Все мы ставим себе большие цели: закончить университет, найти высокооплачиваемую работу, раскрутить свой бизнес, выполнить годовой финансовый план, накопить на первоначальный взнос по ипотеке… Что угодно! Многие из нас намечают себе сверхзадачу каждый Новый год или в день рождения. Мы твердо намерены достигнуть задуманного за ближайшие 12 месяцев, но проходит 30 дней — и мы уже не рвемся к победе.
Статистика гласит
Катерина Ленгольд, самый молодой вице-президент в мировой аэрокосмической индустрии и автор Agile-ежедневника «Космос», поступала точно также. Психологи и нейрофизиологи утверждают, что это естественная реакция людей. Долгосрочное планирование почти никогда не работает.
По статистике, планы на год проваливаются в 80% случаев. Огромные цели нередко вводят в ступор, и неудивительно, что многие так и мечтают всю жизнь. Кроме того, мечта на бумаге и в жизни выглядит по-разному.
Мозгу необходимо чувствовать «давление дедлайна», чтобы прекратить прокрастинацию и начать действовать. Но и при краткосрочном планировании вы заполняете делами, полезными и не очень, все свое время и находитесь в состоянии бесконечного аврала.
Задаем направление
«К любому крупному достижению приводит не один четко спланированный марш-бросок, а множество небольших шагов в правильном направлении», — эти слова принадлежат президент университета Хай-Поинт и председателю четырех крупных компаний в США Нидо Кубейну.
Чтобы обозначить приоритеты и отфильтровать ненужное, важно понимать направление, в котором вы двигаетесь. Поэтому горизонт планирования должен быть коротким, чтобы оставаться в поле зрения, но одновременно достаточным по времени для реализации какого-то значимого проекта.
9 недель до цели
После ряда экспериментов с планированием Катерина Ленгольд остановилась на спринтах длительностью 9 недель. За год она проходит 6 спринтов.
Суть в том, чтобы не пытаться весь год достигнуть большой цели, а заниматься отдельными компонентами в течение спринта. Чем короче спринт, тем более гибким становится процесс.
В конце спринта нужно оценить результаты, проанализировать ошибки и выбрать вектор движения на следующие 9 недель. Все ключевые дедлайны, встречи и поездки можно фиксировать в ежедневнике на развороте «Обзор спринта».
Выбор цели на спринт
На каждый спринт нужно определить три главные цели. Каждую цель разбиваем еще на три промежуточных этапа — это помогает отслеживать прогресс.
Цели должны быть:
- Конкретными и легко измеримыми. Например, вместо «Улучшить знание английского» — «Сдать экзамен по английскому на уровень Upper-Intermediate».
- Реалистичными. Подумайте, каких усилий потребует достижение цели. Мысленно разбейте цель на мини-этапы и оцените объем работы. Насколько достижение цели зависит от внешних факторов, находящихся вне вашего контроля?
- Важными лично для вас. Все успеть невозможно, поэтому перед тем как тратить время и усилия на какую-либо задачу, «примерьте» на себя конечный результат. Как достижение этой цели повлияет на вашу жизнь?
Какая награда вас ждет?
Пора придумать награду за успешное окончание спринта. Это может быть шопинг, новый гаджет, поход в спа, поездка куда-нибудь на выходные. Предвкушение награды — отличный мотиватор.
Постановка целей по такому графику не отнимет больше 15 минут в день. Почему бы не заменить утренний просмотр соцсетей на то, что для вас действительно важно?
По материалам ежедневника «Космос. Agile-ежедневник для личного развития».
