в вишлисте
Личная скидка {{ profile.personalDiscount.discount }}%
в корзине
на сумму
До бесплатной доставки
осталось
{{ cartCount }}
Корзина
Доставим в город {{ headerCity.name }}
сегодня за  бесплатно от {{ headerCity.estimatesMin }} до {{ headerCity.estimatesMax }}  бесплатно
В город {{ headerCity.name }}
пока не доставляем
Посмотрите
другие города
Город, населенный пункт
{{ city.region }}
Сюда пока не доставляем книги
Бизнес
Бизнесхак на каждый день. Выпуск №12. Полезные советы по работе в Excel
26 декабря 2016 1734 просмотра
Бизнес
Бизнесхак на каждый день. Выпуск №12. Полезные советы по работе в Excel
26 декабря 2016 1734 просмотра

Ренат Шагабутдинов
Ренат Шагабутдинов

Сегодня в рубрике «Бизнесхак на каждый день» поделюсь еще несколькими приемами работы в Excel. Научимся искать дубликаты в списке, устанавливать обновляемые дату и время, искать латиницу и кириллицу в тексте, убирать ненужное и копировать лист Excel, а на закуску — проводить сценарный анализ.

Как найти дубликаты в списке

Выделяем список, выбираем на ленте в разделе «Главная»:

Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Повторяющиеся значения.

В появившемся окне выбираем стиль выделения дубликатов. Если же дубликаты нужно удалить, а не выделить, то выделите таблицу (в данном примере дубликаты выделены желтым) и нажмите на кнопку «Удалить дубликаты» в разделе «Данные». В появившемся окне укажите, в каком именно столбце ищем дубликаты.

image01

Обновляемые дата и время в Excel

Вводим формулы =СЕГОДНЯ() или =ТДАТА(). Первая — текущая дата, вторая — дата и время. ТДАТА можно отформатировать как время, и будет отображаться только оно:

image11

Значения обновляются при любом действии (вводе данных в любую ячейку).

Для Google Таблиц:

=NOW() — текущие дата и время (отображение будет зависеть от форматирования):

image08

Как быстро скопировать рабочий лист?

Конечно, вы можете кликнуть правой кнопкой на ярлыке рабочего листа и нажать в появившемся меню на «Переместить или скопировать». Но есть более быстрый способ: держите зажатой клавишу Ctrl и перемещайте ярлык листа вправо.

Как быстро выявить кириллицу и латиницу?

Если нам нужно определить, где латинские символы, а где кириллические (и, например, быстро выявить, где по ошибке введена латинская «c» вместо кириллической), поменяйте шрифт в ячейке на какой-то, не поддерживающий кириллицу, например, на Bauhaus 93.

Как убрать ненужные текстовые элементы и примечания из целого массива ячеек?

Пример — список книг. В названиях некоторых книг в конце присутствует пометка «(т)», ее нужно убрать:

image03

Для этого выделяем диапазон, нажимаем Ctrl+H и заполняем диалоговое окно (в разделе «Найти» — что нужно удалить, раздел «Заменить» оставляем пустым), нажимаем «Заменить».

Если же мы хотим убрать любые фразы в скобках, используем символ «звездочка» (*), который эквивалентен любому тексту. Удалятся все тексты в скобках, например: (т), (б), (переплет).

Если мы хотим убрать только текст в скобках, состоящий из одной буквы, используем (?). Знак вопроса заменяет любой символ, а звездочка — любой текст любой длины. Поэтому в данном случае, в отличие от предыдущего, удалятся только такие записи, как (т) или (б), а, например, (переплет) не будет удален — в нем больше одного символа в скобках.

Сценарный анализ в Excel. Таблицы данных

В старых версиях Excel этот инструмент назывался не «Таблицы данных», а «Таблицы подстановки». Суть же не изменилась.

Это простой способ получить наглядное представление, как на итоговый результат (ставку кредита или прибыль, например) повлияют разные сочетания входящих параметров (срока кредита или выручки, соответственно).

Рассмотрим этот инструмент на примере. Допустим, у нас есть простая модель расчета прибыли от продаж (серым обозначены входящие параметры, а в белых ячейках расчетные показатели):

image09

Если мы хотим посмотреть влияние изменения одного параметра (например, проанализировать влияние изменения объема производства) на несколько расчетных показателей, нужно поставить в соседние ячейки одной строки ссылки на ячейки с расчетными показателями, а в столбец перечислить разные сценарии по входному параметру:

image02

В этом примере в строке стоят ссылки на ячейки с выручкой, себестоимостью и прибылью от продаж. В столбце — разные варианты по объему производства. После того как данные готовы, необходимо выделить всю таблицу (в данном случае с ячейки «Количество товаров» и до правого нижнего угла), на ленте инструментов выбрать:

Данные → Анализ «Что-если» → Таблица данных

И в появившемся диалоговом окне в пункте «Подставлять данные по строкам» (т.е. наши варианты по количеству производимых товаров) поставить ссылку на ячейку с количеством товаров в нашей модели — в примере это ячейка B3.

image07

После этого в таблице будут отображены разные сценарии изменения выручки, себестоимости и прибыли от продаж при шести вариантах объема производства:

image10

Вы наверняка обратили внимание, что в диалоговом окне был и пункт «Подставлять значения по столбцам», который остался незаполненным. Есть возможность делать таблицы данных с двумя входящими параметрами — для этого и нужны оба пункта. Тогда конечный параметр будет только один, а не три (как в примере) или более.

Допустим, вы хотите рассмотреть разные сценарии по прибыли от продаж при изменении удельной себестоимости и объема производства. Объем производства оставим в столбце, а в строке приведем разные варианты по удельной себестоимости. В левую верхнюю ячейку заготовки поставим ссылку на ячейку с конечным показателем — прибылью от продаж:

image05

Выделяем таблицу и снова вызываем инструмент «Таблица данных». Но теперь в диалоговом окне мы ставим ссылки на две ячейки исходной модели — с удельной себестоимостью и объемом производства:

image00

И получаем результат:

image04

Осваивайте Excel и пользуйтесь им в работе: очень помогает. Если вам показались полезными эти советы, еще больше можно найти в книге Игоря Манна и Рената Шагабутдинова «Бизнесхак на каждый день».

Обложка поста: pexels

Рубрика
Бизнес

Похожие статьи