Интервью с Алексеем Александровым, начальником Департамента персональных банковских услуг Private Banking УкрСиббанка, Помощником Председателя Правления банка.
Недавно у нас вышла книга «Работай меньше, успевай больше». Сегодня мы решили узнать у Алексея Александрова, насколько система PEP, предлагаемая в этой книге, применима в условиях российской действительности.
— Какие, по Вашему наблюдению, существуют основные «поглотители» рабочего времени и как с ними бороться?
— Проблем у любого менеджера-руководителя достаточно много: приоритетность обрабатывания информации; организация рабочего дня (должно присутствовать понимание того, что в день человек может решить ограниченное количество задач); работа с правильно построенным процессом делегирования и контроля; работа с прерывателями и правильная переработка процессов; вопрос структуризации и хранения документов (время на поиск нужных и своевременное удаление в архив уже законченных процессов).
По своей сути это вызовы организации рабочего процесса, которые скрыты потенциальными «поглотителями». C ними можно бороться, применяя успешные практические рекомендации.
— Какой из принципов Программы Персональной эффективности PEP вы считаете ключевым? Как следование этому принципу изменило рабочий процесс в вашей компании?
— Невозможно выделить какой-либо однозначно более важный момент. Скорее всего, для каждого человека он индивидуален.
Программа позволяет выработать отношение к четкой постановке задачи (конкретный исполнитель, четкие критерии, время исполнения). Программа существенно изменяет отношение к процессу откладывания задач «на потом»: решение нужно принимать здесь и сейчас. Это не означает делать все подряд и сразу, вы просто определяете время, когда именно вы займетесь решением данной проблемы.
Постоянное возвращение к отложенным вопросам — это один из моментов потери времени.
— Кому бы Вы порекомендовали книгу «Работай меньше, успевай больше», посвященную методу PEP?
— Книга поможет людям, которые стремятся в колоссальном потоке информации, дел (связанных с работой и личных), множества проектов создать упорядоченность и управляемость.
Большой плюс программы РЕР — это возможность освободить час времени в день или около того. Этот час можно проинвестировать в действительно необходимые дела.
Причем это не обязательно должна быть работа. Осмотритесь — весь мир полон людей, которые хотят, но не находят времени для спорта, хобби, семьи.
Знания, которые дает программа, отнюдь не панацея. Успех возможен при большой внутренней самодисциплине. Еще больший успех возможен, когда в изменениях принимают участие коллеги, то есть присутствует групповая работа.
