Боретесь ли вы с вредными привычками, или пытаетесь добиться большей продуктивности в работе, или просто хотите стать счастливее, вам необходимы четкие правила, которые приведут вас к цели кратчайшим путем. Рассказываем, почему они так важны и как их сформулировать.
Сила простых правил
Все мы каждый день пользуемся простыми правилами, порой даже не осознавая этого. К примеру, кто-то решает, что будет открывать электронную почту не раньше, чем выпьет утреннюю чашечку кофе, а другой — что больше не пойдет на второе свидание с тем, кто говорит только о себе.
Простые правила
Возможно, вы, сами о том не подозревая, полагаетесь на такие же нехитрые принципы и в более существенных вопросах, например при выборе одежды, новой диеты или при инвестировании средств.
Простые правила экономят нам время и средства, фокусируя наше внимание на главном и облегчая процесс обработки информации. Источник
В отличие от более сложных стратегий, где все расписано до мелочей, простые правила дают нам гибкость и возможность выбора, но при этом помогают оставаться последовательными. А еще они идеально подходят для ситуаций, когда нужно скоординировать коллективные действия.
Простые правила могут принимать разнообразные формы, но все они характеризуются четырьмя общими особенностями.
1. Их всегда немного, что позволяет легко запомнить их и сосредоточиться на самых важных аспектах дела.
2. Простые правила не универсальны. Они учитывают нужды того, кто их применяет, будь то индивид или организация.
3. Они применимы к строго определенным видам деятельности или решениям. Правила, предназначенные сразу для нескольких ситуаций, в итоге выхолащиваются до расплывчатых банальных установок вроде «сделать все возможное».
4. Простые правила задают нам четкие ориентиры и при этом оставляют возможность действовать по своему усмотрению.
Простые правила на практике
Простые правила — это стратегии кратчайшего пути, которые помогают эффективно и с минимальными усилиями решать даже самые сложные проблемы. Вот три отличных примера из жизни.
1. Опубликовав несколько бестселлеров подряд, профессор Калифорнийского университета Майкл Поллан выкристаллизовал три простых правила здорового питания: «Ешьте настоящие продукты. Не слишком много. В основном растительные».
Сегодня правила Поллана украшают в виде наклеек холодильники на семейных кухнях по всему миру. Эти советы легко запоминаются и дают надежные ориентиры. Но в то же время оставляют достаточно свободы, так как не уточняют, что именно нужно есть в обед — чернику, мускусную дыню или капусту.
Правила Поллана настолько популярны, что их даже печатают на кружках. Источник
2. Великая депрессия покалечила много судеб. Однако история рассказывает об одном банкире — Джеральде Лоэбе, сыне французского виноторговца, который не только восстал из руин экономики, но и вышел из них более могущественным. Он почуял биржевую катастрофу, когда тучи еще только сгущались на горизонте, и помог своим клиентам избежать тяжелых финансовых потерь.
3. Как ни странно, простые правила полезны и в творчестве. Сужая круг возможностей, они дают импульс для изобретательности. Многие великие художники намеренно вводили для себя определенные ограничения в отношении того, что изображать, какими материалами пользоваться и у кого из других мастеров черпать вдохновение.
Или возьмем, к примеру, знаменитого писателя Элмора Леонарда. По просьбе New York Times он обнародовал свои простые правила сочинительства, в числе которых фигурировали такие, как «Избегай прологов», «При описании диалогов используй только глагол „сказал“» и «Старайся избегать пассажей, которые читатели, скорее всего, пролистают, не читая».
Конечно, эти правила могут не подойти другим писателям. Но таковы уж творческие принципы Элмора Леонарда, чей скупой и строгий стиль строился на диалогах, энергично двигавших сюжеты вперед.
Элмор Леонард. Источник
Вы можете разработать собственный набор правил, которые помогут вам улучшить отношения с окружающими, повысить эффективность работы, достичь вершин в самосовершенствовании, укрепить здоровье или, скажем, обрести материальное благополучие.
Какими бы ни были ваши цели, вам придется пройти несколько этапов, чтобы составить максимально эффективные простые правила. Расскажем об этом процессе подробнее.
Что будем улучшать?
Обычно люди хорошо понимают, какие стороны своей жизни они хотят улучшить. А если нет, то с помощью набора нехитрых трюков вы сможете их определить.
Прежде всего, надо понимать, что позитивные перемены проистекают из двух источников.
