Всем привет! Меня зовут Ирина, я работаю в МИФе менеджером проектов. Основная моя обязанность — придумывать и запускать еженедельно новую акцию для читателей. Сегодня я решила зафиксировать один мой обычный рабочий день.
7:00
Утро. Пью стакан воды и встаю. Просыпаюсь я обычно в 7:00 после мурлыканья трех будильников, которые переставляются на 5 минут несколько раз. Даже все наши книги по саморазвитию ещё не научили меня вставать сразу и не нежиться. Раньше я просто бродила сонно по квартире полчаса-час и приходила в себя. Сейчас я прочитала отличную книгу «Магия утра» и уже брожу более осознанно, выполняя шесть практик: минуты тишины, зарядка, ведение дневника, благодарность, аффирмации, чтение развивающей книги. Подробнее об этом написала моя коллега Юля Скрипник в статье «Как и ради чего просыпаться в такую рань», очень рекомендую.
Хотите верьте, хотите нет, но методика работает. День после 6 практик проходит легче и продуктивнее, чем в те дни, когда я сонный ленивец и сплю до последнего возможного рубежа.
Утром я очень люблю выходить с чаем на балкон. Он не застеклен и ничто не мешает мне смотреть на деревья и слушать птиц. Мне повезло — я живу в старом районе Киева, где очень зелено и недалеко есть три парка.
Очень умиротворяюще
Раньше я немного обижалась, что уже вовсю понимаешь ли начала свой день, а любимый Димка ещё безмятежно спит. Молода была и наивна. Теперь, наоборот, радуюсь возможности побыть с собой и в тишине. С книгой и блокнотом.
8:00
В тишине очень долго не побыть, потому что обычно в балконную дверь уже скребется наш кот Пит и просится ко мне подышать воздухом, последить за толстыми голубями и немедленно получить консервы с тунцом.
Симпатяга Пит
Иду на кухню, кормлю красавца-кота и готовлю завтрак для себя и любимого человека.
8:30
Я ещё не проголодалась, поэтому можно начать рабочий день. Утром идеально работается над крупными кусками задач, без открытых чатиков. Обычно я успеваю решить самую сложную задачу дня за это время. Соцсети я стараюсь поутру вообще не открывать.
Сегодня у меня задача по отбору книг-подарков, которые мы кладем к заказам в интернет-магазине МИФа. Нужно подготовить запас на пару месяцев. Раньше мы добавляли одну книгу всем, а теперь будем вкладывать разные. Каждый раз, когда я пересматриваю наши книги и читаю описания, то вдохновляюсь и дополняю свой список «Прочитать». И чувствую себя ребенком в супермаркете сладостей.
Но нельзя зависать на этом этапе — нужно выбрать книги по тематике, количеству и ещё 7 параметрам, согласовать, заказать к ним промо-материалы, попросить девочек на складе всё забронировать и привезти. Зачитываться некогда.
После этого разбираю почту. Отписываю там, где меньше 5 минут ответы коллегам. Превращаю письма в задачи в todoist и планирую день в гугл-календаре.
10:00
Вот теперь можно и позавтракать, аппетит как раз у меня разгулялся. Это один из самых больших плюсов удаленной работы — раньше я всегда ела утром через силу перед поездкой в офис, потому что не успевала проголодаться. Теперь очень комфортно в этом вопросе. Мы смотрим веселую серию «Футурамы» и завтракаем омлетом и творогом с фруктами. Отправляю на работу любимого, желаю ему хорошего дня и возвращаюсь к ноутбуку.
Вот так я работаю
11:00
Я занимаюсь акциями, которые в МИФе проходят еженедельно. Для их выпуска нужно соединить работу дизайнеров, копирайтеров, программистов и контент-менеджеров. Сейчас я провожу декомпозицию проекта и распределяю задачи в файле по календарю.
12:30
Люблю запускать акции, в которых сама обычно участвую. С большими скидками, например, или на необычные подборки книг.
Заказываю баннер для следующей акции у фрилансера. В письме я достаточно подробно рассказываю о смысле акции, описываю, каким вижу настроение, и даю инструкцию по размерам и нужный текст.
