Максим Дорофеев написал книгу «Джедайские техники» про то, как успевать выполнять множество задач и достигать сколь угодно больших целей, как правильно концентрироваться и восстанавливаться для продуктивной работы. Эта статья для вас, если у вас 100500 дел, хобби и интересов, и вы часто подумываете, что вам не хватает еще 30 рук и парочки голов. О том, как не утонуть в море задач, обуздать свою обезьяну, быть креативным, творить по расписанию и реализовать все таланты
Для начала разберемся в основных понятиях и действующих лицах.
Мыслетопливо — ментальная энергия, которая нам нужна, чтобы выполнять задачи, запоминать информацию, и в принципе, думать.
Состояние, когда закончилось мыслетопливо, в современной научной литературе активно изучается. Оно получило название «истощение эго» (ego depletion).
За то, куда и как расходуется мыслетопливо, отвечает один из двух персонажей в нашей голове:
- Обезьяна движимая желанием сиюминутного удовольствия. Обезьянку интересуют только быстровыполнимые, интересные, импульсивные желания. В обезьяне много творческого, наивного, непосредственного и детского.
- Рациональный человек — некто, ответственный за принятие рациональных решений.
Иллюстрация из книги
Как вы догадываетесь, большую часть времени за пультом проводит обезьяна. Но она мигом исчезает, когда в поле зрения появляется Панический монстр. Обычно это происходит незадолго до дедлайна или в любой другой момент, когда возникает угроза жизни, утраты лица или просто большой неудачи. Завидев панического монстра, обезьянка сбегает, оставляя у пульта рационального коллегу, и тот в панике в ночь с пятницы на понедельник ликвидирует опасность.
Иллюстрация из книги
И это все, что вам нужно знать, чтобы начать применять джедайские техники. Готовы подружиться со своей обезьянкой и узнать, как тратить мыслетопливо правильно?
1. Минимизируйте повторные мысли
Незавершенные задачи создают стремление их завершить. Пока дело не доделано, оно будет жить где-то в недрах нашего сознания, вызывать беспокойство и потреблять мыслетопливо. Наверняка вам знаком подобный мысленный диалог:
— Я задача «купи билет в театр», ты помнишь меня?
— Да-да, помню тебя.
— А я задача «напиши письмо Оле», ты помнишь меня?
— Да-да, и тебя помню тоже.
— А я задача «купи билет в театр», ты точно меня еще не забыла?
— Да ты же уже спрашивала, помню я, помню!
Мысли, идеи и воспоминания не могут сидеть в голове неподвижно. Время от времени они выскакивают на поверхность сознания и вынуждают нас «думать их». Выход простой — заведите список задач. Бумажный или электронный.
Прямо сейчас поставьте таймер на 10 минут и выпишите все задачи, которые вам нужно сделать, и навязчивые мысли, которые вас преследуют. Если вы справились раньше, то взгляните на эту карту спусковых крючков, возможно, вы вспомните что-то еще.
Иллюстрация из книги
Справились? Отлично! Теперь проверьте формулировки задач в вашем списке.
2. Формулируйте задачи развернуто
Это правило относится и к себе, и к другим людям. Практически всегда, когда стоит выбор между важным делом и срочным делом, мозг стремится выбрать… понятное. Если ни срочное, ни важное дела не понятны мозгу, тогда он с легкостью находит что-то понятное где-нибудь в другом месте. Обезьянка перехватывает пульт управления и начинает смотреть смешные видео про котиков.
Иллюстрация из книги
Для того чтобы список задач приносил реальную пользу, необходимо, чтобы каждая (реально каждая, без исключений) задача удовлетворяла четырем критериям:
- Формулировка задачи должна звучать как ответ на вопрос «что нужно сделать?».
- Задачу можно выполнить, по минимуму используя мышление (в идеале формулировка должна вызывать внутреннее ликование: «Да это уже проще сделать, чем записать!»).
