Эффективная работа без офисного рабства
(голосов: 6, всего: 4.67 из 5)
Loading ...Вот уже пять месяцев, как я покинул «Стратегику» и с тех пор работаю дома. Мои партнеры удивляются, что у нашего издательства нет офиса, и считают, что работать дома эффективно невозможно.
Я хочу поделиться своими наблюдениями о преимуществах и недостатках такой модели.
Преимущества работы дома
- Не тратишь время и эмоциональную энергию на дорогу.
Раньше я тратил от 2,5 до 3 часов только на то, чтобы добраться на машине до работы. Все это время я дышал выхлопными газами соседних машин и нервничал из-за того, что все стараются влезть в малейшую щелку, из-за чего движение становится еще медленнее. После такого «удовольствия» требуется время, чтобы прийти в себя. Теперь все текущие встречи я планирую блоками, чтобы при выезде в город можно было провести несколько встреч. При этом я почти перестал пользоваться машиной. Если избегать пиков, метро — самый удобный вид транспорта. - Работаешь в удобном для себя темпе.
Можно встать рано утром и сделать сложную работу с 6.00 до 8.00, чтобы после обеда вздремнуть без угрызений совести. Или же, если удобно, работать глубокой ночью и вставать только к обеду. В спортклуб и магазины можно ездить/ходить в непиковое время, что не только комфортнее, но и выгоднее. - Носишь удобную одежду.
Нет необходимости ежедневно надевать галстук, рубашку, пиджак и деловые туфли и, соответственно, все это постоянно покупать. Кстати, одежда стиля casual требует гораздо меньше ухода и допускает значительно большее разнообразие. - Всегда ешь домашнюю пищу, а не бизнес-ланч, сделанный из замороженных продуктов.
Трудности
Их почти нет, за исключением того, что требуется высокая самоорганизация, что не очень сложно, если занимаешься любимой работой.
С точки зрения компании это еще выгоднее. Мы не тратим деньги на аренду и обслуживание офиса. На этом мы экономим около 80 тысяч долларов в год, что позволяет нам оставаться самым прибыльным издательством на рынке деловой литературы. Здесь важно отметить: все, что можно, мы отдаем на аутсорсинг. У нас нет штатных переводчиков, верстальщиков, дизайнеров, корректоров, службы продаж, но у нас очень сильная служба маркетинга и отличные ведущие редактора, отвечающие за интеграцию всех внешних подрядчиков. Кстати, один из редакторов работает вообще в Минске.
Удачи вам.
Автор:
Михаил Иванов
по RSS
в Google Reader
на Я.ру
в ЖЖ
Привет, Михаил.
Рад, что Вам нравится работать дома и видишь столько плюсов.
Из своего опыта работы могу сказать выделить следующие преимущества:
1. «Не нужно надевать белых воротничков» – да, это действительно очень радует, особенно в такие жарки дни как в эти пару недель.
2. «Экономия затрат» – с точки зрения собственника компании – безусловно.
3. Можно отвлечься от суеты и, наконец-то, подумать – это я считаю одним из основных плюсов работы дома.
Минусы (кроме самоорганизации):
1. Резко сокращается количество контактов с коллегами – это серьезный минус, поэтому мне кажется нужно совмещать работу на дому и в офисе – кстати, а как вы митигируете этот риск?
2. Дома иногда тоже отвлекают – это зависит от семейного положения
3. Что показывать клиентам, если нет офиса – не во всех бизнесах можно не иметь офиса
4. Помимо высокой самоорганизации, нужны очень квалифицированные сотрудники (это не всегда есть высокая самоорганизация)
За сим, «традиционным» сотрудникам рекомендую отвлекаться от офиса и хоть 1 день проводить дома, работать оттуда, а «свободным агентам» – побольше проводить время с коллегами по работе.
Кстати, рекомендую всем такие средства как Skype, WebEx + обыкновенный планшет WACOM Graphire для упрощения коммуникации при работе удаленно.
Байрам, спасибо за дельные дополнения.
Для поддержания связей между командой у нас есть:
1. регулярные еженедельные встречи группы маркетинга и редакторов, которые позволяют держать руку на пульсе
2. регулярные еженедельные встречи 1 на 1
3. регулярные ежемесячные «больше» встречи
Кроме того, мы начали ежеквартально выпускать внутренний Вестник, в котором мы отмечаем все наши успехи и подводим итоги квартала.
При этом, развитие wi-fi позволяет «выезжая в город» все равно оставаться на связи. Последнее время я полюбил МакКофе на Пушкинской. Там варят действительно вкусный кофе, есть wi-fi, очень удобно добираться и довольно спокойно, что немаловажно, когда требуется сосредоточиться.
