Мне очень нравится применять полученные из книг знания. Так, я сразу взялся рисовать после «Визуальных заметок», прошёл «адскую» неделю после «На пределе». И когда я прочитал «Scrum», то я тут же начал адаптировать этот метод под себя.
Хочу рассказать, как Скрам помог мне и моей девушке организовать будни и выходные, научиться всё успевать, собраться и переехать в Китай.
Что такое Скрам?
Скрам — это прозрачная система управления проектами. Каждая команда планирует задачи на заданный период времени, который называется спринт. Все идеи прикрепляются при помощи стикеров к доске с тремя колонками — «Идеи», «В работе» и «Сделано». Каждый день участники собираются на 10-15 минут, чтобы обсудить задачи, решить проблемы и продолжить работу. И эта простая методика может в несколько раз увеличить продуктивность команды.
Скрам активно применяют в Microsoft, Morning Star, Google, Amazon и ФБР. Да и разработчики МИФа используют немного адаптированный под свои нужды вид Скрама.
Впервые про эту методику я услышал несколько лет назад, когда случайно оказался в коллективе с айтишниками. Система мне показалось удобной и передо мной был наглядный пример эффективности этого метода. Так что когда я увидел анонс книги «Scrum», которая кстати написана автором методики, тут же взял её в обработку.
Аналоговый вариант
После обсуждения насущной темы на семейном совете, мы с девушкой решили сделать свой Скрам. Вместо доски я воспользовался куском картонной коробки от стола из ИКЕИ. Сперва я сделал спринт длиною в месяц, однако спустя несколько недель стало понятно, что столь длинный период отрицательно влияет на продуктивность. В итоге, спринт сократился до одной недели и на импровизированной Скрам-доске появились следующие надписи: «Идеи», «ПН/ВТ», «СР/ЧТ», «ПТ/СБ/ВСКР», «Сделано». Всего пять колонок, которые помогают быстро пробежаться по задачам, установить для них срок и зафиксировать результат.
Первая заготовка домашнего Скрама.
По понедельникам мы собираемся на планирование спринта — подготавливаем цветные клейкие бумажки с задачами и распределяем их по всей неделе. И каждый день по вечерам проводим 10-минутные собрания, на которых обсуждаем достижения. Если что-то выпадает из плана — задачу можно перенести на другой день. Но в то же время мы соблюдаем главное правило Скрама — новые задачи добавлять лишь в следующем спринте.
Первые результаты
Первые результаты проявились после первой же «Скрамовской» недели. Я выполнил все рабочие задачи, успел опубликовать несколько постов в личном блоге, сделал один пункт своего Лайфлиста и разобрался с кучей бытовых проблем.
Также я понял, что совместное планирование выходных за несколько дней до их наступления, делает уикенд продуктивным и богатым на впечатления. Выставки, путешествия и походы в кино не переносятся «на потом», а всегда на виду. И у коварного лентяя, который сидит в каждом из нас, просто не остаётся права голоса.
Скрам 2.0
После постижения Скрам-дзена стало понятно, что картонку с собой в другие города не потаскаешь. Да и просто порой бывает очень сложно вспомнить важное дело, которое как раз можно было завершить в среду после работы. В общем, в эпоху смартфонов и ноутбуков бывает неудобно пользоваться олдскульным вариантом, поэтому я начал подыскивать вариант цифровой. Кстати, моя спутница с самого начала фотографировала Скрам-доску, так как большую часть времени проводила вне дома.
Скрам-доска в сервисе Trello.
И я начал искать удобный сервис. Нацелился испробовать несколько десятков инструментов, но в итоге выбрал первый из тестируемых — Trello. При помощи карточек в Трелло я фактически сделал копию нашей Скрам-картонки, смотреть на которую можно в любое время и в любом месте. Теперь все необходимые дела заполняем в Трелло, добавляем ярлычок ответственного за это дело и действуем.
В остальном — те же правила и те же принципы.
Большие проекты
В январе я и моя спутница переехали в Китай. Решение было спонтанным, и как это обычно бывает со спонтанными решениями, очень приятным. Подготовку к переезду мы начали с ноября — в последний осенний месяц я добавил к нашему Скраму отдельную колонку «Китай», в которой хранились все задачи, связанные с будущим переездом.
Покупка билетов, подготовка документов и визы, обсуждение переезда с коллегами, поиск квартир на «Эйрбиэнби», общение с опытными экспатами, — все эти задачи были упомянуты в нашем Скраме.
Сейчас я живу в огромном мегаполисе среди добродушных китайцев, а значит, Скрам нам помог.
Мы и Южно-Китайское море.
С этих пор, когда речь заходит о больших проектах — будь то путешествие, поиск жилья или изучение китайского языка — в нашем Скраме создаётся отдельная колонка с соответствующими задачами. Это позволяет концентрироваться на проекте.
Что мне дал Скрам?
Первое и самое важное — я нашёл удобный способ планировать своё время на неделю вперёд. При этом, любая идея, которая у меня появляется и которую я хочу выполнить, сразу устремляется в соответствующую колонку, после чего начинаю работать над ней. А моя спутница научилась заполнять «дыры» в своём расписании и эффективнее проводить свободное время.
Скрам также непосредственно повлиял на наши отношения. Мы начали планировать больше совместных дел, а значит, больше времени проводить вместе. Кроме того, нам удалось переехать в Китай, и теперь можно планировать достигнуть и более глобальных вещей. Чем мы и займёмся.
