Кордула Нуссбаум — одна из наиболее известных немецких экспертов по организации и ведущий эксперт по тайм-менеджменту. Ее книга «Планирование» из серии «Простые практики» говорит о том, что причины нехватки времени различны, как и мы сами. Единого, универсального решения проблемы не существует. Сначала нужно определить, для чего именно тебе не хватает времени. Попробуем немного разобраться со своим планированием?
Для начала тест
У вас много неотложных дел? А не состоите ли вы в обществе прокрастинаторов? Прочитайте утверждения и оцените, насколько верно они отражают вашу ситуацию — «скорее да» или «скорее нет»:
- У вас уходит много дней на то, чтобы выполнить простое действие.
- По утрам вы, как правило, четко знаете, что нужно сделать. А потом все же занимаетесь чем-то еще.
- Некоторые задачи вы выполняете раньше, чем нужно, зато другие, более важные, оставляете невыполненными.
- Вы часто хватаетесь за дела, которые потом все же оставляете.
- У вас часто бывает такое чувство, словно несделанные дела растут и множатся.
- По вечерам вы часто думаете: «Сделано много, а достигнуто мало».
- Ваших близких раздражает, что у вас так много невыполненных дел.
Ставим диагноз
Меньше трех «да» означает, что вы явно не страдаете прокрастинацией. Четыре-пять: с выполнением некоторых задач у вас есть трудности. Можно, конечно, считать это «спокойным отношением к повседневной жизни», но явно прослеживается склонность к прокрастинации. Если это не создает для вас проблем — продолжайте в том же духе. Больше шести «да» значит, что вы находитесь в острой фазе прокрастинации. В повседневной жизни стремитесь выполнять важные дела незамедлительно.
Составляем карту стресса
Нарисуйте на бумаге кружок, а в нем слово «я». Вокруг этого круга напишите все задачи, действия и людей, которые играют важную роль в вашей жизни, и обведи каждое из них. Чем ближе новый круг к вашему «я», тем он важнее в данный момент и тем больше времени занимает.
Оцените каждый отдельный фактор по шкале от 0 до 5, где ноль — не фактор стресса, а 5 — высокий фактор стресса. Рядом с каждым кружком поставьте плюс или минус. Плюс означает, что вы получаете от этого энергию, а минус — что вкладываете усилия.
Например, вы получили задание от шефа с дедлайном в этот же день. Этот круг будет стоять близко с вашим «я», но в то же время эта задача вас сильно выматывает (4 балла из 5) и крадет энергию («—»).
Часто дела и люди, которые ближе всего к вашему «я», и получают большое количество баллов или минус. Это те аспекты вашей жизни, которые пора пересмотреть.
Похитители времени
Выберете день для максимально внимательного анализа вашей личной и профессиональной жизни. Записывайте все, чем занимаетесь, какие пожиратели времени осложняют вам жизнь и что вы при этом чувствуете. Для удобства сделайте такую таблицу на 24 часа.
В конце дня прочтите свои заметки. Какие выводы вы можете сделать? Где вам хотелось бы что-то срочно изменить?
Задание на ночь
Перед сном подумайте, какие три дела вы обязательно хотите выполнить завтра. Важно помнить, что эти задачи можно изменить или подчинить обстоятельствам, но они определят направление и цель следующего дня. Не накручивайте себя, будто все рухнет, если не пойдет по плану. Ночью, во сне, ваше подсознание уже начнет находить решения, и на следующий день вы сможете все сделать гораздо быстрее.
По материалам книги «Планирование. Простые практики».