Мое имхо так это полный бред! Без офиса щас нельзя так как время ТАКОЕ! А дома работать реально невыход, как некрути но в офисе погружаясь в рабочий процесс ты делаешь намного быстрее и эффективнее, нежели дома. Я работаю дизайнером/программистом и точно знаю что дома за весь день реально будешь сидеть за рабочим месте не более 5 часов, когда в офисе можно и все 10. Но это конечно чисто мое имхо. А так удачи. gl&hf
Ну а как тогда уже 2 года существует наше издательство?)
На самом деле вопрос в умении распределять время и расставлять приоритеты.
Для меня, например, смерти подобно рано вставать, первые часы я все равно не настроена работать, а самое продуктивное время – часов с 11 вечера. В каком офисе мне бы такое позволили?:)
Согласна, такая модель подходит не всем, но сама подпишусь, что это довольно удобно.
Гениально! Я и не знал, что у вашего издательства нет офиса. Это очень показательно и отлично. Думаю, что вы настоящие пионеры и рано или поздно многие компании перейдут на подобные модели организации труда. Желаю вам удачи и процветания. Как ваш постоянный читатель, буду еще с большим удовольствием держать ваши книги в руках, понимая, что они созданы в структуре исповедующей самые современные принципы менеджмента.
Михаил, осталось изменить инфо на корп. сайте «МИФа» на англ.яз., а то там до сих пор числитесь в «Стратегике».
Даже тем, кому отсутвие постоянного офиса может обернуться упущенной прибылью, нередко, уместно обходится периодической и разовой арендой помещений.
Причём, такой образ действия возможен даже для тех многочисленных организации, руководителям которых важнее прибыли – престиж, демонстрация власти, возможность самовыражения. Привязка же организационных структур к офисам выгодна п о н я т н о с т ь ю и п р и в ы ч н о с т ь ю…
Образ работы Михаила Иванова нам близок, а безофисный бизнес Вашего издательства – не только Ваше конкурентное преимущество, но и сигнал поддержки команде нашего «младенческого» интернет-издательства, также отказавшегося от создания офиса…
Кстати, я тоже до этого поста не знал – Михаил, не пора ли вам задуматься над этим? Ведь, действительно, это конкурентное преимущество… А люди о нем не знают
Да, дорога на работу – это маленькая смерть каждый день. И безофисный вариант сильно экономит нервы.
Еще один плюс – семья под присмотром (это уж я как женщина говорю).
Насчет удобной одежды – в обычных издательствах и так она относительно свободная, я этот плюс даже и не заметила при переходе
Но есть и не названные еще минусы, вот самые явные.
1.Большая зависимость от коммуникаций. Любой сбой провайдера, телефонного оператора и пр. тормозят работу: ведь сотрудники раскиданы по городам.
2. Наладить обмен информацией сложнее, чем в офисе.
3. Трудоголикам очень трудно усилием воли прекратить рабочий день (равно как лентяям приняться за работу).
Но все же плюсов больше.
Все что Вы делаете – впечатляет…
а можно добыть у Вас контакты редактора из Минска (сам минчанин)… интересно было бы пообщаться…
Спасибо!
Дмитрий,
спасибо за добрые слова. Я передал ваши контакты Анастасии.
С наилучшими пожеланиями,
Михаил Иванов
А за аренду квартиры вы платите?)
Лично я пробовал и в офисе, и дома. В офисе себя как-то более организованно ощущаешь. Или те же накладные расходы подстегивают?…)
Выбрал в итоге офис, хотя дело любимое и свое.
Наша компания (направление деятельности, в двух словах производство специализированного ПО) вот уже 4 года работает без офиса – за это время дело идет только вверх.
Подписываюсь под всеми плюсами и минусами указанными выше
Но, кроме того, я лично в чем-то согласен и с Романом Масленниковым
Миш привет. Почитал и хочу сказать что, такой способ работы эффективен не для всех. Таких людей назывеют «офис-бедуинами».
)
Такие люди должны быть максимально самоорганизованы ибо все мы знаем что хоть и время на дорогу сэкономлено!!! НО! Каков соблазн включить телевизор и посмотреть матч с любимой командой, почитать , да побездельничать в конце концов
Так что …….
Михаил, здравствуйте! Злободневную тему подняли, однако! У меня такой вопрос – как Вы считаете, возможен ли такой график для консультантов (кому, как не Вам, это знать:)
Со своей стороны могу сказать, что в некоторые моменты удобнее работать дома – когда есть определенный кусок работы, не завязанный с проектной командой. Лично мне удобнее делать такие вещи дома, где спокойно, никто не отвлекает, и нет этой дурацкой принудиловки (правильно сказали, «офисного рабства»). Но при этом один большой минус состоит в том, что в моменты, когда требуется обсуждение с командой, нужно находиться в офисе, иначе теряется много времени. А загвоздка в том, что чаще всего предсказать, когда возникнет потребность в обсуждении, весьма трудно.
