМЕНТА?

Если вы владелец файла, то вы можете удалять из списка редакторов любого пользователя.
1. Нажмите на Настройки доступа:

2. Расширенные:

3. Вы увидите всех приглашенных редакторов и их права доступа:

4. Если вы нажмете на крестик х, то удалите редактора из документа.

5. А если нажмете на карандаш, то сможете изменить право доступа редактора, в том числе сделать его владельцем файла (осторожно: после этого вы сами перестанете быть владельцем):

В конце всегда нажимайте на Сохранить изменения.

ДЕЛАЕМ ДОКУМЕНТ ДОСТУПНЫМ ДЛЯ ВСЕХ, У КОГО ЕСТЬ ССЫЛКА (И ОТКЛЮЧАЕМ ЭТО)

Допустим, вы написали статью в интернете и хотите приложить к ней ссылку на Google Таблицу с данными вашего исследования — вам нужно, чтобы документ открывался у всех, но только в режиме просмотра.

Для этого вы должны быть владельцем или редактором документа, который имеет право добавлять пользователей (пункт на скриншоте ниже не должен быть отмечен галочкой):

Итак, опять, по пунктам:

1. Вы правильно догадались — идем в Настройки доступа:

2. Кликаем Включить доступ по ссылке:

3. Сразу же включается доступ на просмотр у всех, у кого будет ссылка:

4. Если вы нажмете на выпадающий список, то сможете выбрать редактирование или комментирование документа для всех, у кого будет ссылка, вместо просмотра:

Если вы нажмете на выпадающий список, то сможете выбрать редактирование или комментирование документа для всех, у кого будет ссылка, вместо просмотра:

5. Подобным образом можно выключить доступ по ссылке, если он был включен ранее, — нужно выбрать ВЫКЛ.

6. Завершаем все нажатием Готово.

ПЕРЕДАЕМ ССЫЛКУ НА ДОКУМЕНТ ДРУГОМУ ЧЕЛОВЕКУ

Google Документы находятся в облачном хранилище данных. Если вы хотите поделиться с кем-либо данными, то необязательно прилагать сам документ, достаточно отправить ссылку на него (и разрешить к нему доступ). Какую ссылку использовать?

Любую. Вы можете скопировать ссылку на документ из адресной строки браузера:

или из настроек доступа:

Далее вставляете в тело любого письма или сообщения и отправляете нужным людям:


Просматривать документ смогут только те, у кого будет на это право; остальные увидят окно с запросом доступа.

Ещё больше советов вы найдёте в книге «Google Таблицы. Это просто».

Рубрика
Интересное
Похожие статьи