SETTERS — ведущее коммуникационное агентство в России. Оно известно громкими проектами для Netflix и петербургской пышечной, а еще нестандартной корпоративной культурой. Компания считает, что команда — это главное, декларирует принципы чуткости к каждому и масштабирует неравнодушие. Оно чувствуется во всем: от благотворительных инициатив до бережного общения с коллегами. Делимся простыми правилами, которые помогают команде SETTERS проводить рабочие встречи экологично.
SETTERS. Команды, которые меняют мир
Не делайте встречу, если она не нужна
Сначала ответьте на вопросы:
Я хорошо продумал эту ситуацию? Если ответ «нет», то нужно выделить время на обдумывание. Например, чтобы оценить масштаб проекта, текущий статус, потенциальные шаги и составить план. Если «да» — можно переходить к следующему вопросу.
Мне нужна чья-то помощь, чтобы добиться прогресса? Если ответ «нет», то следует выделить себе время, чтобы поработать над задачей. Если «да» — переходите к следующему вопросу.
Чтобы продвинуться, мне нужно общение в реальном времени? Если ответ «нет», то лучше описать задачу письменно. В крайнем случае — отправить аудио или видеосообщение. Если «да» — переходите к следующему вопросу.
Нужно встречаться лично? Если ответ «нет», то можно организовать онлайн-встречу и подготовиться к ней. Если «да» — нужно организовать офлайн-встречу и подготовиться к ней.
Заранее готовьтесь к встрече
Каким вы видите идеальный результат? Выберите от трех до пяти целей и пропишите вопросы, которые нужно решить. Пригласите участников, опираясь на цели, и заранее озвучьте их команде.
Делайте встречи короче
Сокращайте время на встречи. Вместо часа поставьте слот в 50 минут. И не забывайте оставлять время между встречами.
Фиксируйте результат и дальнейшие действия
В конце встречи подведите итоги и озвучьте договоренности. Убедитесь, что все одинаково все поняли, проговорите ценность от обсуждения и следующие шаги.
Ограничьте время на встречи
Выделите отдельные дни или время на собрания. Если нужно, поставьте себе в календаре слоты и предупредите команду.
И еще несколько напоминаний для офлайн-встреч:
- Бронируйте переговорки в календаре. Это поможет избежать хаоса.
- Уважайте коллег. Если переговорка занята, то не стоит дергать за ручку или отвлекать коллег. Это мешает сосредоточиться на разговоре.
- Оставьте после себя чистое пространство. Всем приятно зайти в аккуратную переговорку и общаться там, где убрано.
По материалам книги SETTERS
Купить книгу: МИФ / WB / Читай-город / Ozon
Обложка: freepik
