Сперва вы отвлекаетесь на просьбу руководителя, затем коллеги зовут вас на чай, а через несколько часов все уже собираются идти домой. А вы ещё даже не успели приступить к своим рабочим делам. Знакомая ситуация? Ниже представлено 10 проверенных способов сохранить работоспособность в течение всего дня. Начнём?
Сделайте зарядку
Многим это кажется неочевидным, однако продуктивные люди начинают свой день с физических упражнений. Дело в том, что даже небольшая зарядка поможет пробудиться вашему мозгу, а значит, разум будет сохранять ясность как можно дольше.
Сделайте несколько приседаний, отожмитесь, попробуйте планку. Также вы можете воспользоваться комплексом упражнений из книги «7 минут на фитнес», чтобы не только пробудить своё сознание, но и привести тело в форму.
Составьте список дел
Прежде чем приступить к рабочим обязанностям, составьте список дел на текущий день. Это поможет вам правильно организовать своё время и успеть выполнить как можно больше задач.
Заранее решите, чем вы будете заниматься сегодня. Источник.
Трезво оцените своё время и работоспособность, после чего запишите задачи, которые вам необходимо выполнить. Старайтесь следовать плану.
Отключите уведомления
Возьмите себе в привычку отключать уведомления на телефоне и компьютере сразу, как только входите в офис. Сначала вам будет не по себе и первые несколько часов будет хотеться постоянно проверить гаджет — «нет ли чего-нибудь новенького?», но постепенно вы привыкните и удивитесь тому, насколько возрастёт ваша продуктивность.
Следите за питанием
Чтобы мозг нормально функционировал, вы должны правильно питаться. Пища не должна быть тяжелой и должна содержать как можно больше витаминов, которые активируют работоспособность мозга, употребляйте фрукты и овощи. Избегайте фастфуда и другой вредной пищи.
Используйте шаблоны
Каждый день мы пользуемся электронной почтой, набираем тексты и отправляем сообщения в социальных сетях. Компьютеры и смартфоны позволяют автоматизировать многие задачи. Например, добавьте шаблоны автозамены для наиболее используемых фраз.
Например, вы можете заменить сочетание @@ или «email» на свой почтовый ящик ivanov@company.com. Другие примеры:
вд — Всего доброго!
хд — Хорошего дня!
кдд — Коллеги, добрый день.
Медитация
Выделите 10-20 минут на медитацию. Найдите тихое место, устройтесь поудобнее, сосредоточьтесь на дыхании и просто посидите в тишине и спокойствии. Постарайтесь «отключиться» от лишних мыслей. Узнать об особенностях медитативной практики и влиянии медитации на повседневную жизнь помогут книги «Осознанность» и «Мир в каждом шаге».
Ограничения
Если вам необходимо поработать над креативным заданием или вы хотите поскорее разобраться с задачей, которая на первый взгляд не выглядит привлекательной, то попробуйте себя ограничить.
Например, постарайтесь разобраться с этим делом за 15 минут, работайте стоя или используйте лишь одну вкладку браузера. Ограничения помогают мыслить творчески и быстро находить решения.
Научитесь говорить «нет»
Сколько раз в течение дня коллеги обращаются к вам за помощью? Быть может пора перестать всем помогать и сосредоточиться на собственных задачах? Это вовсе не означает, что вам нужно перестать общаться с коллегами, однако помощь и взаимовыручка не должны вредить вашей продуктивности.
Поэтому научитесь говорить «нет» всем просьбам, пока вы не закончите работу над собственными задачами. Просто скажите своим коллегам, что в данный момент вы заняты, и с радостью поможете, как только справитесь со своими делами.
Час тишины
Если ситуация выходит из под контроля — у вас накопилось очень много дел, которые нужно решить за короткий промежуток времени — то воспользуйтесь приемом под названием «Час тишины». Для этого предупредите всех окружающих, что вас нельзя беспокоить в течение следующего часа, отключите мобильный телефон, закройте все отвлекающие программы на компьютере и сосредоточьтесь только на текущей задачи. Ничто не должно вас отвлекать, пока вы не справитесь с заданием.
«Отключитесь» от окружающего мира на один час, чтобы сосредоточиться на работе. Источник.
Можно повторять этот эффективный метод 1-2 раза в неделю, чтобы закончить работу над затянувшимися задачами.
Отдыхайте
Отдых — основа хорошей работы. Да-да, всё обстоит именно так. Когда вы отдыхаете, вы набираетесь сил и отвлекаетесь от рабочих задач. И после такого перерыва хочется вновь прыгнуть в пучину дел и быстренько с ними разобраться. Поэтому всегда выделяйте время для короткого отдыха, во время которого вы не будете думать о работе.
По материалам книг «Час тишины», «Магия утра» и «Одна привычка в неделю».