Сейчас мне нужен осенний банер, так что прописываю текстом набор ассоциаций помимо пледа и чая — кленовые листья, тихий дождь барабанит по стеклу, зонтики, листопад, осенние деревья, долгие прогулки, шуршание листьев и страниц. Нужно что-то стильное и уютное, я дополняю письмо фотографиями.
Главное — передать настроение и основной посыл, это важно при удаленной работе. Источник
13:00
Решаю текущие вопросы с коллегой Марьяной (недавно она рассказывала о появлении блокнотов МИФа). Мы обсуждаем, каким будет текст по письму для новых друзей акции «Приведи друга» и кто за что отвечает по новогоднему проекту.
13:50
Ответил дизайнер, оговариваем сроки сдачи банера. Я уже хочу обедать. Делаю перерыв и иду на кухню.
Обычно обед я не затягиваю — он редко получается длиннее часа, хоть я и работаю удаленно и никто этот момент не контролирует. Я стараюсь перекусить и успеть немного погулять по парку или пройтись хотя бы в магазин за фруктами или ягодами. Ранней осенью у нас ещё есть остаток летней роскоши — спелая черника и даже поздняя малина, стоит этим пользоваться. Но сегодня я не очень хорошо себя чувствую, поэтому включаю свою сверхспособность засыпать за 3 минуты всегда и везде. Дневной 20-минутный сон меня отлично освежает.
15:15
Возвращаюсь из мира снов, завариваю крепкий чаёк и проверяю почту, чаты и иду дальше по намеченному плану работ. Но сначала зайду в электронную библиотеку МИФа и посмотрю, что там появилось из новинок. Ура! Новая книга Барбары Шер «Работа твоей мечты».
16:00
Коллеги попросили помочь с подготовкой внутреннего опроса для МИФовцев: хотим выяснить, какие каналы для получения внутренних новостей компании больше по душе. Нас стало больше 140 человек, и уже нужно искать новые решения, чтобы не потеряться в море информации. Создаю новую Google-форму, собираю нужные вопросы и варианты ответов.
Открываю чаты и решаю накопившиеся за несколько часов текущие вопросы. К «текучке» я стараюсь подходить комплексно и убивать несколько зайцев одним выстрелом. В этом очень помог простой совет из какой-то книги по тайм-менеджмента — группируй задачи.
17:00
Я немного устала и делаю перерыв. Иду на балкон пить чай и тискать кота.
Кот у меня тоже своеобразная знаменитость: был в статье о котиках совсем ещё малышом, а теперь вон как вымахал. В МИФе вообще котов очень любят. У нас даже есть с коллегами в Slack-е закрытый чатик, в котором мы выкладываем фотографии своих дорогих обдирателей обоев.
17:30
Готовлюсь к встрече по скайпу с коллегой. С ней нужно обсудить, каким сделать продвижение акции в социальных сетях. Я готовлю таблицу с планом выхода постов в наших группах Вконтакте и Facebook, в Instagram, придумываю идеи для конкурсов и важные акценты, без которых эффект акции может снизиться.
19:00
Обычно вечером я стараюсь выйти из дома, потому что весь день работаю за компьютером. Мы встречаемся с друзьями или идем в театр, я могу отправиться на массаж или просто погулять. Но сегодня у нас по плану домашний семейный вечер с ужином и фильмом. Я иду разогревать ужин и запекать яблоки с медом и орехами.
20:00
Формирую список задач на завтрашний день. Меня радует, что делать их нужно не сегодня, и психологически я уже подготовлена к следующему рабочему дню.
23:00
Помыть посуду или почитать? Идти к посуде лениво, но использую свой постоянный лайфхак — ставлю таймер на 5 минут и быстро-быстро делаю. Включается азарт — успею вымыть всё или останется что-то на утро? Обычно за 5 минут удается сделать довольно много.
Фух, успела. Посуда на сушилке, и перед сном я с удовольствием успеваю почитать хотя бы минут 15-20 какую-то художественную книгу. Пора спать, завтра ждёт новый интересный день.
