Книги Проза Остросюжетная проза Молодёжная литература Современная зарубежная литература Классическая литература Интеллектуальная проза Романы взросления Детство Художественная литература для детей Научно-познавательные книги для детей KUMON Чевостик Развитие и обучение детей Досуг и творчество детей Книги для подростков Для родителей Комиксы для детей Детское творчество Умные книжки Подготовка к школе Необычный формат Подарочные Психология Популярная психология Стресс и эмоции Любовь и отношения Осознанность и медитация Книги для родителей Быть подростком Защита от токсичности Бизнес Аудиокниги Менеджмент Продажи Истории успеха Развитие сотрудников Предпринимателю Управление компанией Стратегия Управление проектами Переговоры Публичные выступления HR Российский бизнес IT Культура Автофикшн и биографии Серия «Таро МИФ» Серия «Мифы от и до» Подарочные книги Культурные истории, страноведение Искусство и архитектура Театр и кино, музыка, литература Серия «Главное в истории» Саморазвитие Спокойствие и душевное равновесие Аудиокниги Мечты и цели Мотивация Мозг и интеллект Продуктивность Психология Общение Сила воли Тайм-менеджмент Деньги Обучение Выбор профессии Принятие решений Осознанность Лайфстайл Современная магия Дом и сад Кулинария Велнес, красота, мода Творчество Вдохновение и мотивация Handmade и творческий бизнес Рисование для начинающих Рисование для продолжающих Леттеринг и каллиграфия Писательство Фотомастерская Активити для взрослых Легендарная серия Барбары Шер Психология творчества Дизайн Развитие творчества Творческий бизнес Визуальное мышление Творческое мышление МАК МИФ Комиксы Детские комиксы Взрослые комиксы Молодежные комиксы Серии Познавательные комиксы Здоровье и медицина Правильное питание Спорт Долголетие Бег Фитнес Медитация Здоровый сон Диеты Научпоп Физика Математика Экономика Здоровье и медицина Мышление и психология Технологии Подарочные книги Искусство, культура и путешествия Для детей Работа и бизнес Для души и уюта Захватывающие истории Время для себя Маркетинг Маркетинг и брендинг Генерация идей Копирайтинг, блогинг, СМИ Серия «Думай иначе» Настольные игры Курсы и мероприятия Писательство Лектории Психология Отношения Чтение Саморазвитие Деньги Карьера Здоровье Уют Воспитание Для бизнеса Электронная библиотека Офисная библиотека Детские подарки Подарки партнерам Продвижение бренда Курсы для компаний Издать книгу Издательство Работа у нас Логотип Предложить книгу Об издательстве Авторам Вопросы и ответы Контактная информация Блоги Блог МИФа Психология и саморазвитие Творчество Проза Кругозор Книжный клуб МИФа Комиксы Бизнес-блог Бизнесхак и маркетинг Формула менеджмента Саморазвитие Корпоративная культура Опыт МИФа Обзоры книг Папамамам Развитие ребенка Психология Вот так книга! Искусство учиться
Прочее
Один день из жизни менеджера проектов Ирины Типуновой
1 октября 2016 17 514 просмотров

Ирина Типунова
Ирина Типунова

Всем привет! Меня зовут Ирина, я работаю в МИФе менеджером проектов. Основная моя обязанность — придумывать и запускать еженедельно новую акцию для читателей. Сегодня я решила зафиксировать один мой обычный рабочий день.

7:00

Утро. Пью стакан воды и встаю. Просыпаюсь я обычно в 7:00 после мурлыканья трех будильников, которые переставляются на 5 минут несколько раз. Даже все наши книги по саморазвитию ещё не научили меня вставать сразу и не нежиться. Раньше я просто бродила сонно по квартире полчаса-час и приходила в себя. Сейчас я прочитала отличную книгу «Магия утра» и уже брожу более осознанно, выполняя шесть практик: минуты тишины, зарядка, ведение дневника, благодарность, аффирмации, чтение развивающей книги. Подробнее об этом написала моя коллега Юля Скрипник в статье «Как и ради чего просыпаться в такую рань», очень рекомендую.

