Учась делать что-то новое, мы часто ищем готовое решение у тех, кто уже прошел этот путь до нас. Один метод, одну формулу, один набор методик. А когда находим и пробуем, понимаем: не работает. У всех работает, а у меня нет.
Почему так выходит? Да потому что не может быть универсальной формулы для всех. Мы разные. Одни глубоко погружаются в новые процессы, включаются медленно и не любят перемен. Другие, напротив, спешат действовать и пробовать. И методы работы, отдыха, мотивации у нас разные.
Ева Кац, автор книги «Жизненный баланс», рассказывает, как найти ключи к самому себе и выработать стратегии, которые будут работать для вас.
Спринтеры и марафонцы
Жизненный баланс
Вы можете получить крутые рекомендации, инструменты и знания. Но чтобы они заработали у вас, нужно понимать свою природу. Знать, какой алгоритм выбрать, чтобы новизна стала приятным приключением, а не насилием над собой.
Чтобы начать путь к собственным стратегиям, давайте для начала разделимся на две группы: спринтеры и марафонцы. Почитайте описание и псмотрите, какие характеристики вам ближе.
Спринтер
— Легко увлекается и так же скоро теряет интерес, когда новизна исчезает.
— Действует быстро, переобувается на лету.
— Ему интересно участвовать в нескольких проектах сразу.
— Не любит длинные книги и не вдохновляется долгосрочными задачами.
— Спринтеры отвечают за креатив, первичный импульс, начинания. Они инициативные авантюристы и любители инноваций: в работе подают креативные идеи, в жизни тестируют новинки (будь то техника, новое блюдо в меню или услуги косметического салона).
Если вас манят новые возможности и перемены, а рутина сводит с ума — ищите спринтерские методы. — Источник
— Спринтеры разгоняются и часто не могут остановиться — берут новые задачи и включаются в несколько проектов одновременно, но, не рассчитывая силы, выгорают.
— Считают, что не способны бежать длинную дистанцию, и не начинают крупные проекты из страха не закончить их. Если спринтеру предложить что-то глобальное (большой проект, ремонт), он будет буксовать и саботировать.
Марафонец
— Движется медленно, долго погружается в процесс, его подпитывают расстояния и объемы пройденного.
— Ему подходит долгосрочное планирование, списки и чек-листы на месяцы и годы.
— Хорошо себя чувствует в рутине и понятных задачах.
Если вам комфортно в долгих проектах и привычных задачах — вы, скорее всего, марафонец. — Источник
— Часто не рассчитывает сроки выполнения задач (берет меньше времени, чем ему нужно), увлекается и не может остановиться. Забывает о целях (зачем начинал), растягивает процессы.
— Теряется там, где нужны срочность и скорость.
Делим поезд на вагоны
Если представить задачи в виде поезда, то марафонцу будет комфортно видеть весь поезд сразу. А спринтеру, напротив, нужно разбить состав на вагончики и держать в поле зрения один вагончик, потом второй, третий и так до конца. Иногда есть смысл еще сильнее декомпозировать задачи, чтобы каждую можно было решить легко и быстро.
Ева Кац, автор книги «Жизненный баланс», рассказывает:
«Я типичный спринтер. Задача „написать книгу“ мне кажется невероятно тяжелой, длинной и выматывающей. По привычке я начинаю придумывать себе еще проекты и дела на стороне. Называю это „подышать“. Но именно так я увожу фокус с большого и важного дела. Как быть?
Я потратила несколько дней, чтобы разделить мой поезд (книгу) на вагончики: разбила все по частям, а части по главам. Но все равно задача выглядела ужасающе объемной. Начала дробить свои вагоны на сиденья, столики и другие детали — главы разделила на тезисы, а к каждому тезису сделала отдельный документ. То есть сейчас моя задача из огромной и неподъемной превратилась во множество маленьких.
Чтобы поддержать себя еще больше, я сделала таблицу, в которой закрашиваю каждую готовую подглаву. Так моя неподъемная сверхзадача превращается в решение крошечных и интересных тасков, в увлекательную игру, в конце которой получится целая книга».
Для спринтеров и марафонцев есть несколько хитростей, которые помогут действовать. Посмотрите, что из этого подходит вам, тестируйте и применяйте.
Идеи для спринтера
Ставьте короткие вызовы
Например, спринт в неделю (например, занимаюсь йогой всего 7 дней, только одну неделю не пью алкоголь и пр.). Причем дистанция должна быть короткой и визуально. Если вы отмечаете свой прогресс, например рисуете на бумаге небольшие кружочки и закрашиваете их каждый день, ваш трекер должен быть именно на 7 дней, а не на месяц.
После отпразднуйте завершение спринта (смотрите рекомендацию ниже). И с понедельника начинайте новый.
Придумывайте награды в конце коротких этапов
Все, что напоминает рутину, убивает мотивацию спринтера. Но есть способы перехитрить себя — дробить задачи и в конце каждого спринта делать себе подарок. Спринтеру важно знать, что скоро все закончится и будет маленький праздник. Награда может быть условной. Это некий ритуал, который закрывает один период и начинает второй.
«У нас в семье есть смешная традиция отмечать события танцем, — делится Ева Кац. — Например, „танец начала отпуска“, танец „Я запустил проект“, танец „Даня убрался в комнате“. Танец может быть по любому поводу».
