Космическое планирование крупным планом. Чем отличаются ежедневники Катерины Ленгольд?

Таня Бурцева

Брать или не брать? В твердой обложке или в мягкой? Красный или черный? Сегодня я расскажу вам все, что знаю об agile-ежедневниках Катерины Ленгольд. Надеюсь, вам будет легче определиться с выбором.

Об авторе

Этот блок как раз на тот случай, если вы сомневаетесь, достоин ли agile-ежедневник «Космос» того, чтобы вы его приобрели (спойлер: о, да!).

Катерина Ленгольд — самый молодой вице-президент компании в мировой аэрокосмической индустрии. Она выросла в Москве, а в 14 лет, перепрыгнув несколько классов в школе, поступила в университет. Как девушка сама рассказывает о себе, никто ее не заставлял: просто было все интересно и не сиделось на месте. Получив три диплома в России, Катерина продолжила обучение в знаменитом Массачусетском Технологическом Институте (MIT) и параллельно училась в Гарвардской Школе бизнеса.

В 20 лет она основала свою собственную компанию ImageAiry — первый в мире маркетплейс спутниковых данных. Три года спустя Ленгольд успешно продала ImageAiry компании из Кремниевой долины Astro Digital, где сейчас руководит развитием бизнеса. Сейчас Катерине 27 лет и она живет в Калифорнии. А еще она является автором agile-ежедневника «Космос» и книги «Просто Космос», которая выйдет в этом году.

Как создавались ежедневники

Во время обучения в Массачусетском технологическом институте и в Гарварде Катерина начала искать разные методы личного планирования, пытаясь совмещать учебу, разработку стартапа и личную жизнь. Так, перепробовав множество техник и фишек тайм-менеджмента, она «собрала» свой собственный ежедневник, который помогал ей не только все успевать, но и продолжать развиваться.

Первый ежедневник, который был издан МИФом — в мягкой черной прорезиненной обложке. Позже мы выпустили еще два варианта в твердом переплете — красный и черный. Что у них общего и чем они отличаются?

Общее

Система планирования, разработанная Катериной Ленгольд — то, что объединяет все версии ежедневников. В основе — постановка трех целей на 9-недельный спринт, разбивка их на этапы и отслеживание прогресса каждую неделю.

3 задачи в начале дня и планирование 30-минутными блоками

Ежедневно вы будете определять три приоритетные задачи и заниматься ими в первой половине дня. Выполнив их, вы будете знать, что день прошел не зря. К рутине приступаем в конце дня.

Задачи нужно разбить на 25-минутные блоки с 5-минутным перерывом. Эта техника называется Pomodoro. Любители тайм-менеджмента шутливо зовут ее «планированием помидорками». Метод достаточно простой, но очень эффективный.

Достижения и благодарности

Каждый день ежедневник будет напоминать о том, что надо сказать «спасибо» и отметить свои достижения. Так вы научитесь обращать внимание на позитивные моменты в своей жизни. Почему это важно? Как пишет Катерина, счастье только на 10% определяется внешней средой — образованием, деньгами, социальным статусом. Остальные 90% зависят от нашей интерпретации реальности. То, на чем мы заостряем свое внимание, и определяет наше счастье и успех.

Мониторинг привычек

И твердый, и мягкий ежедневник будут прививать вам полезные привычки. Выбрать их можно самостоятельно, а начать с чего-то простого. Допустим, читать 5 страниц в день или стоять в планке не менее минуты.

Заметки и wish-листы

В ежедневниках есть страницы для идей, заметок и ваших желаний. Вы можете записывать фильмы, которые хотите посмотреть, или книги, которые планируете прочесть. Оформление практически не отличается.

Если коротко о том, что общего:

• Три цели на 9-недельный спринт (личное развитие, карьера, отношения)
• Три приоритеные задачи дня;
• Планирование дня 30-минутными блоками (25 минут работаем, 5 минут отдыхаем);
• Формирование полезных привычек;
• Журнал достижений и благодарности;
• Подведение итогов в конце дня, в конце недели и в конце спринта;
• Специальные разделы для записей: wishlist, заметки, фильмы, книги, идеи;
• Размер ежедневников;
• Бумага внутри — тоже одинаковая.

В чем отличия?

Мягкий или твердый, черный или красный

Сначала об очевидном, об обложках. Мягкий переплет приятен на ощупь, так и хочется держать этот ежедневник постоянно под рукой. Его удобнее носить с собой, как раз благодаря тому, что он гнется и при желании владельца может немного сгруппироваться, отправляясь в сумку.

Ежедневник в твердом переплете выглядит солиднее и прекрасно подходит для подарка. Он меньше пачкается, но чуть тяжелее: больше подходит для того, чтобы держать его на своем рабочем столе, чем постоянно носить с собой.

Насчет цвета: мягкий доступен только в стильном черном варианте, а твердый — в черном и красном. Скажу по секрету, читатели МИФа чаще выбирают красный. Видимо, после зимы сердце просит ярких красок.

Наполенение

Еще из очевидных отличий — закладка-ляссе. В ежедневнике с твердым переплетом их две.

А вот в мягком нет совсем. Но есть резинка, которая может выполнять роль закладки или держать все странички под контролем.

А еще в мягком ежедневнике есть кармашек для визиток, записок и прочих важных мелочей.

Ритуалы

В ежедневниках с твердым переплетом есть страничка, выделенная для утренних и вечерних ритуалов. Их можно собрать из полезных привычек, которые вы добавляете в свою жизнь с каждым новым спринтом. Например, выпивать утром стакан воды, делать зарядку, ходить на прогулку, читать или 5 минут медитировать. С ритуалами значительно легче работать.

Идеальная неделя

В ежедневнике с твердой обложкой вы будете составлять список дел с привязкой к цели спринта. Можно спланировать расписание идеальной недели. Например, записать, что по вторникам и четвергам вы ходите на пробежку с 8.00 до 9.00, а время для сфокусированной работы у вас между 10.00 и 13.00.

Разница есть и в ежедневном блоке. Для него в твердом переплете отводится целая страница на каждый день. В мягком — двухстраничный разворот на неделю.

Инструкция

В ежедневнике с мягкой обложкой «теория» и вся необходимая для заполнения блокнота информация изложена в начале. В поздней версии — каждый блок имеет краткую понятную инструкцию и подсказки.

Коротко об отличиях:

• Цвет;
• Текстура обложки и переплет;
• Закладки-ляссе;
• Ритуалы;
• Объем ежедневного блока;
• Планирование недели с учетом цели спринта;
• Расписание идеальной недели;
• Каждый блок с краткой инструкцией (твердый переплет) или блок с полезной информацией (мягкий переплет);
• Оформление страниц.

Надеюсь, у вас появилось представление о том, что вам подходит больше. А если вам захочется рассказать о своем опыте заполнения этого ежедневника — пишите нам. Интересные обзоры опубликуем в блоге.

Фотографии автора.