Хотите верьте, хотите нет, но методика работает. День после 6 практик проходит легче и продуктивнее, чем в те дни, когда я сонный ленивец и сплю до последнего возможного рубежа.

Утром я очень люблю выходить с чаем на балкон. Он не застеклен и ничто не мешает мне смотреть на деревья и слушать птиц. Мне повезло — я живу в старом районе Киева, где очень зелено и недалеко есть три парка.

balkon
Очень умиротворяюще

Раньше я немного обижалась, что уже вовсю понимаешь ли начала свой день, а любимый Димка ещё безмятежно спит. Молода была и наивна. Теперь, наоборот, радуюсь возможности побыть с собой и в тишине. С книгой и блокнотом.

8:00

В тишине очень долго не побыть, потому что обычно в балконную дверь уже скребется наш кот Пит и просится ко мне подышать воздухом, последить за толстыми голубями и немедленно получить консервы с тунцом.

pit2
Симпатяга Пит

Иду на кухню, кормлю красавца-кота и готовлю завтрак для себя и любимого человека.

8:30

Я ещё не проголодалась, поэтому можно начать рабочий день. Утром идеально работается над крупными кусками задач, без открытых чатиков. Обычно я успеваю решить самую сложную задачу дня за это время. Соцсети я стараюсь поутру вообще не открывать.

Сегодня у меня задача по отбору книг-подарков, которые мы кладем к заказам в интернет-магазине МИФа. Нужно подготовить запас на пару месяцев. Раньше мы добавляли одну книгу всем, а теперь будем вкладывать разные. Каждый раз, когда я пересматриваю наши книги и читаю описания, то вдохновляюсь и дополняю свой список «Прочитать». И чувствую себя ребенком в супермаркете сладостей.

Но нельзя зависать на этом этапе — нужно выбрать книги по тематике, количеству и ещё 7 параметрам, согласовать, заказать к ним промо-материалы, попросить девочек на складе всё забронировать и привезти. Зачитываться некогда.

image06

После этого разбираю почту. Отписываю там, где меньше 5 минут ответы коллегам. Превращаю письма в задачи в todoist и планирую день в гугл-календаре.

image05

10:00

Вот теперь можно и позавтракать, аппетит как раз у меня разгулялся. Это один из самых больших плюсов удаленной работы — раньше я всегда ела утром через силу перед поездкой в офис, потому что не успевала проголодаться. Теперь очень комфортно в этом вопросе. Мы смотрим веселую серию «Футурамы» и завтракаем омлетом и творогом с фруктами. Отправляю на работу любимого, желаю ему хорошего дня и возвращаюсь к ноутбуку.

20160927_162711
Вот так я работаю

11:00

Я занимаюсь акциями, которые в МИФе проходят еженедельно. Для их выпуска нужно соединить работу дизайнеров, копирайтеров, программистов и контент-менеджеров. Сейчас я провожу декомпозицию проекта и распределяю задачи в файле по календарю.

Сразу работаю с задачами, которые «не мои», пользуясь правилом Максима Ильяхова «Сначала поручи, потом делай».

12:30

Люблю запускать акции, в которых сама обычно участвую. С большими скидками, например, или на необычные подборки книг.

Заказываю баннер для следующей акции у фрилансера. В письме я достаточно подробно рассказываю о смысле акции, описываю, каким вижу настроение, и даю инструкцию по размерам и нужный текст.

Сейчас мне нужен осенний банер, так что прописываю текстом набор ассоциаций помимо пледа и чая — кленовые листья, тихий дождь барабанит по стеклу, зонтики, листопад, осенние деревья, долгие прогулки, шуршание листьев и страниц. Нужно что-то стильное и уютное, я дополняю письмо фотографиями.

image02
Главное — передать настроение и основной посыл, это важно при удаленной работе. Источник

13:00

Решаю текущие вопросы с коллегой Марьяной (недавно она рассказывала о появлении блокнотов МИФа). Мы обсуждаем, каким будет текст по письму для новых друзей акции «Приведи друга» и кто за что отвечает по новогоднему проекту.

