Привет, друзья. Первый выпуск «Бизнесхака на каждый день» в этом году посвящен важной теме — продуктивности. Вопрос о том, как «выжимать» максимум из своего времени и собственных возможностей, волнует многих. Хочется успевать больше, делать крутые проекты и при этом оставаться энергичным и «горящим» своим делом, не терять мотивацию. Бизнесхаки, о которых расскажу ниже, помогут вам в этом.
Стерильная кабина
Термин «стерильная кабина» — из авиации*. При взлете и посадке — наиболее ответственных, сложных и опасных этапах полета — в кабинете допускаются разговоры только на темы, связанные с полетом. Когда высота уже набрана, можно обсуждать последние игры Лиги чемпионов, новости, девушек и все прочее. Но не на взлете.
Если вы работаете дома — обговорите с близкими, что в определенное время вас нельзя беспокоить (или сделайте табличку с двумя цветами: красный — нельзя отвлекать/входить в комнату, зеленый — можно).
А для коллег, которые тоже работают удаленно, установите в календаре встречу на ваше «стерильное» время и назовите ее, например, «мораторий на встречи и звонки» (спасибо Артему Степанову за идею!). Расскажите коллегам, что в это время можно звонить только по срочным делам.
Спасите наше время: RescueTime
Первый шаг к экономии времени — учет. Он позволяет понять, на что уходят ресурсы и где есть резервы. Программа RescueTime осуществляет мониторинг времени, проведенного вами за компьютером. Вы узнаете, на какие сайты вы тратите больше всего времени, сколько часов посвятили электронной почте, на что отвлекались и чем были заняты целый день. Еще программа может заблокировать бесполезные (для работы) сайты.
Вот так выглядит статистика в RescueTime, — источник.
Пятнадцать минут в день на Facebook: StayFocusd
StayFocusd — это надстройка для браузера, которая ограничивает время на бесполезных сайтах. Вы можете самостоятельно решить, сколько минут в день готовы потерять на развлекательных порталах (и определить их список). Время, установленное вами, отводится на все сайты из списка — его нельзя разделить.
Во время пользования запрещенными сайтами иконка приложения в правом верхнем углу браузера будет становиться красной. Когда до конца отведенного на развлечения времени останется пять минут или всего одна, программа вас об этом оповестит. Программу можно активировать только на будни.
Отказ от новостей
Про «медиа-детокс» в 2015–2016 годах вышло несколько хороших книг («Цифровая диета»**, «Интеллектуальный инсульт»). Нассим Талеб*** писал про важность отказа от новостей еще в «Черном лебеде»****, и пришел к очень интересному выводу: чем дольше живет идея, тем выше вероятность, что она продолжит жить.
Незачем тонуть в потоках некачественного контента и отсеивать его, когда есть фундаментальные книги, авторы, пресса и концепции. Их значимость вечна или долгосрочна. Даже на них у нас не хватает времени, поэтому изучать информацию, значимость которой сохраняется 5–100 минут, обидно.
В социальных сетях много информационного мусора, — источник.
Условно говоря, лучше читать Бертрана Рассела, которого изучают и издают уже очень давно. А новость про скачок курс акций компании N на 0,3% будет значимой в течение 15 минут и забудется. А вот потраченного на нее времени (и внимания) не вернешь.
Читайте каждую свободную минуту и забудьте про телефон, — источник.
Еще один важный аргумент для отказа от новостей (во всяком случае от тех, которые не важны для профессиональной деятельности): негативные новости привлекают больше внимания и способствуют повышению рейтинга. Про авиакатастрофу или другое печальное событие говорят несколько дней в подавляющем большинстве СМИ. Получается, что такой «негативный отбор» формирует не очень веселую новостную картинку, хотя мы живем в один из самых благополучных и безопасных периодов истории.
Pomodoro
Pomodoro — это известный и простой метод повышения продуктивности. Все просто: вы ставите таймер (у автора техники он был в форме помидора) на некоторое время (20, 30, 40, 45 минут — со временем вы определите оптимальный для себя формат), работаете, не отвлекаясь и сосредоточившись на вашей задаче, затем делаете перерыв на пять — десять минут и снова заводите таймер. А после нескольких подходов делаете более длинный перерыв или обедаете.
Техника Pomodoro — одна из самых известных и эффективных, — источник.
Самое важное в этой методике — полная концентрация на работе и обязательный отдых после каждого сеанса, когда вы полностью отвлекаетесь, прогуливаетесь, дышите свежим воздухом, пьете кофе и т.д.
Технического оснащения для Pomodoro почти не требуется: подойдет простой таймер в телефоне или часах. Если очень хочется, можно скачать одно из многочисленных мобильных приложений, в котором помимо таймера будут дополнительные опции, например, возможность смотреть статистику.
Сфокусированность подобна лучу света: выхватывает только нужное и важное, — источник.
Есть и надстройки для популярных браузеров, и, если вы склонны отвлекаться на соцсети, они могут быть полезны: в них можно настроить список запрещенных сайтов, доступа к которым не будет во время концентрированной работы. И отключить это будет невозможно! А во время перерыва вы сможете почитать соцсети и другие сайты, которые мешают работе. Но лучше не проводить все время перерыва в браузере — пройдитесь, разомнитесь, смените положение.
Максим Дорофеев: «Использовать таймер рекомендуется еще и потому, что если вдруг во время помидора к вам подойдет коллега с желанием отвлечь, то вы можете просто нечленораздельно промычать, показывая пальцем на таймер с обратным отсчетом. В большинстве случаев люди сами все понимают без каких-либо дополнительных пояснений».
Что использовать и читать:
- для браузера — Strict Workflow;
- для смартфона — 5217 Pomodoro, Flat Tomato или Pomodoro Time Pro.
- Онлайн — http://e.ggtimer.com/pomodoro
- Книга — «Тайм-менеджмент по помидору»*****.
Еще больше полезных советов на все случаи деловой жизни — в нашей с Игорем Манном книга «Бизнесхак на каждый день».
Примечания
* http://asrs.arc.nasa.gov/publications/directline/dl4_sterile.htm.
** Сиберг Д. Цифровая диета. Как победить зависимость от гаджетов и технологий. М. : Альпина Паблишер, 2015.
*** Талеб Нассим Николя (р. 1960) — американский экономист и трейдер. Основная сфера научных интересов — изучение влияния случайных и непредсказуемых событий на мировую экономику и биржевую торговлю, а также механизмы торговли производными финансовыми инструментами.
**** Талеб Н. Черный лебедь. Под знаком непредсказуемости. М. : КоЛибри, 2015.
***** Нётеберг Ш. Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут. М. : Альпина Паблишер, 2012.
Обложка поста: pexels
