В начале апреля у нас вышла книга «Джедайские техники» от специалиста по продуктивности и тренера Максима Дорофеева. В своей книге Максим доступно объясняет, как спастись от перегрузок, правильно расставить приоритеты и научиться доводить дела до конца.
Я связался с Максимом и обсудил проблемы эффективности, процесс работы над книгой и его собственные отношения с прокрастинацией. Также Максим поделился историей появления наглядных иллюстраций, которые он использует на тренингах и в книге.
Расскажите немного о себе
Родился и вырос в Москве. Учился на физфаке МГУ. В раннем возрасте увлекся программированием и в 13 лет удалось заработать свои первые деньги при помощи этого. С тех пор почти 20 лет провел в этой индустрии, после чего плавно-плавно переквалифицировался в корпоративного прокрастинатолога.
Насколько для вас было сложно переключиться и стать тренером?
Переключение не было сложным. Все было плавно и постепенно. Это не выглядело так, что я работал 20 лет в одной индустрии, а потом так «СТОП! На что я трачу свою жизнь?! Я должен что-то срочно менять и с завтрашнего дня стать тренером!». Сначала я поступил в МГУ и стал подрабатывать преподавателем в школе. Потом перешел работать программистом. Потом стал менеджером… Как только стал менеджером, появились задачи вида обучения, убеждения и просвещения. А параллельно была аспирантура в МГУ. А это конференции, выступления, педпрактика. Потом начались менеджерские конференции. Опять публичные выступления. Потом меня просто так в гости начали звать в другие компании на посиделки с целью обмена опытом. Потом я сам начал на такие посиделки напрашиваться. Потом перестал напрашиваться и приходилось даже отнекиваться… Все это происходило до такой степени плавно, что никаких особых сложностей я не испытывал.
Самое сложное было принять решение и уйти из «Лаборатории Касперского» — это было мое последнее место работы по найму. Лаборатория — прекрасная компания, с прекрасными людьми, которая дала мне уйму бесценного опыта. Вот отказаться от предсказуемости и стабильности в пользу непонятно чего — это было сложно. Местами страшно.
Кстати через год «Лаборатория Касперского» стала моим клиентом. Конечно, не самым крупным, но одним из самых любимых. Поэтому, говорить о том, что я совсем ушел, уже было бы некорректно. Мало того, мне кажется, что в новом качестве для «Лаборатории» я стал более полезен. Как бы цинично это не звучало, но я уволился, чтобы сделать лучше компанию, где работал.
Всегда ли вы сами успевали сделать всё в срок и с наилучшим качеством? Или сами также попадали/попадаете в ловушку прокрастинации?
В детстве я был жутким прокрастинатором. Наверное, я бы даже не поступил в университет, если бы мне не повезло в 11м классе попасть в больницу на месяц. Времена тогда были суровые, интернета не было. А в отделении, где я лежал, самый младший был в три раза меня старше. Я пошел на хитрость и взял с собой задачники и пособия для поступающих. Выбора не было — пришлось готовиться.
Когда поступил в МГУ и позже учился в аспирантуре, я тоже много прокрастинировал. С первого курса я уже начал работать и зарабатывать, а большое количество задач — это очень плодотворная для прокрастинации почва. Типа по методу Ленина: в универе отмазываешься, что много работы, на работе, что загруз в универе, а сам сидишь и занимаешься какой-то фигней. При этом меня это самого очень злило, а позже забавляло. Вроде как понимаешь, что должен делать, но какая-то неведомая сила внутри делает все не то и не так. Благодаря своему научному руководителю, который прежде всего привил мне любопытство и подход исследователя, я начал изучать глюки собственного поведения. А потом выяснилось, что я такой не один и результаты моих «исследований» много для кого полезны.
Что делаете, когда ловите себя?
Это не простой вопрос. Самое главное — это понять, что прокрастинация далеко не всегда плохо. Бывает «болезненная прокрастинация» у которой причины кроются либо в перфекционизме, либо в непонимании того, с чего надо начать. У меня в книге есть понятие обезьянопонятного действия, часто, когда его нет, то «надо думать», а если «надо думать», то «давай сначала с мелочью разберемся» и все…
Но бывает и здоровая прокрастинация. Это когда внутри кто-то тихим голосом шепчет, что «не надо делать этого. Ты же хочешь не „этого“ а того, что „это“ тебе может дать. Так вот, того, что „это“ тебе может дать можно добиться более легкими способами…». Но как правило, мы не привыкли слушать этот тихий шепот — нашу интуицию.
Ну и конечно же у меня у самого бывают вещи, которые я начинаю прокрастинировать. Сейчас уже намного реже, чем, скажем, 10 лет назад. Но я уже привык с ними довольно быстро расправляться — как правило просто выкидывать или решать методом быстрого и минимально-приемлемого результата.
Как вы считаете, почему у людей не всегда получается правильно распределить своё время и успеть сделать запланированное?
Потому что люди планируют своей рациональной частью, а выполняют в режиме обезьянки 🙂
Главная мысль моей книги заключается в том, что не время главное. Есть другой, более ценный ресурс (мыслетопливо), который нам надо планировать и большую часть случаев именно он нас ограничивает.
Представьте, что вы отправились на автомобиле из Москвы в Санкт-Петербург. И не смогли доехать даже за три дня. Под Бологое бензин кончился… Можно, конечно, говорить, что мне не хватило времени и с какой-то точки зрения это будет правда. Если планировать свою работу без оглядки на мыслетопливо, а просто на «сухое время», то в случае умственной работы мы постоянно будем попадать в эту ловушку: планируем много, но этого не успеваем.
