Мы в МИФе работаем удаленно. Не из-за коронавируса, а потому что так удобнее и экологичнее. Рассказываем, как организовать работу из дома, чтобы не прокрастинировать и не упускать возможности, которые дает удаленка.
15-минутные отрезки
Дома время бежит незаметно. Столько соблазнов: сходить к холодильнику, посмотреть видеоролик (никто ведь не видит), сбегать в магазин. Вы и не заметите, как пролетел день, а работа не сделана. Ставьте маленькие цели на маленькие отрезки времени, чтобы не прокрастинировать.
Один из способов повысить эффективность — работать 15-минутными спринтами. «Старайтесь „впихнуть“ в эти 15 минут как можно больше. Человек, у которого в рабочем дне 32 пятнадцати-минутных спурта, всегда будет эффективнее того, кто „работает“ 8 часов», — пишет Игорь Манн в книге «Правила жизни и бизнеса».
Не обедать за компьютером
Так соблазнительно перекусить прямо на рабочем месте. Не стоит этого делать как минимум по трем причинам. Во-первых, перерыв на обед — это возможность «проветрить» голову, чтобы оставаться продуктивным до конца дня. Во-вторых, лучше вообще не есть за компьютером, иначе удаленная работа может превратиться в бесконечную череду перекусов. До кухни недалеко — сделать бутерброд, захватить конфетку легко и просто, но вредно для фигуры. В-третьих, если рядом с компьютером весь день будет стоять кружка чая, дело может закончиться катастрофой — залитой клавиатурой.
Удобный мессенджер
В офисе в любой момент можно подойти и задать вопрос коллеге, дома так не получится. Как наладить общение? Мы в МИФе пользуемся программой Skype. Она удобна тем, что в ней можно быстро созвониться (даже группой), чтобы уточнить рабочие моменты. Этот мессенджер МИФотворцы используют обычно только по работе. Разграничивать рабочие и личные контакты важно, ведь будет неприятно отправить шефу сообщение с просьбой купить молоко и хлеб.
Под ваши задачи, возможно, будет удобен другой мессенджер. Пробуйте разные программы, пока не найдете идеальную.
В программе Skype недавно появилась возможность ставить смайлы каждому сообщению. Это значительно сокращает количество уведомлений. Все «спасибо», «здорово», «пожалуйста», «обращайся еще» и прочие не несущие смысл фразы заменяют смайлы
Ставить будильник
Самое сложное в удаленке — организовать себя. Если у вас нет четкого начала рабочего дня, это еще хуже. Ведь можно поспать на часок подольше, погулять с собакой после завтрака, в общем, дожидаться вдохновения за приятными делами. В итоге, день проходит, работа не сделана, приходится до поздней ночи засиживаться за компьютером. Страдает качество и работы, и личной жизни.
Заранее определитесь с графиком. Запланируйте перерывы. Поставьте будильник, чтобы приступить к работе вовремя, а не тогда, когда придет вдохновение (потому что не придет).
Идеальный рабочий день
В удаленке есть много плюсов, и странно их игнорировать. Для каждого они свои. Приведу несколько идей.
Даже в офисе вы наверняка делали перерывы. Заходили в соцсети, шутили с коллегами, звонили по телефону. Дома можно проводить перерывы с пользой. Например, делать физические упражнения каждые 2-3 часа, пить воду каждый час, убираться в квартире. В помощь — наши бесплатные чек-листы. Внедряйте хорошие привычки во время рабочего дня.
Чек-листы нужно распечатать, чтобы регулярно отслеживать прогресс
Вы экономите время на поездках. Получается, час-два (а то и больше) в день у вас в запасе. Решите, что вы будете делать в это время, иначе оно «расплескается» на соцсети и прочую ерунду. Можно гулять, наводить порядок, читать книги, рисовать… Посмотрите, какие курсы и вебинары у нас есть. Вдруг захотите прокачать навык скорочтения, сделать свой домашний офис более зеленым или пройти Адскую неделю — классный марафон для расширения границ.
Если у вас ненормированный рабочий день, рассмотрите возможность прерывать работу, чтобы сходить на фитнес или отправиться погулять. Под конец рабочего дня силы, как правило, на нуле. Большой перерыв сделает из одного рабочего дня сразу два. Конечно, вам придется и заканчивать позже, но зато вы не будете чувствовать себя выжатым лимоном.
Неизвестно, сколько продлится удаленный формат работы. В любом случае, это классный опыт. Воспользуйтесь всеми преимуществами хоум-офиса.
Обложка поста: unsplash.com