На Ваш взгляд, возможно ли решение этой проблемы?
Елена, я уверен, что для консультанта правильнее работать у клиента. Начиная проект, договаривайтесь о проектном офисе в помещении клиента. В этом случае ваши проекты будут успешнее, а клиенты довольнее.
Удачи,
Михаил
Впечатляет.
Роражаюсь вашему издательству!
Просто молодцы!
Кстати возник тут вопрос с временными помещениями. Где Вы проводите ваши встречи? Поделитесь опытом!
[...] занимаеся студия Лебедева). А Михаил Иванов вообще работает дома. Но самое главное это [...]
Встречи мы обычно проводим в кафе, деловые завтраки. Такой у нас «вкусный» офис)
Здравствуйте, Михаил. У меня выходит книжка скоро в «Питере», по маркетингу. Насколько я помню, господин Манн тоже там публиковался. В чем была причина создания собственного издательства? Какие направления для вашего издательства приоритетны? Каким Вы видите издательство через пять лет? А через десять?
Идея домашнего офиса (или в принципе работы дома) мне очень нравится, и приведенные Вами плюсы я считаю разумными и действительно очень привлекательными.
Удачи!
Да, было такое.
Про причины много написано на сайте (О проекте) и в блоге.
Про приоритеты Михаил Иванов много рассказал в интервью, которое дал Алене.
Через 5 лет лично я вижу издательство совсем другим.
Через 10 – оно станет еще лучше.
И вам удачи, Лилия!
Нашел очень интересную статью про работу дома: http://lifelearningtoday.com/2007/07/17/should-you-start-your-own-work-at-home-business/
Спасибо Guy-ю Kawasaki
Работал дизайнером в одной московской газете. Почти всё время проводил дома. Только одну неделю приходилось ездить в офис для корректировки вёрстки. Мне такой график очень нравился. Плюсов намного больше, чем минусов.
Работа без офиса подходит для маленьких компаний. Большим компаниям без офиса никак не обойтись.
Я вот совсем не удивился, когда узнал, что издательство «Манн, Иванов и Фербер» обходится без офиса. У меня у самого возникла такая идея. Лишние деньги, особенно в начале бизнеса, никогда не помешают.
Михаил, если честно – специально зашел на Ваш блог именно чтобы спросить Вас в комменте на этот пост – как вы открыли компанию без офиса?
Может вопрос тривиальный – но ведь для регистрации ООО необходимо иметь договор аренды? Или договор у Вас есть, а офиса нет?
Собираюсь открыть компанию, офис мне не нужен – все Ваши аргументы полностью разделяю – сам так и решал, но как зарегистрироваться и нормально жить не боясь наездов налоговоиков – пока не знаю.
Можете подсказать?
Заранее спасибо,
Денис
Денис, приветствую.
Договор аренды у нас есть, есть и место, куда нам приходит почта из всех государственных органов, стоит наш стул и шкаф. Там же лежит и наш устав. Опытные юристы-регистраторы знают, как все это организовать. Если вам нужно, могу порекомендовать вам наших партнеров.
Удачи,
Михаил
Михаил, напишите мне, пожалуйста, на e-mail (указанный в комментарии) координаты ваших партнеров.
В настоящий момент зарегистрировали ООО по домашнему адресу, самый дешевый вариант, но есть и свои минусы.
Из того, что узнавал, либо регистраторы предлагаю договора аренды с юр. адресом, входящим в списки массовой регистрации (не все банки открывают счета, возможно излишнее внимание налоговой), либо предлагаю договор почтово-секретарского обслуживания (в среднем 12.000 руб в год),
на http://www.mbcenter.ru/default.aspx?s=0&p=91
но некоторые московские налоговые это не устраивает.
По поводу работы дома, огромным минусом считаю отвлекающие факторы и отсутствие динамики личного человеческого общения, для себя нашел Regus, за $300 в год можно купить карту BusinessWorld Gold и посещать любой их бизнес-центр с бесплатным доступом в Интернет неограниченное время. http://www.regus.com/businessworld
Михаил, спасибо за ответ.
К сожалению, услугами Ваших партнеров воспользоваться не смогу – мы с вами в разных городах, но за предложение спасибо.
У меня остался только один вопрос – арендную плату Вам все-таки платить приходится за то место, где «наш стул и шкаф» или нет?
Вам тоже удачи, хотя я предпочитаю желать успеха – удача штука от тебя не зависящая, а вот успех – штука достижимая.
Денис
Спасибо. Даже не ожидал от вас такого. Подпишусь на RSS.
Не зря вас Денискин рекламировал.
Интересно было встретить статью на тему, которая оч. меня волнует.
