Все знают, как хорошо вставать рано и делать задачи утром. Но воплотить это в жизнь не так-то просто. Одни не могут проснуться, другие — быстро «включиться» в работу, третьи не понимают, что именно делать. Как быть? Принесли книгу о магии утра с азиатским колоритом. Автор предлагает свою систему: встать на час раньше, первые полчаса посвятить планированию, а вторые — выполнению самых приоритетных задач. Вот так просто.
В чем особенности «утреннего часа»?
Чтобы не утонуть в хаосе дня, нам нужен островок порядка и спокойствия, время, проведенное наедине с собой. Утренний час — идеальное решение. Он позволит вернуть жизнь под контроль — и вот почему.
Его легко начать
Если вы из тех, кому кажется, что вставать в четыре утра — чистая мука, можете просто выделить себе час утром в любое время, лишь слегка изменив свои повседневные привычки.
Можно сразу приступить к реализации задуманного
Бывало у вас такое: вечером вы читаете книгу и думаете: «Вау! Попробую-ка я этот способ», а наутро уже не помните о нем? Или просматриваете в метро статью или заметку, которая вам очень нравится, и забываете о ней, когда добираетесь до места назначения? Распределяя по утрам задания на рабочий день, вы сможете избежать подобных ситуаций. Более того, вы сможете не только концентрироваться на ограниченный период времени и не рассеивать внимание, но и немедленно исполнять то, что хотели сделать.
Мозг еще не устал, поэтому вы можете работать быстрее
Сон помогает людям упорядочить свои воспоминания, эмоции и переживания. Другими словами, утром мозг максимально чист, не заполнен разнообразным опытом дня. После пробуждения мозг начинает записывать информацию, которой становится все больше и больше. У внимания есть определенный лимит, поэтому к вечеру оно притупляется. Наступает усталость. В таком состоянии вы чаще думаете о вопросах, на которые нет ответа, ваши тревоги растут, а эмоции всё труднее сдержать. Утром мозг еще не устал, а вы можете рационально оценить ситуацию и составить план действий на будущее.
Нет смысла лениться, ведь вы точно знаете, когда час закончится
При выборе утреннего часа у вас появится дополнительная мотивация — постараться использовать ограниченное время максимально осмысленно. Вам не придется сидеть над задачами часами — все придется делать быстро.
Вы испытаете чувство удовлетворения
Самые важные дела, которые имеют высокий приоритет (не срочные, а так называемый посев), могут казаться вам неважными, и поэтому вы не спешите к ним приступать. Допустим, вы собираетесь жениться или выйти замуж и, соответственно, перейти от круглосуточной работы со множеством командировок к более «оседлой» и спокойной. Тогда подготовка к переговорам с компанией о возможной смене отдела и размышления о том, как убедить начальника, — это и есть ваш посев. Однако многие люди слишком заняты текущими задачами, хотят по-прежнему соответствовать идеалам компании и просто боятся идти на переговоры, тем самым поддерживая ненужное для них положение и не обращая внимание на те «семена», которые могут прорасти и сделать их жизнь лучше. И даже если в результате этих тщетных усилий у них начнутся проблемы со здоровьем, компания вряд ли это оценит. Так что лучше не доводить ситуацию до такого и первым делом выбрать те действия, которые будут иметь для вас высокий приоритет. Думая по утрам о посеве и предпринимая хотя бы по одному шагу за раз, вы сможете ощутить удовлетворение от того, что приступили к важному делу.
Например, для ситуации выше в качестве посева можно рассматривать следующие действия:
- узнать условия перевода в другой отдел
- начать зондировать почву для разговора с начальником
- привести дела в порядок, чтобы передать их своему будущему сменщику
- показать отличные результаты в следующем полугодии, чтобы ваш переход не выглядел эгоистичным
- получить важные для перехода квалификации
- продумать альтернативный план, чтобы не выступать с простым заявлением «я хочу перевестись»
В отсутствие помех легко сконцентрироваться
Вы когда-нибудь слышали о методе помидора, который придумал итальянец Франческо Чирилло? 25 минут концентрации на работе и пятиминутный перерыв помогают повысить производительность труда. Суть в двух вещах: ограниченном времени работы и отдыха и отсутствии помех. И это легко воплотить в течение утреннего часа. Утренний распорядок, представленный в книге, состоит из 30 минут на подготовку к повседневным задачам и 30 минут на определение несрочных, но важных проектов для посева на ваше будущее.
Как правильно ставить задачи?
«Утренний час» подразумевает ежедневные, еженедельные, ежемесячные дела и задачи на три-шесть месяцев. Поскольку порядок действий во всех случаях одинаковый, объясним все на примере ежедневных задач.
Шаг № 1. Выписываем все задачи, которые пришли в голову
Прежде всего необходимо выписать все задачи, которые вы хотели бы выполнить сегодня, не рассуждая о том, чего вам хочется или что надо сделать. Цель в том, чтобы не тратить ценные ресурсы мозга на запоминание. Лист бумаги или блокнот станет внешним продолжением вашей памяти.
Ежедневные задачи часто можно разделить на пять категорий, так что если вам ничего не приходит в голову, то попробуйте начать с перечисления следующих пунктов: 1) с кем вы хотите связаться; 2) ваши текущие проекты; 3) чем вы хотите заниматься в будущем; 4) темы, которые нужно изучить; 5) книги и материалы, которые вы должны изучить.
Шаг № 2. Распределяем задачи по важности и срочности
Цветовая кодировка визуально поможет вам расставить приоритеты. Пока вы еще к ней не привыкли, запишите все задачи черным цветом, затем подчеркните их, обведите или выделите маркерами разных цветов.
- Несрочное и важное — красный (посев)
- Срочное и важное — зеленый (жатва)
- Срочное и неважное — синий (прополка)
- Несрочное и неважное — черный (заготовка)
Когда вы привыкнете к цветному кодированию, сможете увидеть, например, нужно ли отвечать на письмо сразу или следует подождать и т. п. Вы будете быстрее судить о делах, и, как следствие, у вас появится больше свободного времени.
Шаг № 3. Сортируем посев на мелкие «семена» и выбираем дела, которые можно сделать сразу
После цветового кодирования стоит разделить красные задачи посева на мелкие дела-«семена», которые вы можете выполнить в течение оставшихся утренних 30 минут.
Если вы разберете задачи и подготовите их на таком уровне, то, когда придет время приступить к ним (т.е. время жатвы), вам будет легче идти по плану и определить, что можете сделать, а что нет и что лучше передать другим.
А если я не могу встать утром?
Возможно, вы не можете вставать до рассвета, работаете в ночную смену или посвящаете утро сборам детей. Ничего страшного. Вопросы «во сколько вставать» или «как встать рано» легко снимаются, если вы можете просто уделить себе один час до начала работы. Допустим, если вы начинаете работать с 16:00, то совершенно нормально применять описанный здесь метод с 15:00 до 16:00 часов, за час до начала работы. Адаптируйте метод под себя — и посмотрите, что из этого получится.
Если хотите больше узнать о системе, изучить примеры и получить полезные советы автора, загляните в книгу «Час твоего рассвета»
Заказать: МИФ / Ozon / Читай-город / Лабиринт
Обложка поста — unsplash.com