1. Можно активнее посвящать себя делам и занятиям, которые заряжают вас энергией, наполняют жизнь смыслом и счастьем, — например, проводить больше времени со своими детьми или содействовать благополучию вашего сообщества.
2. Второй способ добиться улучшений — избавиться от того, что омрачает вашу жизнь, мучает, мешает дышать полной грудью и брать от каждого дня все, что он способен дать (это может быть вечная забота о деньгах или слабое здоровье). Если смягчить остроту этих страданий, отступят нервное напряжение, тревоги и страхи.
Подумайте, каких улучшений вы желаете сильнее всего. У вас огромный выбор: от похудения до романтического знакомства, от гармонии между работой и личной жизнью до накопления богатства, от радостей общения до возможности посвящать больше времени себе.
Обратите внимание на те цели, которые рождают внезапное озарение: «Вот оно, то заветное, что подарит мне радость жизни и разгонит тучи над моей головой». Источник
Хорошо бы подобрать не один, а несколько жизненных аспектов для улучшения, поскольку не ко всем простые правила одинаково применимы. Для начала хватит трех-пяти пунктов.
И еще один момент. В первом варианте списка обычно фигурируют очень обобщенные ценности, например семья, богатство и здоровье. Постарайтесь сузить эти понятия до более четких, измеримых целей. Например, стремление «питаться правильно» можно конкретизировать: «похудеть на пять кило», «стать энергичнее» или «за счет рациона держать под контролем уровень сахара в крови».
На этом этапе обязательно подумайте над следующими вопросами.
- Какую сторону своей жизни вам больше всего хочется улучшить? Какие три вещи первыми приходят вам на ум?
- Какие занятия доставляют вам больше всего радости и дарят ощущение благополучия? Что нужно сделать, чтобы посвящать этим занятиям больше времени?
- Какие стороны вашей жизни вызывают у вас больше всего страха, тревоги или беспокойства? Что помогло бы ослабить эти чувства?
- Оглянитесь на прошедшие пять лет: жалеете ли вы, что не сумели что-то изменить за это время? О чем вы больше всего сожалели бы, вспоминая на смертном одре прожитую жизнь?
- Как за вас ответил бы на эти вопросы друг, которому вы доверяете, спутник вашей жизни или возлюбленный? (Очень полезно поспрашивать их об этом.)
Ищем узкое место
Определившись с тем, какую сторону жизни вы хотели бы улучшить, переходите к следующему этапу — поиску узкого места. Это некий камень преткновения на вашем пути к достижению одной из личных целей.
Например, если вы задались целью похудеть, то узким местом может быть режим питания. В таком случае вам придется подумать, чем заменить вечерние перекусы или как отучить себя от поедания конфет во время работы.
Простые правила можно продуктивно применить к десяткам разнообразных личных занятий, но вам нужно направить усилия на то дело или решение, от которого будет максимальная отдача.
Обратите внимание на следующие моменты.
1. Лучшими кандидатами на звание узкого места будут периодически повторяющиеся действия (а не одноразовые решения). Сюда относятся, например, порядок улаживания супружеской парой денежных споров или распределение домашних обязанностей.
2. Особенно хорошо простые правила действуют в ситуациях, где количество вариантов превышает объем ресурсов, необходимых для их реализации, например когда вы думаете, куда инвестировать капитал или на что потратить высвободившиеся несколько часов.
3. Простые правила лучше всего руководят решениями, требующими гибкости, например когда вы выбираете рацион или воспитательные меры для своего малыша. Если у вас проблемы с механической памятью (скажем, вы вечно забываете, какие вещи собрать себе в командировку), то уместнее составить контрольный список, чем городить правила.
4. Простые правила отлично помогают направлять в нужное русло силу воли и потому особенно пригодны для того, чтобы соблюдать диету, делать зарядку, копить деньги и выполнять другие дела, в рамках которых приходится жертвовать сиюминутными соблазнами ради крупного долгосрочного выигрыша.
Узкое место не должно обязательно соответствовать всем перечисленным критериям, но чем большему числу условий оно удовлетворяет, тем лучше сработают простые правила.
Вот несколько ключевых вопросов, которые помогут вам правильно определить приоритеты.
- Часто ли вы принимаете подобное решение или занимаетесь подобным делом?
- Превышает ли число возможных вариантов выбора то количество времени, средств, энергии или внимания, которыми вы располагаете?