13:50

Ответил дизайнер, оговариваем сроки сдачи банера. Я уже хочу обедать. Делаю перерыв и иду на кухню.

Обычно обед я не затягиваю — он редко получается длиннее часа, хоть я и работаю удаленно и никто этот момент не контролирует. Я стараюсь перекусить и успеть немного погулять по парку или пройтись хотя бы в магазин за фруктами или ягодами. Ранней осенью у нас ещё есть остаток летней роскоши — спелая черника и даже поздняя малина, стоит этим пользоваться. Но сегодня я не очень хорошо себя чувствую, поэтому включаю свою сверхспособность засыпать за 3 минуты всегда и везде. Дневной 20-минутный сон меня отлично освежает.

15:15

Возвращаюсь из мира снов, завариваю крепкий чаёк и проверяю почту, чаты и иду дальше по намеченному плану работ. Но сначала зайду в электронную библиотеку МИФа и посмотрю, что там появилось из новинок. Ура! Новая книга Барбары Шер «Работа твоей мечты».

У всех сотрудников есть доступ к электронной библиотеке книг нашего издательства, и каждый раз, когда я об этом вспоминаю, опять чувствую себя пятилетним ребенком в супермаркете со сладостями.

16:00

Коллеги попросили помочь с подготовкой внутреннего опроса для МИФовцев: хотим выяснить, какие каналы для получения внутренних новостей компании больше по душе. Нас стало больше 140 человек, и уже нужно искать новые решения, чтобы не потеряться в море информации. Создаю новую Google-форму, собираю нужные вопросы и варианты ответов.

opros

Открываю чаты и решаю накопившиеся за несколько часов текущие вопросы. К «текучке» я стараюсь подходить комплексно и убивать несколько зайцев одним выстрелом. В этом очень помог простой совет из какой-то книги по тайм-менеджмента — группируй задачи.

17:00

Я немного устала и делаю перерыв. Иду на балкон пить чай и тискать кота.

Кот у меня тоже своеобразная знаменитость: был в статье о котиках совсем ещё малышом, а теперь вон как вымахал. В МИФе вообще котов очень любят. У нас даже есть с коллегами в Slack-е закрытый чатик, в котором мы выкладываем фотографии своих дорогих обдирателей обоев.

pit

17:30

Готовлюсь к встрече по скайпу с коллегой. С ней нужно обсудить, каким сделать продвижение акции в социальных сетях. Я готовлю таблицу с планом выхода постов в наших группах Вконтакте и Facebook, в Instagram, придумываю идеи для конкурсов и важные акценты, без которых эффект акции может снизиться.

19:00

Обычно вечером я стараюсь выйти из дома, потому что весь день работаю за компьютером. Мы встречаемся с друзьями или идем в театр, я могу отправиться на массаж или просто погулять. Но сегодня у нас по плану домашний семейный вечер с ужином и фильмом. Я иду разогревать ужин и запекать яблоки с медом и орехами.

20:00

Формирую список задач на завтрашний день. Меня радует, что делать их нужно не сегодня, и психологически я уже подготовлена к следующему рабочему дню.

23:00

Помыть посуду или почитать? Идти к посуде лениво, но использую свой постоянный лайфхак — ставлю таймер на 5 минут и быстро-быстро делаю. Включается азарт — успею вымыть всё или останется что-то на утро? Обычно за 5 минут удается сделать довольно много.

Фух, успела. Посуда на сушилке, и перед сном я с удовольствием успеваю почитать хотя бы минут 15-20 какую-то художественную книгу. Пора спать, завтра ждёт новый интересный день.

Рубрика
Прочее
Похожие статьи