Когда тебе все интересно, много амбиций и шило в одном месте, нужно что-то придумывать, чтобы все успевать — и работать, и путешествовать, и учиться, и отношения строить, с друзьями общаться, и книжки читать. Катя Ленгольд — как раз такая, в 14 лет поступила в институт, получила три диплома, уехала в Штаты, запустила там стартап, и стала 24-летним вице-президентом аэрокосмической компании. В своей книге «Просто космос» Екатерина делится своими секретами и наработками, как правильно ставить цели, формировать привычки, восстанавливать энергию.
Ниже 5 советов из книги о том, как управлять жизнью по agile, наполнять каждый день смыслом и радостью.
1. Забудьте о целях на всю жизнь. Живите спринтами
Как можно составить план на всю жизнь? На десять лет? Даже на три года. Предположим, что внешние условия не изменятся (что, конечно, маловероятно), но за такой длительный срок изменимся мы сами.
Выберите цель на спринт длиной 9 недель. За 9 недель можно очень многое успеть. Это целых два месяца. Изучить азы нового языка, начать ходить в бассейн, освоить слепую печать. Этот подход помогает получить обратную связь о результатах как можно раньше и при необходимости скорректировать вектор действий.
За 9 недель можно научиться сносно кататься на серфе
2. Определите свои «морковки»
Существует не очень приличная, но весьма точная фраза, объясняющая то, как можно мотивировать себя и окружающих: «Есть два способа мотивации: морковка спереди и морковка сзади». Обе морковки хороши по-своему. Морковка сзади — это когда мы двигаемся вперед, опасаясь негативных последствий. Дедлайн — один из вариантов такой мотивации. Морковка спереди, напротив, — позитивная мотивация.
Чем и как вы себя порадуете, если достигнете целей за спринт?
3. Выгружайте все входящие задачи в TODO-список
Фиксируйте все входящие дела в todo-листе — от имейлов коллег (срочно подготовить статистику), просьб друзей (определиться с планами на январские) до бытовых мелочей (закончились мешки для мусора). Смысл этого списка в том, чтобы перенести информацию из мозга на внешний носитель. В противном случае задача будет постоянно мельтешить в сознании и отвлекать.
4. Разбейте задачи на «помидоры»
Разбейте крупные задачи на 25-минутные интервалы («помидоры») с обязательным пятиминутным перерывом. После четырех блоков поставьте получасовой отдых. Эта техника называется «помодоро» (pomodoro — это помидор по-итальянски). Несмотря на кажущуюся простоту, она очень эффективна по трем причинам:
- Во-первых, тикающий таймер с обратным отсчетом создает весьма ощутимое давление дедлайна.
- Во-вторых, любые отвлечения во время 25-минутного рабочего блока (друг написал сообщение, очень хочется ответить) можно легко отложить до ближайшего перерыва.
- В-третьих, психологически гораздо проще работать с задачами удобоваримого размера.
Например, 10-часовая задача «Подготовиться к конференции» разбивается на следующие «помидоры»
5. Делайте воскресный check-in
Подведите итоги прошедшей недели.Первым делом оцените свой прогресс в достижении ключевых задач спринта, ответив на три вопроса:
— Каких результатов удалось добиться?
— В чем возникли сложности, что можно улучшить на следующей неделе?
— Чему новому удалось научиться?
Поверьте, если первые пару недель ответы будут неутешительные, то в следующий раз вы точно что-то измените в течение недели, чтобы прогресс все-таки был. Чтобы вы могли порадоваться и с ликованием произнести «Да!» самому себе. Нашему мозгу важно получать обратную связь и видеть результаты усилий.
Еженедельный трекинг прогресса
Далее просмотрите свой список задач и электронную почту. Решите, на чем в будете фокусироваться в ближайшие семь дней.
Последний этап — спланировать отдых. Об этом многие забывают, поэтому время на него выделяется по остаточному принципу. Такой подход значительно портит качество жизни. Исследования психологов показывают, что безделье, втыкание в телефон и компьютерные игрушки не приносит удовлетворения. Напротив, оно изматывает, и потом очень жалко потраченного времени. Поэтому не забывайте планировать качественный отдых — поездки на природу, поиск новых впечатлений, встречи с друзьями.
Если ваша цель — стать лучшей версией себя, то книжка «Просто космос» — вам необходима, как солнце, воздух и вода. Желаем вам оставаться голодными до новых открытий, научиться восстанавливать энергию, встречать неудачи с улыбками и покорить этот мир.