- Требуется ли для этого дела проявлять силу воли?
- Нужна ли для этого дела или решения некоторая гибкость?
- Можно ли измерять достигнутые результаты, чтобы тестировать и улучшать правила?
Пора составить правила!
Простые правила образуются разными способами. Их можно вырабатывать:
— на основе глубокого осмысления собственного опыта, и это особенно эффективно для людей, имеющих за плечами солидный груз накопленных знаний и умений;
— заимствуя опыт других людей, передаваемый из первых уст или содержащийся в книгах и аналогичных примерах из чьей-то практики;
— опираясь на достоверные и надежные научные доказательства в какой-либо области;
— путем переговоров, что уместно в ситуациях, в которые вовлечено много участников с расходящимися целями и мнениями относительно порядка действий.
Привлекая разные ресурсы, вы повышаете свои шансы на то, чтобы найти именно те идеи, которые лучше всего подойдут для вашего случая. Обязательно потратьте на это достаточное количество времени (по меньшей мере несколько дней). Ниже — еще несколько полезных советов, как работать с источниками правил.
1. Обращаясь за вдохновением к науке, ищите ценные идеи, которые поддерживают и повторяют авторы разных исследований.
В наше время многие ученые публикуют научно-популярные книги, ведут блоги и раздают интервью, чтобы донести свои выводы до широкой аудитории, а также предлагают диагностические инструменты, которые могут стать богатым источником потенциальных правил.
2. Немало идей можно почерпнуть из чужого опыта. Например, если вы взялись за создание первого в своей литературной карьере вестерна, имеет смысл ознакомиться с правилами написания хорошего боевика, которые вывел для себя признанный мэтр жанра Элмор Леонард.
Если кто-то из ваших знакомых особенно виртуозно управляется с узким местом, аналогичным вашему, будет полезно посоветоваться с этим человеком. Не ограничивайтесь друзьями и родными. Раскиньте шире свои сети и поговорите, например, с тем, кто вместе с вами посещает книжный клуб, спортивную секцию или состоит в той же, что и вы, волонтерской организации.
Биографии, книги по саморазвитию, научно-популярная и профессиональная литература — кладезь ценных идей, на основе которых можно составить свои правила. Источник
3. Вы можете преобразовать в правила и собственный жизненный опыт. Отличное начало — собрать самые полные сведения о ваших действиях за последнее время.
Предположим, вы хотите создать простые правила для распределения домашних обязанностей между членами семьи; тогда можно неделю или чуть больше записывать в журнал, кто и что делал по хозяйству.
Когда исходного материала наберется достаточно, попробуйте разделить примеры ваших прошлых действий (поступков, решений) на три категории: те, что хорошо сработали; те, что оказались неудачными; все то, что осталось посередине.
Сравните самые удачные и самые неудачные примеры и разберитесь, чем они отличаются, — так вы быстрее и точнее всего нащупаете потенциальные правила.
4. Переговоры приобретают особенную ценность, когда правила предназначаются не одному, а нескольким людям.
Самый распространенный пример — это правила, регулирующие отношения супружеской пары, детей и их родителей или членов клуба. Когда в процесс вовлечены несколько человек, критически важно, чтобы все они концентрировали внимание на одном и том же узком месте.
Оценка результатов
Не надо лезть вон из кожи, чтобы с первого раза составить идеальные правила. У вас еще будет возможность оценить, насколько хорошо они работают, и, если нужно, скорректировать их.
Первоначальные правила можно постепенно менять и совершенствовать. Источник
Благодаря мобильным приложениям вы можете легко и просто собирать данные и отслеживать свой прогресс. Показатели эффективности правил — это, к примеру, потерянные килограммы у худеющих людей или свободные доллары для инвестирования у тех, кто копит на старость.
Оценить эффект от действия простых правил легче, если до начала работы с ними вы соберете немного информации о текущем состоянии дел. Размер отложенной в прошлом году суммы или вес в прошлом месяце будут хорошей исходной точкой.
Сроки контрольных замеров зависят от особенностей выбранной вами цели. Для проверки успехов в потере веса подойдут неделя или месяц, а если хотите с помощью простых правил подтянуть сына по математике, то оценивать прогресс следует не раньше середины семестра.
Результаты наглядно покажут, что срабатывает, а что нет. А позитивные перемены вдохновят вас и дадут стимул точно следовать правилам и дальше.
По материалам книги «Простые правила».
Обложка поста отсюда.