Составляйте списки сделанного в конце дня
Обычно люди составляют чек-лист на день или неделю и закрывают задачи по мере их выполнения. Если вы спринтер, сделайте наоборот. Лучше прописать в таск-менеджере 1–2 ключевые дела на день, а вечером добавить, что удалось сделать еще.
Кажется, это снизит продуктивность, но по факту все наоборот. Пропадает давление («ты должна сделать все эти дела!!!») и появляется интерес: «Ого, как классно, сделаю-ка я еще одно дельце, мой список в конце дня будет таким длинным, я молодец».
То есть вы действуете из интереса и азарта, а не давления. Работает не у всех, но у многих! Попробуйте.
Устраивайте себе переключения
Если всю неделю у вас однотипные дела, попробуйте разбавить их чем-нибудь, чтобы не дать себе заскучать. Например, вы планируете спортивные тренировки. Пусть они будут разными: на одной неделе функциональная, бег и плавание. Так вы хитрите и убираете ощущение одного и того же.
Планируйте остановки и отдых
Разбивайте свое время на активный и спокойный периоды, чтобы не нахватать лишних проектов и иметь возможность отдохнуть.
Не принимайте решения сразу
Берите тайм-аут минимум на 2 дня для больших дел и 2 часа для маленьких. Так вы успеете взвесить все «за» и «против» и примите осознанное, а не поспешное решение.
Специально растягивайте время на некоторых задачах
Любители спешки и переключений иногда ставят задачи так плотно, что не успевают в них погружаться. Постоянные переключения потребляют много энергии. Для некоторых задач есть смысл увеличить время выполнения, чтобы точно знать — ее можно делать долго. Это поможет спринтеру попробовать замедлиться и почувствовать радость от небольшого погружения.
Хотели написать текст за 30 минут? Дайте себе 1,5 часа и насладитесь процессом по полной.
Идеи для марафонца
Составьте долгосрочный план
Марафонцам важно видеть проект целиком и перспективы по его окончании. Внедряя новую привычку или начиная новое дело, прежде всего составьте долгосрочный план и пропишите задачи. Можно использовать трекеры, лучше визуально большие. Например, расчерченный план на год или несколько месяцев.
Составляйте классические списки дел на день/неделю/месяц
Марафонцу важно видеть, что ему предстоит сделать, поэтому есть смысл составлять длинные списки дел без четкого дедлайна. Например, задачи на неделю, месяц. И потом уже разбивать их на подзадачи по дням.
Отмечайте, сколько уже сделали
Марафонцу полезно оглядываться назад и отмечать, сколько сделано и сколько еще предстоит. Это можно оформить как график, где точка — это марафонец, а отрезки за ним и перед ним — его путь на проекте.
Считайте время, затраченное на задачи
Используйте программы по учету времени, например Toggl. Когда планируете дело, прикиньте, сколько времени на него уйдет, а потом сравните план с результатом. Часто у марафонцев дедлайны отодвигаются и сроки растягиваются. Установите строгие рамки, сколько времени вы потратите на то или иное дело. И постарайтесь не выходить за обозначенные пределы.
Определите на старте показатели, что задача выполнена
Именно на старте, а не в процессе. И ориентируйтесь на эти показатели.
Например, вам нужно запустить блог. Эта задача может висеть открытой до бесконечности. Чтобы вовремя перейти к новому этапу, важно понять, что считать за финиш. В случае с блогом это может быть заполненный профиль и 10 постов (к примеру).Тогда мы будем считать, что задача выполнена, и перейдем ко второму этапу — например, регулярному ведению блога.
Замечайте момент, когда пора закрыть одну задачу и взяться за следующую. — Источник
Или рассмотрим бытовой пример. Уборка в квартире. Подумайте, что именно нужно сделать, чтобы вы сказали «стоп». Например, помыть полы, протереть пыль, разобрать кучу одежды в кресле. Когда вы все это сделаете, задача будет закрыта. Если марафонец себя не останавливает, он может зарываться в одно дело бесконечно. Это неэффективно и стопорит другие процессы.
Как учиться, чтобы работало
И еще один важный совет, который поможет повысить эффективность любого начинания. Им поделилась Мария Дегожская, методолог, специалист по детской педагогике и психологии.
В методологии есть золотое правило: информация в обучающих процессах создается на трех уровнях.
1. Знаю — собственно информация, факты к сведению. Так мы запоминаем определения, даты, правила, цифры.
2. Умею — применение информации по шаблону, в аналогичной ситуации. Так мы решаем задачи, используя недавно усвоенные образцы.
3. Понимаю — применение полученных сведений в жизни. Когда формула используется не для решения задачи в учебнике, а для расчета количества рулонов обоев во время ремонта. А грамматическая конструкция в иностранном языке — не для заполнения пропусков в задании, а для заказа вкусного блюда в ресторане, например.
Когда большой объем информации застревает на первом и втором уровнях, такое «расширение кругозора» начинает работать против вас. Знания оседают в голове информационным мусором. Чтобы получать от любого обучения больше пользы, старайтесь переводить новые знания в область практического применения.
Делайте заметки, как можно применить эти данные в жизни. И реализуйте максимально быстро. Можно потренироваться на советах из этой статьи 😉
По материалам книги «Жизненный баланс»
Обложка поста — unsplash.com