Есть еще один момент, который нам мешает. Одно дело составить план, а другое — следовать ему. Особенно, когда прилетают новые вводные и новые задачи. Очень часто (в книге у меня это называется концепцией бонуса к ощущению важности) прилетающие задачи мы ВОСПРИНИМАЕМ более важными и срочными, чем они есть на самом деле.
Дело не во времени. Дело в том, что мы экономим не то, и видим вещи не такими, какими они являются.
Расскажите о том, как вы работали над книгой?
В своем блоге я обозначил намерение написать книгу еще в июле 2008 года. А в начале 2015-го я решил серьезно и плотно взяться написанием книги. Сначала думал, что это будет художественный роман. Типа как «Цель» Голдратта. Я даже закинул в ЖЖ пару первых фрагментов:
http://cartmendum.livejournal.com/170115.html
http://cartmendum.livejournal.com/170370.html
Но обратная связь от читателей и собственный ощущения показали мне главное — это не мой стиль. Мне так тяжело писать, а людям тяжело читать. Но к этому моменту у меня уже был блог, в котором было очень много записей на тему личной эффективности. И эти записи собирали свою аудиторию. Тогда я решил, а точнее не решил, а просто вспомнил девиз зала, где я на тот момент занимался тайским боксом: «Будь настоящим». И я стал писать куски так, как писалось. Некоторые из них я публиковал в ЖЖ, собирал комментарии и мнения читателей, перерабатывал фрагменты и складывал их в общую структуру. А в августе 2016 я понял, что теперь пришло время «взорваться» как говорят боксеры. Я уехал с семьей на месяц в Таиланд и подготовил рукопись книги.
Как проходила работа с издательством?
С издательством взаимодействовать было прекрасно. Просто прекрасно. Андрей Сидельников помог мне и познакомил меня с Ренатом Шагабутдиновым. Я прислал ему рукопись (она уже была готова) и через полторы недели Ренат с радостью сообщил мне, что они готовы издать книгу. Кстати, с Ренатом у нас обнаружилось много точек соприкосновения и сейчас мы работаем над совместной книгой 😉 Только т-с-с-с 🙂
В книге довольно много иллюстраций. Вы рисуете их сами?
Ага. Я рисовать не умею, но люблю 🙂 Я все свои презентации делаю тоже рисунками от руки — это позволяет их сделать более осознанными. Когда добавление каждой буквы это небольшое, но неудобство, приходится думать дважды, чтобы их на слайде не было слишком много.
Иллюстрация из книги «Джедайские техники»
А вообще эта традиция тоже зародилась довольно давно и тоже благодаря прокрастинации. Надо было мне как-то сделать презентацию. По работе. Естественно подготовку презентации я прокрастинировал до самого последнего момента. И как только ко мне пришло «вдохновение» в лице «паники последней минуты»… Благодаря пьяному экскаваторщику во всем офисе пропал свет. Я тогда уже был руководителем проекта и, согласитесь, «я не сделал презентацию (о которой знал за две недели) из-за того, что вчера в офисе не было света» оправдание, недостойное даже третьеклассника. И тогда я взял себя в руки и решил, что я сделаю все возможное, что я только могу сделать без электричества. Я возьму лист бумаги, карандаш и пока еще на улице светло нарисую всю презенташку, чтобы как только дадут свет осталось просто взять и набить слайды в PowerPoint.
Свет не давали долго. В итоге я смог нарисовать и перерисовать аккуратно почти все слайды. И когда свет дали было уже поздно. Я посмотрел на то, что получилось… Отсканировал и один в один вставил в презентацию. Презентация имела успех, а этим карандашом я еще пару лет пользовался.
Позже купил себе электронный планшет и примерно с 2010-ого я уже использовал его для презентаций.
Что было самым сложным в подготовке книги?
То, что сейчас вышло в свет — это третья версия книги. Самым сложным было выкинуть две предыдущие и начать все заново.
Выкидывать откровенное барахло — просто. А вот когда вещь получается не барахлом, а просто посредственностью… Мне казалось: «может, и так сойдет», «может потом что-нибудь придумаем», но в глубине души понимал — лажа. И вот выкидывать и начинать заново было не просто.
Довольны ли вы результатом?
Результатом я доволен, но… Финальная рукопись появилась в августе 2016-го. А тема постоянно живет и развивается и соответственно у меня сейчас появилось много нового материала. Скажем, в модели мышления помимо обезьяны и рационального типа появились тараканы. А диаграмма экономии мыслетоплива стала выглядеть несколько иначе. Короче, я уже морально готов к следующему изданию «исправленному и дополненному».
Не могли бы вы посоветовать инструменты, которые помогут нашим читателям управлять своими проектами и выполнять задачи.
Тут вот какой момент. Если говорить о личной эффективности, то тут не столько важно КУДА писать свои задачи и проекты. Куда более важно КАК формулировать свои задачи и КАК ЧАСТО это все пересматривать и обновлять.
Инструментов много и все они по-своему плохие. Идеального нет, не было и не будет. В свое время я пытался рассказать свою точку зрения на то, почему большинство инструментов такие. Но если нужны конкретные имена, то на мой взгляд, если у вас есть Exchange Server, то инструменты Microsoft вполне достойны. Я сам использую MaxDone, Google Calendar и MindMeister более развернуто я это описал здесь.
Но это не значит, что если кто-то другой возьмет эти инструменты у него будет такой же результат, как и у меня. Это, знаете, как дрищ приходит к качку и начинает спрашивать, какой фирмы тот использует гантели. А то он за какие не возьмется, это либо тяжело и неудобно, либо бицуха не прет.
