Книги Проза Остросюжетная проза Молодёжная литература Современная зарубежная проза Классическая литература Интеллектуальная проза Романы взросления Детство Художественная литература для детей Научно-познавательные книги для детей KUMON Чевостик Развитие и обучение детей Досуг и творчество детей Книги для подростков Для родителей Комиксы для детей Детское творчество Умные книжки Подготовка к школе Необычный формат Подарочные Психология Популярная психология Стресс и эмоции Любовь и отношения Осознанность и медитация Книги для родителей Быть подростком Защита от токсичности Бизнес Аудиокниги Менеджмент Продажи Истории успеха Развитие сотрудников Предпринимателю Управление компанией Стратегия Управление проектами Переговоры Публичные выступления HR Российский бизнес IT Культура Автофикшн и биографии Серия «Таро МИФ» Серия «Мифы от и до» Подарочные книги Культурные истории, страноведение Искусство и архитектура Театр и кино, музыка, литература Серия «Главное в истории» Саморазвитие Спокойствие и душевное равновесие Аудиокниги Мечты и цели Мотивация Мозг и интеллект Продуктивность Психология Общение Сила воли Тайм-менеджмент Деньги Обучение Выбор профессии Принятие решений Осознанность Лайфстайл Современная магия Дом и сад Кулинария Велнес, красота, мода Творчество Вдохновение и мотивация Handmade и творческий бизнес Рисование для начинающих Рисование для продолжающих Леттеринг и каллиграфия Писательство Фотомастерская Активити для взрослых Легендарная серия Барбары Шер Психология творчества Дизайн Развитие творчества Творческий бизнес Визуальное мышление Творческое мышление МАК МИФ Комиксы Детские комиксы Взрослые комиксы Молодежные комиксы Серии Познавательные комиксы Здоровье и медицина Правильное питание Спорт Долголетие Бег Фитнес Медитация Здоровый сон Диеты Научпоп Физика Математика Экономика Здоровье и медицина Мышление и психология Технологии Подарочные книги Искусство, культура и путешествия Для детей Работа и бизнес Для души и уюта Захватывающие истории Время для себя Маркетинг Маркетинг и брендинг Генерация идей Копирайтинг, блогинг, СМИ Серия «Думай иначе» Курсы и мероприятия Писательство Лектории Психология Отношения Чтение Саморазвитие Деньги Карьера Здоровье Уют Воспитание Для бизнеса Электронная библиотека Офисная библиотека Детские подарки Подарки партнерам Продвижение бренда Курсы для компаний Издать книгу Издательство Работа у нас Логотип Предложить книгу Об издательстве Авторам Вопросы и ответы Контактная информация Блоги Блог МИФа Психология и саморазвитие Творчество Проза Кругозор Книжный клуб МИФа Комиксы Бизнес-блог Бизнесхак и маркетинг Формула менеджмента Саморазвитие Корпоративная культура Опыт МИФа Обзоры книг Папамамам Развитие ребенка Психология Вот так книга! Искусство учиться
Психология и саморазвитие
Что мешает вам всё успевать?
4 мая 2017 7 708 просмотров

Сергей Капличный
Сергей Капличный

Итак, вы прочитали полезные статьи и книги на тему тайм-менеджмента и решили поработать над тем, чтобы всё успевать. Но прежде всего, позаботьтесь о том, чтобы избежать представленных ниже препятствий, которые помешают вам на пути к высокой эффективности.

Неправильная формулировка задач

Чтобы недоделанное дело перестало нас тревожить, нужно всего лишь сформировать план его выполнения. Для того чтобы список задач приносил реальную пользу, необходимо, чтобы каждая задача удовлетворяла четырем критериям:

1) Формулировка задачи должна звучать как ответ на вопрос «что нужно сделать?»

2) Формулировка должна начинаться с глагола в неопределенной форме

Что мешает вам всё успевать?

3) Задачу можно выполнить, по минимуму используя мышление (в идеале формулировка должна вызывать внутренний возглас: «Да это уже проще сделать, чем записать!»)

4) Задача должна представлять собой первоочередное действие по достижению конечной цели. Например, если я хочу записаться к стоматологу, а для этого мне нужно позвонить девушкам из отдела кадров и узнать телефон страховой компании, я должен внести в список не задачу «Записаться к стоматологу», а задачу «Позвонить Юле из отдела кадров и спросить телефон нашей страховой».

Перегруз мозга

Довольно часто, когда человек начинает внедрять новую систему тайм-менеджмента и брать под контроль свою эффективность, он сталкивается с проблемой перегруза мозга. Дело в том, что вы начинаете менять свой подход к работе над задачами, и а ваш мозг не успевает за вашими стремлениями. Но перегруза задачами не надо бояться. Просто не удивляйтесь, если за очень продуктивным и ударным днем последует день, на протяжении которого вы будете чувствовать упадок сил и потерю работоспособности, — это нормальное следствие переутомления.

Со временем вы научитесь дозировать нагрузку на мозг. Но главное — не забывайте добавлять в свой список задач личные задачи, а конкретнее — те, результат выполнения которых нужен исключительно вам! Об этом ниже.

В списке задач отсутствуют личные задачи

Как ни странно, отсутствие в вашем списке личных задач в долгосрочной перспективе снижает вашу продуктивность. Список задач помогает нам найти ответ на вопрос «что нужно сделать прямо сейчас?». И именно поэтому очень важно хранить в нём абсолютно все задачи, которые вы должны выполнить.

В списке задач отсутствуют личные задачи

В противном случае, если в вашем списке будут храниться только рабочие задачи, то рано или поздно вы придете к тому, что ваша жизнь будет представлять собой только работу. Либо вы просто перестанете вести список задач, выбросите из головы тайм-менеджмент и вернётесь к постоянным проблемам с эффективностью. А ведь ни того, ни другого мы не хотим, верно?

Делегирование будущему себе

Ключ к личной эффективности — любить себя в будущем Стараться сделать жизнь будущего себя проще, а не оставлять ему всякую фигню. Бездумное откладывание на потом задач, которые вам противно делать сейчас, приведет к тому, что самый дальний угол вашего списка задач превратится в прокрастиногенный могильник.

Отсутствие любимого дела за пределами офиса

Какая у вас мотивация для того, чтобы успевать выполнить все рабочие задачи? Как правило, мы стремимся справиться со всеми делами, чтобы получить возможность делать то, что лично мы хотим и лично нам нравится делать.

Отсутствие любимого дела за пределами офиса

Именно поэтому, когда у вас есть любимое дело за пределами ваших рабочих обязанностей, значит у вас есть дополнительная мотивация вовремя и качественно выполнить задачи в офисе, чтобы не отвлекаться на них во внерабочее время.

По материалам книги «Джедайские техники».

Похожие статьи