в вишлисте
Личная скидка {{ profile.personalDiscount.discount }}%
в корзине
на сумму
До бесплатной доставки
осталось
{{ cartCount + cartEbookCount }}
Корзина
Доставим в город {{ headerCity.name }}
сегодня за  бесплатно от {{ headerCity.estimatesMin }} до {{ headerCity.estimatesMax }}  бесплатно
В город {{ headerCity.name }}
пока не доставляем
Посмотрите
другие города
Город, населенный пункт
{{ city.region }}
Сюда пока не доставляем книги
Интересное
Как совместно работать над документами?
19 октября 1 804 просмотра
Интересное
Как совместно работать над документами?
19 октября 1 804 просмотра

Сергей Капличный
Сергей Капличный

Помните времена, когда для согласования необходимо было отправлять файлы по почте или приносить на «флэшке»? Теперь это в прошлом. Вы можете воспользоваться сервисом «Google Документы» и совместно работать над одним и тем же документом с вашими коллегами. Рассказываем, как это сделать.

НОВЫЙ ДОКУМЕНТ

Если вы создадите новый документ и начнете в нем работать, то по умолчанию он будет доступен только вам, даже если вы отправите ссылку на этот документ своему товарищу.

КАК ДОБАВИТЬ РЕДАКТОРА В ДОКУМЕНТ?
1. Нажмите на Настройки доступа:

2. Введите адрес электронной почты того, кого желаете сделать редактором:

Как совместно работать над документами?

3. Одновременно можно пригласить несколько человек:

Одновременно можно пригласить несколько человек:

4. Если нажать на карандаш справа, то можно выбрать права приглашенных:

Если нажать на карандаш справа, то можно выбрать права приглашенных:

5. Если поставить галочку на Оповестить пользователей, то им на почту придет уведомление о том, что вы открыли доступ к файлу.

6. Можно запретить редакторам добавлять новых пользователей, копировать файл при правах «комментирование» (эти настройки откроются, если нажать Расширенные):

7. В конце нажмите Готово и смотрите на всплывающее окно с количеством пользователей, которым вы открыли доступ к документу:

P.S.

Если у приглашенного аккаунт Google, то ему нужно будет находиться в своей учетной записи gmail, для того чтобы зайти в документ. Но! Если у приглашенного не gmail-почта, то ему придет письмо со ссылкой на вход в ваш документ, и эта ссылка будет работать без входа в аккаунт. Если приглашенный поделится этим письмом с кем-то еще, то все люди, у кого есть ссылка, смогут заходить в ваш документ.

КАК УДАЛИТЬ РЕДАКТОРА ИЛИ ПОМЕНЯТЬ ЕГО ПРАВА И СДЕЛАТЬ ВЛАДЕЛЬЦЕМ ДОКУМЕНТА?

Если вы владелец файла, то вы можете удалять из списка редакторов любого пользователя.
1. Нажмите на Настройки доступа:

2. Расширенные:

3. Вы увидите всех приглашенных редакторов и их права доступа:

4. Если вы нажмете на крестик х, то удалите редактора из документа.

5. А если нажмете на карандаш, то сможете изменить право доступа редактора, в том числе сделать его владельцем файла (осторожно: после этого вы сами перестанете быть владельцем):

В конце всегда нажимайте на Сохранить изменения.

ДЕЛАЕМ ДОКУМЕНТ ДОСТУПНЫМ ДЛЯ ВСЕХ, У КОГО ЕСТЬ ССЫЛКА (И ОТКЛЮЧАЕМ ЭТО)

Допустим, вы написали статью в интернете и хотите приложить к ней ссылку на Google Таблицу с данными вашего исследования — вам нужно, чтобы документ открывался у всех, но только в режиме просмотра.

Для этого вы должны быть владельцем или редактором документа, который имеет право добавлять пользователей (пункт на скриншоте ниже не должен быть отмечен галочкой):

Итак, опять, по пунктам:

1. Вы правильно догадались — идем в Настройки доступа:

2. Кликаем Включить доступ по ссылке:

3. Сразу же включается доступ на просмотр у всех, у кого будет ссылка:

4. Если вы нажмете на выпадающий список, то сможете выбрать редактирование или комментирование документа для всех, у кого будет ссылка, вместо просмотра:

Если вы нажмете на выпадающий список, то сможете выбрать редактирование или комментирование документа для всех, у кого будет ссылка, вместо просмотра:

5. Подобным образом можно выключить доступ по ссылке, если он был включен ранее, — нужно выбрать ВЫКЛ.

6. Завершаем все нажатием Готово.

ПЕРЕДАЕМ ССЫЛКУ НА ДОКУМЕНТ ДРУГОМУ ЧЕЛОВЕКУ

Google Документы находятся в облачном хранилище данных. Если вы хотите поделиться с кем-либо данными, то необязательно прилагать сам документ, достаточно отправить ссылку на него (и разрешить к нему доступ). Какую ссылку использовать?

Любую. Вы можете скопировать ссылку на документ из адресной строки браузера:

или из настроек доступа:

Далее вставляете в тело любого письма или сообщения и отправляете нужным людям:


Просматривать документ смогут только те, у кого будет на это право; остальные увидят окно с запросом доступа.

Ещё больше советов вы найдёте в книге «Google Таблицы. Это просто».

Рубрика
Интересное

Похожие статьи