У меня была ситуация, когда работала дома, причем целый день (хотя ставка предполагала 4 часа в день
). Мне нравилось, особенно домашная атмосфера походила для написания текстов (я работаю в PR ), можно на 100% сосредоточиться.
Но этой ситуации не выдержал мой руководитель, ему было важно видеть меня и постоянно контролировать. Я много работала, а он был много не доволен, ежедневные отчеты мало меняли его мнение. В итоге я перешла в офис, работаю намного меньше, а он доволен)). Вот такая история.
Михаил, согласна с вами, и очень надеюсь, что в ближайшие годы многие руководители компаний придут к той же модели ведения бизнеса – с аутсорсинговыми сотрудниками и работой «на дому» =). У меня своё, молодое ещё, PR-агентство, и я то же изначально была настроена работать из дома и нанимать сотрудников под проекты. Вначале это было обосновано нежеланием снимать офис и таким образом завязыватся на обязательные крупные выплаты (как выяснилось, в кризис это особенно актуально). Но со временем я обнаружила у этого стиля работы и все перечисленные Вами плюсы, а кроме того, и некоторые другие. Например, если реже ездить на метро и в часы пик, понижается вероятность заболеть каким-нибудь общим гриппом. Из минусов: у меня лично резко сократился круг общения. Это порой выливается в банальную нехватку людей вокруг (всё-таки человек – животное социальное). С другой стороны, теперь каждую новую встречу начала ценить вдвойне.
Но этот минус, скорее, из философских аспектов. В целом, повторюсь, хочется, чтобы как можно больше компаний перешло на подобный стиль работы, чтобы не казаться, наконец, клиентам белой вороной =).
[...] — Нет, имиджу это не вредит. И даже наоборот. С помощью современных технологий мы научились управлять всеми процессами удаленно. Переговоры и встречи можно спокойно провести в уютной кофейне. Вообще в работе без офиса есть масса преимуществ. Я как-то написал об этом статью «Эффективная работа без офисного рабства». [...]
К работе на дому уже давно присматривался. Честно говоря, первое время думал также как и большинство скептков – работа на дому невозможна в силу того, что человеку свойственно расслабление вне жестких рамок трудового дня в офисе. В итоге попробовал поработать. Результат – я на стороне всех фрилансеров. Работа вне офиса наоборот получилась более эффективной. И не только ввиду того, что время не тратишь на дорогу. Отсутствуют чуть ли не ежечасные разговоры на кофе поинте, болтовня коллег о том, что явно не отноится к работе. Ошибочные звонки (когда секретарь вдруг решает, что именно ты отвечаешь за все вопросы в организации и переводит все звонки на твой телефон). Да, проблема коммуникаций бывает, но в целом у тебя есть гораздо больше времени на выполнение работы, чем в офисе. В офисе работать начинаешь часам к 10, а реально заканчиваешь уже в 17:00 (потому как потом все мысли о том, как поскорее смыться). Дома же можно начать и в 8 утра (при чем желание такое есть), а продолжать хоть до 2 ночи (с перерывом на обеденный сон). Ты же дома, а не в офисе, из которого надо бы и домой добраться…
Потрясающе!
; рекордно низкие сроки выполнения проектов), и по уровню обслуживания клиентов, работали с самыми крупными застройщиками. конкуренты меж тем снимали офисы, раздували штат, давали уйму неэффективной рекламы, участвовали в ярмарках-выставках и (ха-ха!) выдавали нашу работу за свою. что они делали с персоналом в мертвый сезон (9 месяцев!) и как оплачивали аренду помещений? качали деньги с других своих бизнесов… сейчас так вообще встали.
Бизнес моих родителей- ландшафтное озеленение, проектирование и дизайн в условиях рискованного земледелия (Республика Башкортостан, столица- Уфа) эффективно функционирует в общей сложности не более 3 месяцев в году. снимать офис?! смерти подобно. так родители, наученные долгими годами выживания на 2 бюджетные зарплаты, и рассудили. 6 лет бизнес работает с ооочень высокой рентабельностью. конешшшн, кризис расставил свои приоритеты, поскольку, являясь бесспорным лидером и по качеству(собственная технология посева газонной травы и собственные дизайнерские наработки в устройстве альпинариев
но есть один минус. для женщин. только ради бога, господа, не смейтесь. для нас, впрочем, как и для вторых половин, важно. все-таки офис дисциплинирует в плане хм… внешнего вида. если работаешь дома, в любом случае начинаешь потихоньку не то, чтобы запускать себя, но как-то переключаться на более удобную одежду… без каблуков! без макияжа! без внимания мужчин – коллег и их комплиментов! все это нам, женщинам, не нужно. а вот любящим супругам- да!
P.S. планируем с мужем открывать полиграфию, технику покупаем, на аренду ничего не останется. сяду дома с факсом-интернетом, и ура телемаркетингу!