В книге «Однозадачность» Девора Зак рассказывает о том, как перестать отвлекаться, сосредоточиться на одном деле и довести его до конца. Кроме того, Девора даёт множество советов, как увеличить свою продуктивность и сохранить силы, чтобы сделать как можно больше за короткий промежуток времени. Я проверил на себе советы Деворы Зак, и вот что из этого вышло.
В чём проблема многозадачности
Бешенный темп. Вечная спешка. В бесплодных попытках противостоять «цунами жизни» мы стараемся одновременно решать несколько задач… внося еще больше хаоса и ужаса в свою жизнь. Мы теряем концентрацию, повышаем стрессовую нагрузку, судорожно и бессмысленно гоняем в голове мысли, часто не связанные с нашей задачей. Мы бываем неуважительны к окружающим: коллегам, клиентам, продавцам, сотрудникам, партнерам и членам семьи.
Думаю, у каждого современного человека имеются проблемы с многозадачностью, и я не исключение. Поэтому мне захотелось воспользоваться советами Деворы Зак и прокачать свою однозадачность.
20 минут на каждую задачу
После прочтения книги я купил себе песочные часы на 20 минут. Теперь когда я берусь за выполнение какой-то задачи я переворачиваю часы и начинаю работать. И до тех пор, пока не упадёт последняя песчинка, я работаю над одним делом. Как только 20 минут истекли, я делаю небольшой перерыв — буквально на 5-8 минут, после чего продолжаю работать над этой задачей, либо перехожу к следующей.
Помимо увеличения продуктивности, такая работа с таймером помогает быстрее приступить к задаче, которую долго откладывал и не очень хочется делать. Дело в том, что у меня не остаётся выбора — просидеть 20 минут впустую, уставившись в монитор, или всё-таки сделать что должен. Работает безотказно!
20 минут на отдых
Зачастую, под воздействием огромного количества дел, мы забываем отдохнуть. Здесь мне тоже на помощь приходят песочные часы — я их переворачиваю и в течение 20 минут пытаюсь отвлечься от рабочих дел. Пью чай, читаю газету или медитирую.
Благодаря такому небольшому перерыву, я восстанавливаю свои силы, чтобы быстрее и качественнее завершить оставшиеся дела. Ведь во время отдыха мы набираемся дополнительной энергии и мотивацией.
20 минут на планирование
В конце рабочего дня я вновь переворачиваю песочные часы, чтобы посвятить 20 минут подведению итогов и планированию следующего дня. В течение этого времени я просматриваю выполненные задачи, переношу на другие дни то, что не успел завершить и строю планы на будущее.
Таким образом, благодаря Деворе Зак и песочным часам, мне удалось подружиться с навыком однозадачности и перестать постоянно отвлекаться на вторичные дела. С каждым днём этот навык становится всё сильнее и сильнее, и я вместе с ним.
