Каждый день — это 1440 минут или 96 сеансов по 15 минут — и за это время вы должны успеть сделать все, что вам необходимо.
Для того чтобы вы могли в полной мере осознать ценность каждой минуты, Джейсон Вумек, автор книги «Поднимая планку» предлагает выполнить упражнение, которое поможет вам составить бюджет времени.
В верхней части чистого листа напишите заголовок «Мое время каждый день». Затем из 96 временных отрезков по 15 минут каждый вычитайте те отрезки времени, которые ежедневно на что-то у вас уходят, например:
Сон (7 часов = 28 отрезков) — осталось 68 отрезков.
Еда (1 час = 4 отрезка) — осталось 64 отрезка.
Закончите упражнение в контексте своей жизни, перечислив другие пункты, такие как: поездка на работу и с работы, физические упражнения, время отдыха с семьей и пр.
Выполнив это упражнение впервые, Джейсон Вумек понял: чтобы сделать все запланированное, мне понадобилось бы больше сотни отрезков времени продолжительностью 15 минут.
15 минут — это 1% дня. Какова ценность 1% суток?
Каждый день мы имеем в распоряжении ровно 1440 минут, чтобы выполнить поставленные задачи, и необходимым всегда быть готовым на случай, если кто-то даст нам дополнительный 1% суток.
Когда кто-нибудь опоздает на встречу с вами, отменит ее или заставит вас ждать по какой-то другой причине — загляните в список дел и выберите что-нибудь (что годно), над чем можно было бы поработать в это время.
Когда открывается такое временное окно, большинство людей, как правило, заполняют его просмотром электронной почты по телефону. Это может показаться продуктивным на тот момент, однако в долгосрочной перспективе не оказывает положительного воздействия на выполнение важных задач.
Разумеется, вы можете проверить почту, но подготовьтесь и к другим задачам, которые могли бы решить за «подаренное» время. В рамках такой подготовки целесообразно составить список из 20–30 мелких дел, на выполнение которых понадобится менее чем 15 минут. Затем запаситесь вспомогательными средствами и информацией, а также позаботьтесь о том, чтобы все это было у вас с собой, когда вы отправляетесь на встречу, уходите из офиса по делам или предполагаете, что у вас может появиться свободное время при каких-либо других обстоятельствах.
Управлять временем — значит делать нечто большее, чем следить за стрелками часов. Когда мы управляем временем, мы управляем сферами внимания и ответственности, отражаем попытки окружающих помешать нам, прислушиваемся к внутреннему диалогу и генерируем самые разные идеи.
По материалам книги «Поднимая планку»
Книга есть на Озоне, в Лабиринте и в нашем приложении.
