Привет! Меня зовут Аня Кузнецова. Я специалист по организации мероприятий издательства МИФ (или просто ивент-менеджер). Сегодня расскажу, как обычно проходит мой день, почему я не люблю рутину и что помогает мне не теряться даже тогда, когда все идет совсем не по плану.
Никакой рутины
Я человек, у которого по большей части нет сформированной рутины. Возможно, это специфика работы. Когда ты организовываешь мероприятия, вводные меняются очень быстро, а вместе с ними и задачи с расписанием дня. Кто-то бы сошел с ума в таком ритме, но я быстро начинаю чахнуть в стабильности — лучше буду заниматься пятью рабочими проектами одновременно и параллельно организовывать свадьбу лучшей подруги.
Если пытаться структурировать этот хаос, то все выглядит примерно так.
Первым делом я просматриваю, есть ли какие-то суперсрочные вопросы или внезапно возникшие проблемы. В мероприятиях таких обычно много: потерялись книги для презентации, у автора перенесли рейс — и он не улетел вовремя, кейтеринг превышает первичную смету. Здесь главное — отложить все эмоции на «после работы» и максимально сконцентрироваться на решении.
Но иногда, если абстрагироваться не удается, я иду за поддержкой к своей чудесной команде (Настя, Ксюша, привет! 🙂), ною им, ищу варианты и уже потом действую на свежую голову. Только после решения этих небольших проблем, удается вернуться к текущим задачам.
Чаще всего у меня в работе сразу несколько проектов. Всегда есть презентации в книжных — это самый частый и понятный формат, где мы создаем пространство для встреч авторов с читателями. И параллельно идут крупные ивенты: это могут быть индустриальные книжные ярмарки (Non/fiction, ММКЯ, Красная площадь и другие), Гаражки МИФа, бранчи с блогерами, B2B или партнерские мероприятия.
Я просматриваю весь список задач и ранжирую их по степени важности и дедлайну. Стараюсь подходить к этому с максимально холодной головой, без спешки и лишних переживаний. Уверена, что ощущение «как клево я сегодня поработала» зависит не столько от количества и качества задач, столько от того, в каком состоянии мы к ним приступаем.
Общение
Большинство моим дел завязано на общении — с авторами, коллегами из смежных отделов и подрядчиками по площадкам, декору, кейтерингу, технике. Именно тут кроется ключ успешной реализации проекта: нужно максимально прозрачно и четко выстроить коммуникацию, постараться не оставить ни одной слепой зоны, задать все самые глупые вопросы и обсудить риски и планы «а», «б» и «в».
И, конечно, все еще решает человечность: если мы уважаем время других людей, строим общение на доверии и выстраиваем горизонтальные партнерские отношения, то вся работа идет гораздо легче. (Но это все не исключает того, что иногда приходится отстаивать свои границы, напоминать о качественном выполнении работы и давать конструктивную обратную связь, когда на самом деле хочется рвать и метать 😀).
Самое продуктивное время
Мое самое продуктивное время — с 12:00 до 17:00. Именно в этот период я, чаще всего, ловлю состояние потока. На него приходится выполнение основных дел: коммуникация со всеми, разбор сообщений в почте и мессенджерах, планирование новых ивентов, созвоны с коллегами.
Из-за такого графика у меня съезжает время обеда, но это сознательное решение: я знаю, что если отвлекусь хоть на что-то, то вернуться в тот же темп будет очень сложно. А мне важно закончить рабочий день вовремя, потому что на вечер часто запланировано что-то классное — встреча с близкими, боулдеринг, йога или поход в театр (вот прямо в день написания этого текста я бегу на премьеру спектакля «Тру край» от независимого объединения «Студия десять»). Планы вне дома — это то, что помогает мне переключиться с работы на личную жизнь.
Но этот текст был бы нечестным, если бы я не сказала, что иногда день заканчивается… работой. И это тоже специфика ивентов. Вечером, после домашней удаленки, я могу либо поехать сопровождать автора на презентацию или книжную ярмарку, либо вести онлайн-вебинар для корпоративных клиентов.
Наверное, в этом для меня и есть ценность работы в ивентах: в постоянном движении и ощущении, что из хаоса и бесконечных задач в итоге рождается что-то важное. Даже если иногда ты не знаешь, каким будет твой день и чем (и когда 🙂) он закончится.
