Брайан Трейси, в книге «Выйди из зоны комфорта», делится эффективным рецептом, который прослужит вам всю оставшуюся жизнь. Это семь простых шагов, выполнение которых способно удвоить и даже утроить вашу производительность.
Шаг первый. Решите, что именно от вас требуется. Сделайте это самостоятельно, а еще лучше — сесть вместе с шефом и обсудить с ним задачи и цели своей работы; пусть он предельно четко опишет, чего от вас ждут и в каком порядке. Удивительно, сколько людей продолжают трудиться над незначительными вещами, из-за того что в свое время не состоялся этот решающий разговор.
Шаг второй. Думайте на бумаге. Письменно формулируя задачу, вы оттачиваете ее и придаете ей материальную осязаемость; создаете то, что можно пощупать и увидеть. Пока цель не записана, она остается всего лишь пожеланием или фантазией. Незафиксированные цели ведут к путанице, неопределенности, неверному выбору направления и множеству ошибок.
Шаг третий. Установите для своей задачи срок исполнения и промежуточные этапы. Решение, для которого не определен срок, не имеет реальной силы — фактически это дело без начала и конца. Не указав, когда должна быть закончена работа и кто именно за нее отвечает, вы естественным образом будете тянуть и сделаете очень мало.
Шаг четвертый. Составьте список всех средств и действий, которые вам понадобятся для достижения цели. Как только вы подумаете еще о каком-либо варианте исполнения — сразу добавляйте его в список. Продолжайте формировать перечень дел, пока он не станет полным. Список даст вам зримую картину масштаба задачи. Это многократно увеличит вероятность достижения вами в нужный срок своей цели.
Шаг пятый. Превратите список в план. Потратьте несколько минут и решите, что нужно сделать в первую очередь, а что можно отложить. А еще лучше — нарисуйте свой план на бумаге в виде прямоугольников, кружков, линий и стрелок, показывающих взаимоотношения между отдельными задачами. Проще выполнять работу, когда она разбита на отдельные сегменты.
Шаг шестой. Немедленно начинайте проводить свой план в жизнь. Сделайте что-то важное. Начните с чего угодно. Гораздо лучше средний, но энергично выполненный план, чем блестящий, но по которому ничего не сделано. Действие — вот залог вашего успеха.
Шаг седьмой. Выполняйте свою работу ежедневно, и каждый день станет шагом, приближающим вас к главной цели. Ваш график работ должен отражать эту ежедневную деятельность: прочитать определенное количество страниц по нужной теме; запомнить назначенные себе новые слова иностранного языка — независимо от варианта поставленной цели, нельзя пропускать ни одного дня.
Цели — словно топливо для печи, в которой выплавляется будущий успех. Чем они крупнее и яснее, чем больше вы о них думаете, тем сильнее ваш внутренний порыв и стремление достичь их.
По материалам книги Брайана Трейси
Книга есть на Озоне и в Лабиринте.