7 потерь эффективности. Как их устранить и нервничать меньше?

Если вы что-то делаете слишком тщательно (наглаживаете одежду или убираете квартиру не один час, а три; по десять раз проверяете себя, забыли или не забыли), все это можно считать потерями. Перфекционизм мешает успевать то, что было запланировано. Как показывает практика, лучше сделать на тройку и потом при необходимости улучшить, чем не сделать вообще.

Раньше автор книги тратил на дорогу от дома до работы в среднем 45 минут, туда-обратно — это полтора часа. В месяц это 45 часов, а в год — 540! Это время можно было бы потратить на более полезные вещи, например провести с семьей или в спортзале. Осознав проблему, он переехал в дом, который находится в тридцати метрах от офиса.

В эпоху пандемии мы поняли, что значительная часть наших усилий, например ежедневные поездки на работу или частные авиаперелеты, бесполезны. Выяснилось, что нам не нужно никуда мотаться — достаточно видеосвязи. По такому же принципу следует выбирать детский сад или школу: это должно быть максимально близко расположенное к вам учреждение. Если вам надоело постоянно включать и выключать свет в коридоре или кладовке, решение есть: сейчас продаются лампочки с датчиками движения, встроенными прямо в цоколь. Минус еще одно действие. Старайтесь оптимизировать всё.

Всем нам знакома ситуация, когда мы закупаем слишком много продуктов, а потом не успеваем их съесть до окончания срока годности. Еда портится, и, как бы ни было жалко, приходится ее выбрасывать. Или другой пример: часто люди покупают много одежды, которую никогда не надевают. В итоге шкафы переполнены ненужными вещами, а вы ощущаете дискомфорт от того, что деньги потрачены, но носить эту одежду не хотите. Зачем тратить время на лишние походы по магазинам или заказ продуктов, а потом мучиться угрызениями совести, если достаточно с самого начала всё правильно рассчитать?

Смысл вот в чем: люди скупают земельные участки и гаражи, но никак их не используют. Или приобретают четырехэтажный дом, а живут на двух этажах. Или тратят свое время на уборку, когда могли бы препоручить это клининговой компании, а сами заработать больше. Все это нереализованный потенциал. Можно выбрать дом поменьше, недвижимость — сдать в аренду или продать, а вырученные деньги — инвестировать.

Раз в две недели на вашей машине спускает колесо, и вы снова заезжаете на заправку, чтобы его подкачать. Или дома периодически сбоит wi-fi, но вы не вызываете мастера, а просто перезагружаете роутер. Или постоянно ломается какая-то техника, а вы тратите время, чтобы ее подлатать, вместо того, чтобы отвезти в мастерскую. Знакомая ситуация? Это тоже потери. Многие жизненные ситуации можно сравнить с попытками пилить дерево тупой пилой. Выгоднее один раз потратить время на заточку инструмента, чтобы потом значительно вырасти в своей производительности.

С этим мы сталкиваемся каждый день, но почему-то обращаем на это мало внимания. У вас одна зарядка для телефона, которую вы берете с собой на работу. Все мы люди, и иногда вы можете забыть ее в офисе. В итоге вы постоянно отвлекаетесь на этот вопрос, следите, чтобы положить зарядку в сумку и отнести домой. Хотя гораздо проще купить два устройства: одно для работы, второе — для дома. В большинстве спортзалов предлагают арендовать шкафчик. Вы можете оставить в нем сумку с банными принадлежностями и экипировкой, чтобы ежедневно не возить всё с собой. Другой пример: вы постоянно носите на работу ноутбук, чтобы иметь доступ к каким-то документам. Но сейчас гораздо проще установить облачный диск и синхронизировать с ним все файлы с ноутбука и рабочего компьютера. Таким образом у вас будет возможность быстро к ним обратиться из любой точки мира.

Иногда вы приезжаете в офис чуть раньше всех остальных. Но если у вас нет ключей, вам приходится ждать коллег у двери. Попросите руководство выдать вам отдельный комплект. А еще мы постоянно тратим свое время на ожидание в очередях, например, чтобы купить билет в метро. Гораздо проще приобрести проездной. А чтобы не тратить время на ожидание в очередях в супермаркетах, лучше перейти на систему онлайн-заказов с доставкой на дом. Можно один раз составить список нужных товаров, а в дальнейшем просто скопировать свою продуктовую корзину.

Чтобы не тратить время, настройте автоматическую оплату квитанций за ЖКХ. У оператора мобильной связи подключите систему пополнения баланса. Таким же образом можно автоматизировать и оплату автомобильных штрафов. Если вы обедаете в одном и том же кафе, попросите у администратора номер телефона заведения. Согласитесь, удобнее сделать заказ заранее, чем зря ждать. Еще один распространенный пример — старый компьютер, за которым вы работаете и постоянно тратите время в ожидании, когда запустится программа или загрузится страница. Продуктивнее апгрейдить технику и тем самым сэкономить и время, и нервы. А если вы ежедневно ждете, пока прогреется автомобиль, то гораздо продуктивнее вложиться в систему автозапуска.