- Задача должна представлять собой первоочередное действие по достижению конечной цели.
- Задачу можно выполнить за полчаса.
Записывайте в чек-лист, не «переговорить с дизайнером», а «Позвонить дизайнеру и обсудить макет сайта, добавить __, убрать __, поменять __». Не «порисовать», а «15 минут порисовать на планшете».
Иллюстрация из книги
3. Пересматривайте список задач каждый день
Правильная формулировка — необходимое (но не достаточное) условие минимизации повторных мыслей, в дополнение к этой практике нам надо еще научиться доверять тому «хранилищу», куда мы записываем правильно сформулированные задачи.
А для этого нужно регулярно убеждаться в том, что список задач:
а) не утратил своей актуальности
б) содержит все, что нужно сделать
Поэтому пересматривайте его, отмечайте выполненные задачи и постоянно дополняйте новыми. Так вы ничего не упустите. Включайте в него задачи для обезьянки и рационального человека.
4. Уберите уведомления на телефоне и компьютере
Если у вас в кармане каждые три-четыре минуты вибрирует смартфон, с такой же периодичностью всплывает уведомление о новой электронной почте с краю экрана, а еще вас регулярно зовут на незапланированные планерки, то о состоянии потока вы можете смело забыть. А оно необходимо, чтобы быть максимально продуктивным и увлеченным.
Иллюстрация из книги
Отвлечения и принудительные переключения не только заставляют нас тратить мыслетопливо на возвращение обратно, но и еще сильно измельчают дозы мыслетоплива, которые мы способны «употребить» за один раз, что может привести к очень неприятным последствиям. Если мы имеем дело с какой-то сложной задачей, на решение которой нам нужно затратить десять минут интенсивного мышления, это не значит, что ту же самую задачу мы сможем решить за два сеанса по пять минут. Скорее всего, пятиминутных сеансов потребуется больше, три или четыре. Четырехминутных сеансов потребуется шесть или восемь.
Реальность нашего мира такова, что постоянный перегруз мозга снижает максимальный размер дозы мыслетоплива, который мы способны вложить в то или иное дело за один раз. Мы теряем способность решать сложные задачи.
5. Научитесь использовать малые промежутки времени
Надо признать, что скорость жизни за последние несколько лет изменилась, и у каждого из нас есть множество задач, которые мы делаем «одновременно». Занимаясь большими и глобальными проектами, надо понимать, что такой проект будет пребывать в недоделанном виде очень долго и все это время нам надо будет как-то жить. Нам придется продуктивно трудиться, размышлять, вдумчиво подходить к различным возникающим моментам, в то время как проекты всей нашей жизни будут еще далеки от завершения.
Большинство сколь угодно сложных дел может быть выполнено за несколько относительно небольших шагов, каждый из которых, как правило, не занимает больше 20–30 минут. Но иногда перед человеком встает задача, над которой надо трудиться часов пять, желательно, не отвлекаясь. Эту же задачу можно выполнить по кусочкам, подходами по 15–30 минут, но это будет сложнее и, что важно, суммарное время (за счет потерь на переключение между различными контекстами) может оказаться много больше пяти часов. С другой стороны, обычно, если человек упорно «охотится» за единым куском времени в пять часов, когда «никто не будет отвлекать и можно будет сосредоточиться», с хорошей вероятностью он пропустит все мыслимые и немыслимые сроки, после чего будет работать ночами и по выходным в авральном режиме.
И главное: любые навыки эффективной работы, включая эти джедайские техники, лучше всего закрепляются в том случае, когда мы понимаем, для чего мы эффективно выполняем дела. А именно — для того, чтобы иметь возможность делать то, что лично мы хотим и лично нам нравится делать. Если вы хорошо и продуктивно потрудились, не стоит себя поощрять еще большей порцией работы. Вспомните собственные мечты, разложите их на понятные шаги и добавьте в список задач!
По материалам книги «Джедайские техники».
