Привет! Почти всю свою профессиональную жизнь я тружусь в режиме хоум-офис. Поэтому уже на протяжении восьми лет активно изучаю тему эффективности, применяю советы по тайм-менеджменту и делаю всё, чтобы перестать отвлекаться и работать продуктивно. И надо признать, что я вполне доволен результатами.
Конечно, сперва было сложно сосредоточиться на выполнении того или иного дела, постоянно отвлекался и засиживался в социальных сетях. Но потом научился планировать задачи, расставлять приоритеты и просто получать удовольствие от своей рабочей деятельности. В общем, я считал, что моя эффективность близка к наивысшему показателю и меня уже сложно обучить новым приёмам тайм-менеджмента. Как же я ошибался.
В конце прошлого года я попал на тренинг Максима Дорофеева «Доведение дел до ума», который стал основой для книги «Джедайские техники». И я не преувеличу, если скажу, что приёмы Дорофеева помогли мне прокачать свою работоспособность в несколько раз. Но обо всём по порядку.
Мыслетопливо
Если понаблюдать за собой, можно заметить, что мозг способен расходовать энергию намного быстрее, чем организм успевает ее поставлять. Например, я довольно часто сталкивался со следующей проблемой: мне вполне хватает времени на выполнение задач, однако во второй половине дня я просто не нахожу на это сил. Голова как в тумане, а умные мысли разбегаются в сторону.
Составляющие продуктивного мышления. Иллюстрация из книги «Джедайские техники».
Дело в том, что у нас есть запас своеобразного ресурса — как называет его Максим «мыслетопливо» — необходимого для работы мышления. Вам знакомо чувство, когда «башка не варит» и «думать лень»? Вы сидите перед монитором, подперев голову рукой… Пустой взгляд блуждает где‐то за экраном, рот приоткрыт, а в черепной коробке как будто летает занудливая муха, и вы слышите ее жужжание: «бз‐з‐з»… Это и есть те самые моменты, когда запас мыслетоплива подошел к концу, а организм не успел его восполнить.
Без мыслетоплива мы уже неспособны о чем‐либо думать и принимать сложные решения.
Как сохранить мыслетопливо
Существует несколько способов экономить мыслетопливо. Думаю, если до этого вы научились использовать ту или иную систему тайм-менеджмента или просто научились следить за своей продуктивностью, то многие моменты вам знакомы.
Схема экономии мыслетоплива. Иллюстрация из книги «Джедайские техники».
Лично для меня переломным оказался «постоянные переключение». То есть я успевал выполнять все дела, но во время выполнения этих задач я часто отвлекался или вспоминал о том, что мне нужно выполнить. Джедайские техники помогли мне найти способ разобраться с этой проблемой.
Записывать все задачи
Еще в 1927 году наша соотечественница Блюма Зейгарник опубликовала работу, в которой показала, что незавершенные задачи лучше запоминаются. Годом позже еще одна россиянка, Мария Овсянкина, продемонстрировала в своей работе, что незавершенные задачи создают стремление их завершить. Опираясь на эти труды, можно предположить, что, пока дело не доделано, оно будет жить где‐то в недрах нашего сознания, вызывать беспокойство и потреблять мыслетопливо.
Именно поэтому очень важно сразу же записывать все идеи и возможные задачи. Их можно записывать в отдельный блокнот или в приложение в вашем смартфоне.
Отключить уведомления
Если ваш мозг постоянно атакуют разнообразные оповещения, то с каждым их ударом у вас остается все меньше и меньше сил, чтобы сопротивляться им.
Уведомления крадут ваше внимание и вашу производительность. Иллюстрация из книги «Джедайские техники».
На рабочем компьютере допустимы лишь уведомления от календаря о назначенной встрече, а на смартфоне — уведомления лишь от телефона и, скажем, СМС, и то если СМС в основном приходят от вашего банка и сообщают о покупках по карте. Любые другие события могут и подождать.
Разобравшись в строении своего разума и его возможностях, намного проще использовать инструменты и разбираться со своей работоспособностью. Лишь отключив все уведомления и взяв в привычку записывать все мысли и идеи в блокнот, я научился экономить мыслетопливо, что увеличило мою работоспособность.
Ещё больше полезных советов ищите в книге «Джедайские техники».
